Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement de l’EXERCICE 2022, LE MAIRE DE LA COMMUNE DE MINDOUROU, Autorité Contractante, lance, une consultation pour une Demande de Cotation relative à la Fourniture des plants de cacaoyers et de palmiers à huiles dans certaines localités de la Commune de MINDOUROU, Département du Haut-Nyong, Région de l’Est.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation, comprennent la fourniture des plants de cacaoyers et de palmiers à huiles dans certaines localités de la Commune de MINDOUROU. Département du Haut-Nyong, Région de l’Est.
LOT 1: Fourniture des plants de cacaoyers à DJOUYAYA 8.250.000 TTC
LOT 2: Fourniture des plans de palmiers à huile à MALENE 5.625.000 TTC
LOT 1: Fourniture des plants de cacaoyers à DJOUYAYA 8.250.000 TTC
LOT 2: Fourniture des plans de palmiers à huile à MALENE 5.625.000 TTC
La participation à cette consultation est ouverte aux sociétés de droit camerounais.
Les prestations, objet du présent Dossier de consultation, seront financées par le budget de la COMMUNE de MINDOUROU, EXERCICE 2022.
Le Dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de MINDOUROU dès publication du présent avis.
Le Dossier de consultation peut être retiré aux heures ouvrables à la Commune de MINDOUROU dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement, à la Recette Municipale de MINDOUROU, d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA.
Les offres rédigées en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, seront déposées sous pli fermé au plus tard le 21 /04/22 à 11 heures, heure locale, réceptionnées par le Maître d’Ouvrage à la Commune de MINDOUROU et devront porter la mention:
DEMANDE DE COTATION N° 002/DC/C.MROU/CIPM/2022 Du 07 MARS 2022 POUR LA FOURNITURE DES PLANTS DE CACAOYERS ET DE PALMIERS À HUILES DANS CERTAINES LOCALITÉS DE LA COMMUNE DE MINDOUROU, DEPARTEMENT DU HAUT-NYONG, REGION DE L’EST.
Financement : BUDGET COMMUNE DE MINDOUROU - EXERCICE 2022 ;
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai d’exécution maximum des prestations est de quatre (04) mois.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service d’exécuter la livraison.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère des Finances d'un montant de 1% du montant prévisionnel du (ou des) lot (s) sollicité (s).
La caution devra rester valable soixante (60) jours à compter de la date de remise des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations ayant émies les pièces originales. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente demande de consultation sera déclarée irrecevable.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 21/04/2022 à 12 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de MINDOUROU siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier, à la Commune de MINDOUROU à MINDOUROU.
Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
11.1. Critères éliminatoires :
1. Absence de la caution de soumission;
2. Pièce administrative falsifiée ;
3. Non-conformité ou absence de l’une des pièces administratives après le délai de 48 heures règlementaire, à l’exception de la caution de soumission. ;
4. Spécifications Techniques non-conformes;
5. Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
6. Sous-détail des prix unitaires non conforme au modèle du dossier de consultation.
11.2. Critères de qualification :
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-après :
1. Présentation générale de l’Offre………………………………………………………………………….………… Oui/Non
2. Chiffre d’affaire des Exercices 2019, 2 020 et 2021…………………………………..………..……… Oui/Non
3. Solvabilité Financière (Attestation de solvabilité, délivrée
par une banque de1er ordre agréée par le MINFI)…………………………..……………………………. Oui/Non
4. Conformité des fournitures aux spécifications techniques …..……………….…………..…… Oui/Non
5. Planning de livraison……………………………………..………………………………………….……………………..… Oui/Non
N.B : Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage supérieur ou égal à 70%, (soit au moins 5 « oui » sur 6) seront examinées, Si aucune offre n’obtient le pourcentage requis, seule (s) l’(les) offre(s) financière(s) du (des) soumissionnaire(s) ayant obtenu (s) l’évaluation technique la plus élevée sera (seront) examinée(s).
Sous réserve des dispositions de l’Article 103 (1) du décret n°2018/366 du 20 Juin 2018 portant code des marchés publics, la lettre-commande à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre:
1- administrative sera jugée conforme ;
2- technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70% ; sous réserve des dispositions du Nota Bene du point 10.2 susmentionnée;
3- financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.
Les soumissionnaires resteront tenus par leurs Offres pendant soixante (60) jours à compter de la date d’ouverture des offres.
1- Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie de MINDOUROU aux numéros de téléphones : 676 822 624/667 283 835.
2- Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.