Le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural lance, en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert relatif à la fourniture des kits de maintenance mécanique des vergers de caféier robusta dans les Régions du Littoral et de l’Est au Projet d’Appui à la Lutte Antifongique dans les Filières Cacao et Café (PALAF2C) en un lot unique.
1. Consistance de la fourniture
Les prestations objet du présent marché comprennent la fourniture de 1 046 kits de maintenance mécanique répartis ainsi qu’il suit :
- 700 kits de maintenance à livrer à Yaoundé, magasin central du PALAF2C.
- 346 kits de maintenance à livrer au magasin base phytosanitaire à Nkongsamba ;
2. Composition d’un kit de maintenance mécanique
Un kit comprend :
- 01 sécateur à une main ;
- 01 sécateur à deux mains ;
- 01 scie élagueuse.
L’enveloppe prévisionnelle est de 68 000 000 (soixante huit millions) de francs CFA TTC.
La participation au présent Marché est ouverte aux entreprises de droit Camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine du matériel agricole.
Les fournitures objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget FODECC, exercice 2017, imputation : « 22 01 03 442 ».
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables, au Secrétariat de Monsieur l’Administrateur du FODECC, sis au Boulevard Jean Paul II, quartier Bastos, téléphone : 22 21 88 23, dès publication du présent Avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Secrétariat de Monsieur l’Administrateur du FODECC, sis au quartier Bastos, dès publication du présent Avis, sur présentation d’un reçu de versement de la somme non remboursablede soixante mille (60 000) francs CFA au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC.
Les offres rédigées en français ou en anglais et présentées en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devront parvenir sous pli fermé au secrétariat de l’Administrateur du FODECC, sis au Boulevard Jean Paul II, quartier Bastos, téléphone : 222 21 88 23 au plus tard le 09 Novembre 2017 à 15 heures, heure locale et devra porter la mention
« Appel d’offres national ouvert N°007/AONO/MINADER-PALAF2C/CIPM-FODECC/2017 du 10 octobre 2017 relatif a la fourniture des kits de maintenance mécanique des vergers de caféier robusta dans les régions du littoral et de l’est au projet d’appui a la lutte antifongique dans les filières cacao et café (PALAF2C) en un lot unique. (en procédure d’urgence)
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum de livraison prévu est soixante (60) jours.
La livraison aura lieu à Nkongsamba, magasin central du PALAF2C à Nkongsamba
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de un million trois cent soixante mille (1 360 000) Francs CFA établie par une banque de 1er ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°10 du présent DAO.
La durée de validité de ce cautionnement provisoire est de trente (30) jours au-delà de la date de dépôt des offres.
Les offres ne respectant pas le mode de séparation indiqué à l’article 9 ci-dessus seront irrecevables.
- L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier rang ou organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente(30) jours au-delà de la date de validité des offres.
- Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur.
- Avant toute élimination de candidats présentant des pièces administratives jugées non conformes aux exigences du DAO, un délai supplémentaires d’au plus 48 heures sera accordé à ces derniers pour, soit fournir des informations complémentaires, soit mener des vérifications supplémentaires sur la validité de la pièce reçue.
- Les pièces administratives devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.
L’ouverture des plis aura lieu le 09 Novembre 2017 à 16 heures dans la salle des conférences de la CIPM-FODECC, sis au Boulevard Jean Paul II, quartier Bastos, par la Commission Interne de Passation des Marchés du FODECC en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier. L’ouverture des offres se fera en un temps dans l’ordre suivant : pièces administratives ; Offre technique ; Offre Financière.
1. Critères éliminatoires
- Absence d’une pièce du dossier administratif ou non-conformité d’une pièce de ce dossier après 48 heures accordée par la CIPM ;
- Pièces falsifiées ou fausse déclaration ;
- Absence de fiche couleur illustrant chaque élément du kit ;
- Non-satisfaction d’au moins 3/4 des critères essentiels ;
- Absence du certificat d’origine (origine européenne : UE)
- Non-respect d’une des caractéristiques techniques majeures des kits de maintenance. :
Sécateur à une main
- poignées ergonomiques avec recouvrement en matériel antidérapant ;
- lame en acier revêtus d’un chromage ;
Sécateur à deux mains
- Manches en aluminium ;
- poignées avec recouvrement en matériel antidérapant ;
- lame en acier revêtus d’un chromage ;
Scie élagueuse
- Poignée de la scie présentera une forme courbe dite « revolver »
- Poids de la scie entre 400 et 600 grammes
- Absence de l’attestation sur l’honneur de non abandon du chantier au cours des trois dernier mois et ne figurant pas sur la liste publiée par le MINMAP ;
- Absence d’une Capacité financière supérieure ou égale à trente huit millions (38 000 000) de FCFA ;
- Absence d’un engagement sur l’honneur de fournir les équipements conformes au descriptif de la fourniture à la pièce 5.
2. Critères essentiels
L’évaluation sera faite suivant le système binaire (oui/non).
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1 |
Présentation de l’offre |
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Expérience et référence du soumissionnaire |
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Délai de livraison |
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Preuve d’acceptation des conditions du marché i. Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphés à toutes les pages et signé, daté et cacheté à la dernière page ;ii. Les Spécifications Techniques paraphés à toutes les pages et signé, daté et cacheté à la dernière page ; |
Le marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’Offre aura été jugée conforme aux prescriptions du DAO et la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au siège du Projet d’Appui à la Lutte Antifongique dans les Filières Cacao et Café (PALAF2C) sis à Nlongkak face OAPI ou au téléphone : 222 20 45 92/674 64 38 38/699 88 45 49.
Corruption et dénonciation
Pour tout besoin de dénonciation d’un acte de corruption, saisir la cellule anti corruption du MINMAP, téléphone : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.