Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé VII lance un Appel d’Offres National Restreint en procédure d’urgence pour la sélection d'un groupement constitué d’un Cabinet d’Architecture et d'un Bureau d'Etudes Techniques en vue de la Maitrise d’œuvre des travaux de construction des voies d'accès, l’installation et la mise en service d’une infrastructure de concassage et d'une station de pesage pour la carrière communale de Yaoundé 7 au lieu-dit NKOLOMAN.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres portent sur la Maitrise d’œuvre des travaux des de construction des voies d'accès, et de la fourniture, l’installation et la mise en service d’une centrale de concassage et d'une station de pesage pour une carrière à Yaoundé 7ainsi qu’il suit :

-        Actualisation des études de géolocalisation

-        Actualisation des études topographiques

-        Contrôle de l’exécution des marchés ;

-        Assistance aux opérations de réception.

Le détail des prestations est repris dans les Termes de références joints au présent Appel d’offres.

N/A

Les prestations objet du présent appel d’offres sont en un lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux groupements sélectionnés, ci-après :

-        Groupement CINEXCO SARL/ARC CONSULTANTS

Phone : 699 530 815 ;

-        Groupement JCN ARCHITECTURES – ICONE SARL

BP : 22548 Yaoundédé

 Phone : 699 540 902 /677 81 00 65

-        RANGA/ATLANTIS GOUP.SARL

BP : 7 132 Yaoundé/ Phone : 696 440 243.

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres sont financées par le FEICOM.

Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du secrétariat de la mairie de la Commune de Yaoundé 7 à Nkolbisson

Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures ouvrables auprès du secrétariat de la mairie de Yaoundé 7 à Nkolbisson, sur présentation de l’original de la quittance de versement d’une somme non remboursable de Cent Mille francs CFA (100 000 FCFA) payable à la Mairie de la commune de Yaoundé 7 à Nkolbisson au titre des frais d’achat de dossier.

Au lieu de : date de remise des offres 31 octobre 2017 à 12 heures

Lire : remise des offres le 03 Novembre 2017 à 12 heures

Au lieu de : dépouillement des offres le 31 octobre 2017

Lire : dépouillement des offres le 03 Novembre à 13 heures.

La période prévue pour l’exécution des prestations est de trois (03) mois

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’ouvrage pour la réalisation des prestations est de trois (03) mois. Ce délai comprend les périodes des pluies et toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux

N/A

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°10 annexée au DAO, valable trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Ladite caution est fixée à Un Million Cinq Cent Mille (1 500 000) FCFA.

Les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre.

L’ouverture des offres se fera en deux temps :

Le dépouillement des pièces administratives (enveloppe A) et des offres techniques (enveloppe B) aura lieu le 31 Octobre 2017 à partir de 13 heures précises, heure locale, dans la salle des actes de la Mairie de Yaoundé VII.

L’ouverture des offres financières (enveloppe C) sera réalisée ultérieurement. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à ces séances d’ouverture ou s’y faire représenter par seulement une (01) personne de leur choix (même en cas de groupement) ayant une parfaite connaissance du dossier et dûment mandatée. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.

12.1- Critères éliminatoire

a. Pièces administratives requises non produites dans les délais règlementaires en originaux ou en copies certifiées conformes ;

b. Absence de la caution de soumission ;

c. Fausse déclaration ou pièce falsifiée;

d. Offre technique et/ou financière incomplète(s) ;

e. Note technique inférieure à 75 points sur 100 ;

1.  Présence d’informations financières dans l’offre technique

12.2- Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères suivants

Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Les propositions seront classées en fonction de leurs scores technique (St) et financier (Sf) combinés après introduction de pondérations (T étant le poids attribué à la Proposition technique et F le poids accordé à la Proposition financière), comme suit : Score définitif (SD)

SD= St x T + Sf x F, avec SF =   100 x Fm/F

-       Fm est le montant de l’offre la moins disante ;

-       F est le montant de l’offre considérée.

Le score technique minimum requis est de 75 points sur 100 et seules les offres financières des soumissionnaires ayant atteint ce seuil seront ouvertes dans le cadre du présent Appel d’Offres, T = 0,75 et F = 0,25.

Le Maître d’ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante c'est-à-dire, celui ayant obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé.

N/A

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du secrétariat de la mairie de la Commune de Yaoundé de 7.