Le Ministre des Forêts et de la Faune, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la réalisation des travaux de réparation des équipements (machines de menuiserie, affûtage et séchoirs à bois…) du Centre de Promotion du Bois de Yaoundé (CPB) sis à Nkolbisson.
Les travaux prévus dans le cadre du présent appel d’offres concernent la réparation des équipements techniques du Centre de Promotion de Bois de Yaoundé sont les suivants:
1-Transport et manutention des équipements à réparer
2- Démontage, nettoyage, peinture
3-Travaux de mécanique
4-Travaux d'électromécanique
5-Travaux d'électropneumatique
6-Travaux d'hydraulique
7-Travaux d'électricité
8-Réglages et tests
9- Fourniture et montage des pièces endommagées
10- Fourniture et installation d’un système d’aspiration centralisé
11-Autres travaux de réparation non identifiés
Les détails sont précisés dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières du Dossier d’Appel d’Offres.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute entreprise exerçant dans les domaines des génies mécanique et électrique relevant du régime du réel.
Les travaux, objet du présent appel d’offres, chiffrée à dix-neuf millions trois cent soixante huit mille (19 368 000) FCFA Hors Taxes sont financés par le budget du Fonds Commun du PSFE, exercice 2017.
Les informations générales relatives au présent Appel d’Offres National Ouvert peuvent être obtenues par les soumissionnaires, aux heures et jours ouvrables, dès publication du présent avis, au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés) sis au 8ème étage de l’Immeuble Ministériel n° 2, porte 807.
Le dossier peut être obtenu au Ministère des Forêts et de la Faune (MINFOF), Direction des Affaires Générales (Sous- Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés) sis au 8ème étage de l’Immeuble Ministériel n° 2, porte 807, dès publication du présent avis, et sur présentation d’une quittance de versement au Trésor public d’une somme non remboursable de Vingt-cinq mille (25 000) francs CFA au titre des frais d’achat du DAO. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, téléphone).
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en huit (08) exemplaires dont l'original et sept(07) copies marqués comme tels, devra parvenir au Ministère des Forêts et de la Faune (MINFOF), Direction des Affaires Générales (Sous- Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés) sis au 8ème étage de l’Immeuble Ministériel n° 2, porte 807, au plus tard le 07/11/2017 à 13 heures et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 0461/AONOPU/MINFOF/CSPM/FC-PSFE/2017 DU 05 OCT 2017 POUR LES TRAVAUX DE REPARATION DES EQUIPEMENTS TECHNIQUES DU CENTRE DE PROMOTION DU BOIS DE YAOUNDE/NKOLBISSON, DU MINISTERE DES FORETS ET DE LA FAUNE
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum d’exécution des prestations prévu par le Maître d’Ouvrage est de trois (03) mois calendaires.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 450 000 (Quatre cent cinquante mille) FCFA établie par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréé par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du présent DAO. Cette caution devra être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
L’ouverture des plis se fera en un seul temps. Elle aura lieu le 07/11/2017 à 14 heures locale par la Commission Spéciale de Passation des Marchés au titre du Fonds Commun, dans la salle de réunion de l’UGFC, sise au 2ème étage de l’immeuble abritant les services de la Délégation Régionale des Forêts et de la Faune du Centre, derrière l’Imprimerie nationale.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Les critères d’élimination des offres sont les suivants :
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Conducteur des travaux |
-Absence d’un diplôme de Technicien Supérieur ou d’un BTS en électrotechnique (ou un diplôme équivalent dans les domaines sus-évoqués) pour les camerounais et les étrangers -Expérience dans le domaine inférieur à 10 ans |
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Matériel minimal en propriété de l’entreprise |
-Absence en propriété ou en location des engins dédiés au transport et à la manutention des machines lourdes |
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Références |
-Chiffre d’affaires (Somme TTC des contrats exécutés) justifié des cinq (05) dernières années dans le domaine des travaux de réparation et/ou entretien des machines inférieur à 40 millions de FCFA |
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Autres |
-Absence d’une attestation de visite des équipements ; |
*. LES PRINCIPAUX CRITERES D’EVALUATION
Selon le système binaire Oui/ Non, les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
- Présentation de l’offre,
- Références antérieures du soumissionnaire,
- Organisation de la structure,
- Caractéristiques du matériel, des équipements et des outils de travail,
- Les services offerts après exécution
- Les travaux, planning
- Le délai d’exécution.
- Solvabilité de l’Entreprise
- L’expérience du personnel
- La note technique (méthodologie, organigramme, planning)
- L’attestation de visite des équipements
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée conforme aux dispositions du DAO et la proposition financière jugée la moins disante.
Les cocontractants restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés) sis à l’immeuble ministériel n° 2, porte 807 Yaoundé-Cameroun ou en envoyant un courriel à l’adresse email jcsoh_aht@yahoo.fr.
Les soumissionnaires doivent demander des renseignements par écrit (lettre, email). Les réponses du Maître d’Ouvrage à ces demandes faites dans le délai réglementaire seront communiquées à tous les soumissionnaires par écrit et en même temps dans un délai d’au moins 14jours avant la fin du délai de soumission.
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48 »