Dans le cadre de la protection et le développement du patrimoine, le Préfet du Département  du Mbam et Inoubou lance pour le compte du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat (MINPMEESA) un Avis de Consultation ouvert pour l’équipement en matériel informatique de la Délégation Départementale de  MINPMEESA du  Mbam et Inoubou.

Les prestations comprennent la fourniture de:
-       PHOTOCOPIEUR CANON COULEUR IR C1225IF
-       MICRO-ORDINATEUR PRODESK 400G2 MT INTEL DUAL CORE
-       IMPRIMANTE LASER MONOCHROME HP LASERJET P107A;
-       ONDULEUR 1000 VA 4 PRISES;
-       APPAREIL PHOTO SONY ALPHA
-       REGULATEUR DE TENSION EASSURE DIGITAL 3 000 VA
-       TONNER ENCRE HP 106A
-       TONNER ENCRE CANON 034(MAGENTA)
-       TONNER ENCRE  NOIR 034
-       TONNER ENCRE CANON 034(YELLOW)
-       TONNER ENCRE CANON 034 (CYAN)

La participation à la présente consultation est ouverte à tous les opérateurs économiques nationaux spécialisés dans le domaine des fournitures.

Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le Budget d’Investissement Public alloué au Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat(MINPMEESA) au titre de l’exercice 2022, sur la ligne d’imputation budgétaire N°_________________________.

Budget prévisionnel (FCFA) : 7 542 000 (Sept millions cinq cent quarante-deux)

Le Dossier de demande de cotation peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de Bafia, Service des Affaires Générales, dès publication du présent avis

Le dossier de demande de cotation(DDC) peut être obtenu dès publication du présent avis, au Secrétariat Particulier du Préfet du Mbam et Inoubou,  contre présentation d’une quittance de versement vingt-cinq mille (25 000) francs CFA délivrée par la Recette des Finances de Bafia, représentant les frais d’achat du DDC, non remboursables.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original timbré au tarif en vigueur et six (06) copies marquées comme telles devront parvenir à la salle de réunion de l’Hôtel de Finance de Bafia au plus tard le 07/04/ 2022 à 12 heures (heure locale), et devront porter la mention :
« Avis de Consultation Ouvert   N°01/ACO/PREFECTURE-MI/CDPM/2022  du ______
Pour l’équipement en matériel informatique de la Délégation Départementale du MINPMEESA
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai de livraison à compter de la date de notification de l’ordre de service du présent marché  est de un  (01) mois soit 30jours.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du dossier d’appel d’offres d'un montant de FCFA 150 840 (cent cinquante mille huit cent quarante) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, etc.), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres .Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d’appel d’offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une institution financière (banque ou assurance) de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d’appel d’offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et des offres financières aura lieu le ___07__/__04___/2022 à 13 heures et s'effectuera par la Commission Départementale de Passation des Marchés dans la salle de l’Hôtel des Finances de Bafia.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1.        Critères d’évaluation
A
-       l’absence d’une pièce administrative requise 48h après le dépouillement;
-       Absence de caution de soumission à l’ouverture des offres ;
-       la non-conformité aux spécifications techniques ;
-       fausses déclaration, documents scannés ;
-       Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, DQE;
-       non atteinte d’au moins 70%  des critères essentiels ;
 
B   Critères de qualification

La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire qui ayant présenté une offre financière évaluée la moins disante,  conforme pour l’essentiel aux prescriptions du dossier de consultation, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la  préfecture de BAFIA.