Le présent Appel d’Offres a pour objet l’exécution des travaux de réhabilitation de certains  bâtiments dans la Région du Sud en deux lots  comme suit:

-       Lot 1 : Réhabilitation des services du Gouverneur de la Région du Sud;

-      Lot 2 : Réhabilitation de la résidence du Secrétaire Général des Services du Gouverneur de la Région du Sud.

Les travaux à réaliser portent sur :

Lot 1 :

-       Installation de chantier;

-       Menuiserie aluminium et vitrerie

-       Electricité ;

-       Plomberie.

-       Revêtement sol.

-       Peinture

-       Equipement en splits.

Lot 2 :

-       Installation de chantier;

-       Travaux de maçonnerie;

-       Menuiserie bois;

-       Peinture ;

-       Electricité ;

-       Plomberie;

-       Revêtement sol et murs

A l’issue des études préalables, le budget prévisionnel des travaux de réhabilitation est respectivement de 27 343 548 (Vingt-sept millions trois cent quarante-trois mille cinq cent quarante-huit) FCFA pour le lot 1 et de 9 197 633 (Neuf millions cent quatre-vingt-dix-sept mille six cent trente-trois) FCFA pour le lot 2.

EN DEUX  LOTS

La   participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de génie civil et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public,  du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, exercice 2017.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service de l’Accueil, du Courrier et de la Liaison de la Délégation Régionale des Marchés Publics du Sud dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service de l’Accueil, du Courrier et de la Liaison de la Délégation Régionale des Marchés Publics du Sud, tél. : 222 28 30 40; dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente-cinq mille (35 000) FCFA, payable au Trésor Public, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail. 

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires  dont  l'original et (06) copies marqués comme telles, devront être déposées au Service du Courrier, de l’Accueil et de la Liaison à la Délégation régionale des marchés publics du Sud contre récépissé, au plus tard le 20 Octobre 2017 à 12 heures précises, heure locale et devront porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES N°025/AONO/PR/MINMAP/SG/DRMAP-SU/SMI/CRPM/17

DU 28 SEPTEMBRE 2017 EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE CERTAINS BATIMENTS ADMINISTRATIFS DANS LA REGION DU SUD EN DEUX (02) LOTS »

LOT N°____

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

La durée maximale  d’exécution des travaux  courent à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux. Ils se présentent comme suit :

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire agréé par le Ministre en charge des finances. Le montant de la caution est de :

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire agréé par le Ministre en charge des finances. Le montant de la caution est de :

Sous  peine  de  rejet,  les  autres  pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent  avis  et  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du  Dossier  d'Appel  d'Offres,  entraînera  le  rejet  de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un  temps.

L'ouverture des offres  aura lieu le 20 Octobre 2017 à 13 heures par la Commission Régionale de Passation des Marchés (CRPM) dans la salle de réunion de la Délégation Régionale du Sud.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Les critères éliminatoires sont :

i)       dossier administratif incomplet ou non conforme, sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;

ii)     fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CRPM et l’Autorité contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;

iii)    absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations» ;

iv)   non satisfaction d’au moins 70 % des critères essentiels ;

v)    omission dans le bordereau des prix unitaires d’un prix quantifié dans l’offre financière ;

vi)   offre financière incomplète,

vii)  Non-exécution d’un marché antérieur du fait de l’entreprise (conformément à la lettre circulaire N°004/LC/MINMAP/CAB du 25 janvier 2017 relative à la prise en compte des défaillances des entreprises dans l’exécution des marchés antérieurs dans l’attribution de nouveaux marchés).

 Les principaux critères de qualification (critères essentiels) :

Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non) ; ainsi, plusieurs sous  critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :

i)      l’expérience du personnel d’encadrement ;

ii)     les références de l’entreprise ;

iii)    la disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;

iv)   Délai d’exécution ;

v)    l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;

Le non-respect de 70% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre.

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

N.B. : Les deux lots sont indissociables. Le marché sera attribué sur la base du montant cumulé des deux lots au soumissionnaire le moins disant.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix  (90) jours  à partir  de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service des marchés de la Délégation Régionale des Marchés Publics du Sud, tél. : 222 28 30 47 / 222 28 30 40 ou à la Délégation Régionale de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire du Sud.

Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748.