Dans le but d’assurer la sécurité des personnes et des biens dans les propriétés immobilières du MINEPIA, le Ministre de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Maître d’Ouvrage, lance un avis de consultation pour une demande de cotation, pour le recrutement d’une société spécialisée en gardiennage et sécurité.

Les prestations consistent à prendre toutes les dispositions nécessaires pour assurer la sécurité des personnes et des biens dans les  propriétés immobilières du MINEPIA et fournir un personnel compétent (vigiles), formé aux tâches de sécurité, correctement vêtu d’un uniforme propre et bien présentable, sachant lire et écrire l’une des langues officielles du Cameroun, chargé d’assurer le gardiennage de jour comme de nuit et sept jour sur sept et cela sur les sites suivants :

• site de Mvog-Betsi abritant les directions techniques du MINEPIA à Mvog-Betsi (deux (02) vigiles de jour, deux (02) vigiles de nuit ;
• site de Mvog-Betsi abritant la Délégation Régionale du Centre (un (01) vigile de jour, deux (02) vigiles de nuit ;
• site de Mvog-Betsi/Complexe Avicole abritant le magasin central du MINEPIA : un (01) vigile de jour, deux (02) vigiles de nuit.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quinze millions trois cent mille (15 300 000) francs CFA.

La prestation ne fait pas l’objet d’un allotissement.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à toute entreprise installée en République du Cameroun et justifiant de capacités techniques et financières pour la prestation des services de sécurité et de gardiennage.

Les prestations objet de la présente demande de cotation sont financées par le budget d’investissement public du MINEPIA, Exercice 2022 et Suivants, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 56 31 059 09 340010 361481.

Le dossier de cotation peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, dès publication du présent avis.

Le dossier de demande de cotation peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente-cinq mille (35 000) Francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre sera rédigée en français ou en anglais.

-          Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, au plus tard le 07 avril 2022 à 13 heures et devra porter la mention :

« DEMANDE DE COTATION N° 00001/DC/MINEPIA/CIPM/2022 DU 04 MARS 2022, RELATIVE AU RECRUTEMENT D’UN SERVICE EXTERIEUR DE GARDIENNAGE AU MINISTERE DE L'ELEVAGE, DES PECHES ET DES INDUSTRIES ANIMALES.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

-          Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 07 avril 2022 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

1. Le délai maximum de la prestation prévu par le Maître d’Ouvrage est de douze (12) mois à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
2. Les services de gardiennages, objet de la présente consultation, seront effectués dans les différents sites du Ministère de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales cités ci-dessus.

Chaque  soumissionnaire  doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, acquittée à la main par l’émetteur, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du dossier de consultation, d'un montant de trois cent six mille (306 000) francs CFA et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du règlement particulier de l’cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de consultation.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier de consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'cotation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 07 avril 2022 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunions de ladite Commission, sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.

1. Critères éliminatoires
-          absence de la caution de soumission,
-          dossier administratif incomplet ou pièces non conformes au-delà de 48 heures après l’ouverture des offres ;
-          absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché et de ne pas figurer dans la liste des entreprises défaillantes au cours des trois (03) dernières années ;
-          fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
-          omission d’un prix pour un poste quantifié du détail quantitatif et estimatif ;
-          absence de preuves des références de gardiennage d’au moins deux (02) Etablissements Relevant du Public (ERP) ;
-          non-respect de plus de deux (02) sur les sept (07) critères techniques essentiels ;
-          absence d’un document officiel signé de l’autorité compétente attestant de l’agrément du soumissionnaire comme Société de Gardiennage exerçant au Cameroun.

2. Critères essentiels 
-          présentation générale de l’offre ;
-          références de l’entreprise ;
-          qualification et compétence du personnel ;
-          accès à une ligne de crédits et autres ressources financières ;
-          chronogramme et délai de prestation ;   
-          preuves d’acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »).
N.B : Toute offre n’ayant pas obtenu cent pour cent (100%) d’avis favorables (oui) pour les critères éliminatoires et au moins soixante-onze pour cent (71%) d’avis favorables (oui) pour les critères essentiels sera éliminée.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de Cotation, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 71% des critères essentiels.
Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit d’annuler la procédure de Cotation et de rejeter toutes les offres à tout moment avant l’attribution, sans encourir une responsabilité à l’égard du ou des soumissionnaires affectés par la décision, ni obligation de les informer des raisons de sa décision. Dans ce cas le soumissionnaire sera invité à retirer ses offres dans un délai de quinze (15) jours à compter de la date d’annulation du Marché. Passé ce délai, les offres seront détruites.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales où au Service des marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi /Yaoundé, Téléphone : 22 22 45 41.
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »./-