Dans le cadre du programme de sécurisation des Aires Protégées,  le  Ministre des Forêts et de la Faune, Maître d’Ouvrage,  lance  un  avis d’appel d’offres international ouvert en procédure d’urgence, pour la fourniture en deux (02) lots, du matériel roulant, d’une embarcation et d’équipements de garage au profit du Ministère des Forêts et de la Faune.

Les  prestations, objet  du  présent  marché  comprennent la fourniture du matériel roulant, d’une embarcation ainsi que d’équipement de garage, leur transport et leur manutention jusqu’au lieu de livraison.

Les prestations sont subdivisés en deux (02) lots ci-après :
Lot 1: Fourniture du matériel roulant
• Fourniture de 03 véhicules Pick-up double cabine
• Fourniture de 07 motos tout-terrain
Lot 2 : Fourniture d’une embarcation et d’équipements de garage

La  participation  au  présent  appel  d’offres  est ouverte à toutes les entreprises nationales et étrangères spécialisées et/ou ayant une expérience avérée dans l’un des  secteurs d’activités concernés.

L’acquisition des fournitures, objet du présent appel d’offres est financée sur les ressources du Fonds Commun, qui est un mécanisme de financement multi-bailleurs logé au sein du Ministère des Forêts et de la Faune. Son fonctionnement bénéficie de l’assistance de deux cabinets indépendants dont les experts veillent au respect strict des règles et procédures de passation et d'exécution des marchés, avec paiement des cocontractants par virement bancaire.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis, au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales, (Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés, porte 807 au 8ème étage) de l’Immeuble Ministériel N° 2 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Ministère des Forêts et de la Faune, Directeion des Affaires Générales, (Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés, porte 807 au 8ème étage) de l’immeuble ministériel n° 2, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable  de 100 000 (cent mille) francs CFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en dix (10) exemplaires dont un original et neuf (09) copies marqués comme tels devra parvenir au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales, (Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, porte 807 au 8ème étage) de l’Immeuble Ministériel n° 2, au plus tard 60 (soixante) jours après la publication du présent avis d’appel d’offres soit le 11/12/2017à 13heures en trois enveloppes distinctes étiquetées comme suit :
Enveloppe A: dossier administratif;
Enveloppe B : offre technique ;
Enveloppe C : offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront placées dans une quatrième qui sera scellée et devra porter la mention suivante:

APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°0460/AOIO/MINFOF/CSPM-FC/2017 DU 28 SEPT 2017
POUR LA FOURNITURE EN DEUX (02) LOTS DE 03 VEHICULES PICK UP DOUBLE CABINE, 07 MOTOS, 01 EMBARCATION MOTORISEE ET D’EQUIPEMENTS DE GARAGE AUX TROIS PARCS NATIONAUX DE LA REGION DU NORD
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de soixante (60) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une établissement agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, précisant le montant pour chaque lot choisi et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Les montants des cautions sont indiqués dans le tableau suivant :

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original daté d’au plus trois (03) mois à compter de la date de publication du présent avis.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet ou Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d'appel d'offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 1/1/2017 à partir de 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du Fonds Commun PSFE, dans la salle de conférences de l’Unité de Gestion du Fonds Commun, au 2ème étage de la Délégation Régionale du Ministères des Forêts et de la Faune du Centre, sis derrière le MINATD.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix ainsi qu’un expert avéré du domaine.

*. Principaux critères éliminatoires
• Absence ou non-conformité d’une pièce administrative;
• Fausse déclaration;
• Absence d’une caution de soumission ;
• Note technique inférieure à 80%;
• Absence de la Déclaration d’engagement signée du soumissionnaire.

*. Principaux critères essentiels de qualification
• Les références du fournisseur : 04 références cumulées au cours des deux (02) dernières années pour les prestations similaires ;
• La disponibilité des pièces de rechange ;
• Le service après-vente au niveau des personnels :
• L’autorisation du fabricant ;
• Production des bilans certifiés des deux dernières années ;
• Production d’une capacité financière d’au moins 100 millions pour le lot 1 et 10 millions pour le lot 2 ;
• Le certificat d’origine.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant cent vingt (120) jours  à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés, porte 807 sis à l’immeuble ministériel n° 2. Le présent Appel d’Offres International Ouvert est également publié sur le site web de la Société Allemande de Commerce et d’Investissement dénommé « www.gtai.de » (Germany Trade and Invest GmbH). Les entreprises intéressées pourront obtenir les informations générales y relatives en adressant une requête à l’adresse email : jcsoh_aht@yahoo.fr.
Les soumissionnaires doivent demander des renseignements par écrit (lettre, email). Les réponses dues à ces demandes faites dans le délai réglementaire (au plus tard 21 jours avant la date de soumission) seront communiquées à tous les soumissionnaires par écrit et en même temps au plus tard 14 jours avant la date de soumission.
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48 »