Le Maire de la Commune d'Ebone, Autorité Contractante, lance un Avis de consultation pour L'EQUIPEMENT DU CERCLE MUNICIPAL ET DE LA SALLE DES ACTES DE LA COMMUNE D'EBONE.

Les prestations de la présente Demande de Cotation consiste en L'EQUIPEMENT DU CERCLE MUNICIPAL ET DE LA SALLE DES ACTES DE LA COMMUNE D'EBONE, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL, tel que précisé dans les spécifications techniques.

Le coût prévisionnel de l'opération est de 50 100 000 (Cinquante millions cent mille) francs FCFA.

La participation au présent Avis de Demande de Cotation est ouverte à toute Entreprise de droit camerounais, et justifiant des capacités techniques et financières requises, pour la bonne réalisation des prestations qui en constituent l'objet.

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par le FEICOM, suivant le tableau ci-après :

Le dossier peut être consulté dès publication du présent avis à la Commune d'Ebone, aux heures ouvrables.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au service technique du Maire de la Commune d'Ebone, Maître d'Ouvrage, dès publication du présent Avis contre présentation de l'Original de la quittance de versement à la Recette Municipale de la Commune d'Ebone d'une somme non remboursable de Cent mille (100 000) francs CFA, représentant les frais d'achat de la Demande de Cotation.
Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l'Avis de Demande de Cotation et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.
Lors du retrait de la Demande de Cotation, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boîte Postale, Téléphone, Fax, E-mail, sur une photocopie de la quittance.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions de la Demande de Cotation, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Commune d'Ebone, au plus tard le 18 Mars 2022, à 13 heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention :

« AVIS DE DEMANDE DE COTATION EN PROCEURE D'URGENCE
N° 001/DC/EBONE/CIPM/2022 DU 25/02/2022 RELATIF A L'EQUIPEMENT DU CERCLE MUNICIPAL
ET SALLE DES ACTES DE LA COMMUNE D'EBONE, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison des fournitures objet de la présente Demande de Cotation est de Trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre obligatoirement à ses pièces administratives, une Caution de soumission établie par une Banque de premier ordre ou par une compagnie d'Assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 de la Demande de Cotation, d'un montant de un million (1 000 000) Francs CFA valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
A défaut de cette caution de soumission et conformément à l'arrêté N° 093/CAB/PM du 05 Novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d'Appel d'Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Elles devront obligatoirement avoir été établies postérieurement à la date de lancement de la Demande de cotation

L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le 18 Mars 2022, à 14 heures précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM), dans la salle de conférence de la Commune d'Ebone.
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d'ouverture-ou-s'y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

• Références de l'Entreprise
• Caractéristiques techniques ;
• Proposition technique ;
• Délai de livraison ;
• Présentation générale de l'Offre;
• Preuves d'acceptation des clauses à caractère administratif et technique.

Seuls les soumissionnaires qui auront satisfaits à six (06) sur les huit (08) critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis à l'analyse financière.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, la Lettre Commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre financière évaluée est la moins distante après correction.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d'Ebone.
Additif à l'Avis de consultation
Le Maitre d'Ouvrage ou l'Autorité Contractante se réserve le droit d'annuler ou de modifier la présente Demande de Cotation avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d'éclaircissements d'un soumissionnaire relevant un manquement au dossier de Demande de Cotation.
Numéros verts :
Dans le cadre de l'amélioration de la gouvernante dans le Système des Marchés Publics au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilisés à toutes fins utiles.
Il s'agit en effet de dénoncer tout acte de corruption en appelant ou en envoyant gratuitement un SMS à l'un des numéros ci-après : 673 205 725 & 699 370 748.