Le présent  Appel d’Offres a pour objet l’exécution des travaux d’ouverture de la piste agricole carrefour Ma’an Nombo – Ndjong Nombo dans le village Mekok, Arrondissement de Meyomessi, Département du Dja et Lobo (12 Km).

La consistance des travaux comprend l’exécution des tâches ci-après : installation de chantier, emprise, terrassement-chaussée, assainissement - ouvrages

A l’issue de l’étude préalable, Le coût prévisionnel de la réalisation des travaux  est de 99 970 853 (Quatre-vingt-dix-neuf millions neuf cent soixante-dix mille huit cent cinquante-trois) FCFA

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de génie civil et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les   travaux   objet   du   présent appel   d'offres sont  financés par le  budget du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, exercice 2017.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service de l’Accueil, du Courrier et de Liaison à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Sud, dès publication du présent avis

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service ci-dessus indiqué à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Sud, Tél. : 222 28 30 40, dès publication du présent avis,  contre  versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA, payable au Trésor Public, représentant les frais d’acquisition du dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.  

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devront être déposées à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Sud contre récépissé, au plus tard le 30 Octobre 2017 à 12 heures précises, heure locale et devront porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES N°026/AONO/PR/MINMAP/SG/DRMAP-SU/SMI/CRPM/17

DU 05 OCTOBRE 2017 EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LES TRAVAUX D’OUVERTURE DE LA PISTE AGRICOLE CARREFOUR MA’AN NOMBO – NDJONG NOMBO DANS LE VILLAGE MEKOK, ARRONDISSEMENT DE MEYOMESSI, DEPARTEMENT DU DJA ET LOBO (12 KM).

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

La durée maximale d’exécution des travaux  est  de trois (03) mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives,  une  caution  de  soumission d’un montant de deux millions (2 000 000) FCFA établie par  une  banque  de  premier  ordre  ou par une compagnie d’assurances agréée  par  le ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives,  une  caution  de  soumission d’un montant de deux millions (2 000 000) FCFA établie par  une  banque  de  premier  ordre  ou par une compagnie d’assurances agréée  par  le ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO.

Sous  peine  de  rejet,  les  autres  pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, sauf dérogation du RPAO.

Toute offre  non   conforme aux   prescriptions du présent  avis  et  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du  dossier  d'appel  d'offres,  entraînera  le  rejet  de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un  temps.

L'ouverture des offres  aura lieu le 30 Octobre 2017 à 13 heures par la Commission Régionale de Passation des Marchés (CRPM) dans la salle de réunion de la Délégation Régionale du Sud.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Les critères éliminatoires sont :

i)      dossier administratif incomplet ou non conforme, sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;

ii)     fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CRPM et l’Autorité contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;

iii)    absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations» ;

iv)   non possession en propre d’une pelle chargeuse et d’une niveleuse ;

v)    non satisfaction d’au moins 80 % des critères essentiels ;

vi)   omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;

vii)  offre financière incomplète;

viii) Non-exécution d’un marché antérieur du fait de l’entreprise (conformément à la lettre circulaire N°004/LC/MINMAP/CAB du 25 janvier 2017 relative à la prise en compte des défaillances des entreprises dans l’exécution des marchés antérieurs dans l’attribution de nouveaux marchés).

1. 1.     Les principaux critères de qualification (critères essentiels) :

Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non). Ainsi, plusieurs sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :

i)      l’expérience du personnel d’encadrement ;

ii)     les références de l’entreprise ;

iii)    la disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;

iv)   Délai d’exécution ;

v)    l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières.

Le non-respect de 80% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre.

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours  à partir  de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service de l’Accueil, du Courrier et de Liaison à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Sud, Tél. : 222 283040, ou à la Délégation Départementale de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire du Dja et Lobo.

Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748.