Le Ministre de la Santé Publique lance un Appel d’Offres National Ouverten vue du recrutement d’un cabinet d’audit devant réaliser l’audit organisationnel, technique, financier et comptable de la Centrale Nationale d’Approvisionnement en Médicaments et Consommables Médicaux Essentiels (CENAME) couvrant la période allant du 1^er janvier 2010 au 31 décembre 2014

Les  prestations, objet du présent Appel d’Offres portent sur la réalisation de l’audit organisationnel, technique, financier et comptable de la Centrale Nationale d’Approvisionnement en Médicaments et Consommables Médicaux Essentiels (CENAME) couvrant la période allant du 1^er janvier 2010 au 31 décembre 2014. Il s’agit principalement pour le cabinet retenu de formuler une opinion sur les plans organisationnel, technique, financier et comptable des comptes de la CENAME pour les Exercice 2010, 2011, 2012, 2013 et 2014 : Cf. TDR

Le budget prévisionnel est de soixante quinze millions (75 000 000) FCFA TTC.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux cabinets ou groupement de cabinets nationaux inscrits au tableau de l’Ordre National des Experts Comptables du Cameroun (ONECCA) spécialisées dans la réalisation des audits organisationnel, technique, financier, comptable  et l’évaluation des projets/programmes installés sur territoire national

Les prestations, objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget du MINFI/STADE C2D (Convention d’Affectation CCM 1347 01 N. 

Le budget prévisionnel est de soixante quinze millions (75 000 000) FCFA TTC.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté par tout cabinet ou groupement de cabinets nationaux inscrits au tableau de l’Ordre National des Experts Comptables du Cameroun (ONECCA), aux heures ouvrables au Service des Marchés  du Ministère de la Santé Publique (MINSANTE) sis à l’immeuble de la Santé (D.E.P) situé à proximité du Siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé, Tél. : 699 76 43 97 / 676 35 85 37dès publication du présent avis.

Le DAO peut être retiré aux heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère de la Santé Publique (MINSANTE) sis à l’immeuble de la Santé situé (D.E.P) situé à proximité du siège de la Croix-Rouge Camerounaise à Yaoundé, Tél.: 699 76 43 97/ 676 35 85 37  dès publication du présent avis, contre présentation d’unequittance de versement d’une somme  non  remboursable  de soixante quinze mille (75 000)  Francs CFA, au Trésor Public.

Les Offres rédigées en français ou en anglais en sept  (07) exemplaires  dont  un (01) original et six  (06) copies marqués comme tels, seront déposées contre décharge aux heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère de la Santé Publique (MINSANTE), sis à l’immeuble de la Santé (D.E.P) situé à proximité du siège de la Croix-Rouge Camerounaise à Yaoundé, Tél./fax : 699 76 43 97 / 676 35 85 37au  plus  tard  le  12 Septembre 2016   à  13 Heures  et  devra porter la mention :

Avis d’appel d’offres national ouvert N° 012 /AONO/MINSANTE/CMPM/16 du12 Août 2016 (en procédure d’urgence) pour le recrutement d’un cabinet d’audit devant réaliser l’audit organisationnel, technique, financier et comptable de la centrale nationale d’approvisionnement en médicaments et consommables médicaux essentiels (CENAME) couvrant la période allant du 1^er janvier 2010 au 31 décembre 2014.

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de cette mission est de quatre-vingt-dix
(90) jours.  

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, unecaution de soumission d’un montant d’un million (1 000 000) FCFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°11 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres Ouvert sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en 2 phases :

L'ouverture des offres administratives et des offres techniques  aura  lieu   le  12 Septembre 2016 à 14  heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés (CMPM) du Ministère de la Santé Publique, dans la salle de Conférences de ladite Commission, située à l’immeuble ex-PSFNà proximité du siège de la Croix-Rouge Camerounaise à Yaoundé.

Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d'ouverture.

A l’issue de l’analyse des pièces administratives et des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à quatre vingt points sur cent (80/100).

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont :

• Cabinet d’audit non inscrit à l’ONECCA ;
• Dossier administratif incomplet ou non-conforme ;
• Pièces falsifiées ou fausse déclaration ;
• Expert-comptable non inscrit à l’ONECCA ; 
• Présence des informations financières dans l’offre administrative ou technique ;
• Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;

Critères essentiels

Les critères d’évaluation portent sur :

• Expérience du Cabinet dans les missions similaires : 40 pts
• Compréhension des TDR, plan de travail et méthodologie : 15 pts
• Qualification et compétences du personnel clé pour la mission: 40 pts
• Présentation des offres:05pts

Total : 100 pts

 La note technique minimale requise pour être éligible à l’ouverture de l’offre financière est de 80 points sur 100.

Méthode de sélection du consultant

Le consultant sera choisi par la méthode du mieux disant, basée sur la combinaison de la note technique et de la note financière,  conformément  aux  procédures décrites dans le présent DAO.

Les poids respectifs attribués aux propositions technique et financière sont : T= 0,8 et F=0,2

La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante : Sf =100 x Fm/F, Sf étant le score financier, Fm la proposition la moins disante et F le montant de la proposition considérée.

La Sous-commission calculera le Note Totale (Nt) de chaque soumissionnaire ainsi qu’il suit :

 Nt = (0,8 x St) + (0,2 x Sf).

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre vingt dix (90) jours  à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables  au Service des Marchés du Ministère de la Santé Publique (MINSANTE) sis à l’immeuble de la Santé  (D.E.P) situé à proximité du siège de la Croix-Rouge Camerounaise à Yaoundé