Le Directeur Général des Douanes lance un Avis de Consultation relatif à l’achat du matériel informatique pour le compte de la Direction Générale des Douanes
Les prestations objet de la présente Demande de cotation comprennent :
- La fourniture de 40 imprimantes Laser monochrome ;
La fourniture de 05 imprimantes Laser couleur.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : Quarante-sept millions cent quarante-quatre mille six cent quatre-vingt-deux (47 144 682) FCFA TTC.
Lot 1 : treize millions sept cent soixante-huit mille trois cent quatre-vingt-seize (13 768 396) FCFA TTC ;
Lot 2 : trente-trois millions trois cent soixante-seize mille deux-cent quatre-vingt-six (33 376 286) FCFA TTC ;
Les fournitures sont réparties en deux lots dont :
- Lot 1 : Fourniture de 40 imprimantes Laser monochrome, 05 imprimantes Laser couleur ;
- Lot 2 : Fourniture de 20 photocopieurs multifonctions
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à tous les fournisseurs locaux, juridiquement et financièrement autonomes installés au Cameroun et ayant une expérience avérée dans le domaine concerné.
Les fournitures, objet de la présente consultation, sont financées par le Fonds d’Équipement de la Douane, Exercice 2021, Imputation : 480009.
Le Dossier de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale des Douanes,annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-Direction du Budget et du Matériel, 1er étage, dès publication du présent avis.
Le Dossier de consultation peut être obtenu aux heures ouvrables à la Direction Générale des Douanes,Annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-Direction du Budget et du Matériel, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction Générale des Douanes, annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-Direction du Budget et du Matériel,1er étage au plus tard le 04 AVRIL 2022 à 13 Heures précises, heure locale et devra porter la mention :
DEMANDE DE COTATION N°002/DC/MINFI/DGD/CIPM-DGD/2022 DU 15 MARS 2022 RELATIF À LA FOURNITURE DU MATERIEL INFORMATIQUE
A LA DIRECTION GENERALE DES DOUANES (EN PROCEDURE D’URGENCE)
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum de livraison est de trente (30) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrer la prestation.
Le lieu de livraison est la Direction Générale des Douanes, Annexe de Tsinga.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 De la Demande de cotation, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des Offres et d’un montant de :
Lot 2 : deux cent soixante-quinze mille trois cent soixante-huit (275 368) FCFA TTC ;
Lot 3 : six cent soixante-sept mille cinq cent vingt-six (667 526) FCFA TTC.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement de la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de consultation. L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréées par le Ministère en charge des Finances entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans recours.
L’ouverture des plis se fera en un seul temps et aura lieu le 04 AVRIL 2022 à 14 Heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Direction Générale des Douanes, dans la salle des réunions de l’annexe de Tsinga.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation des critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
1 Critères éliminatoires
- Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
- Non-respect de 80% des critères essentiels ;
- Non-respect de 90% des spécifications techniques du Dossier de Consultation ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié ;
- Absence de la caution de soumission dès l’ouverture des plis ;
- Absence de prospectus illustrés des équipements proposés ;
- Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48 heures après l’ouverture des Offres ;
- Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché public au cours des trois dernières années et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;
- Absence de l’autorisation du fabricant.
Critères essentiels
Le système de notation des Offres se fera par mode binaire (oui / non) et portera sur les critères ci-après.
- Références du fournisseur dans la livraison du matériel concerné (Imprimantes et photocopieurs) au cours des trois dernières années (au moins deux contrats : 1ere et dernière page du contrat assortis du PV de réception et des pages de devis) et dont le montant cumulé minimum s’élève à 50 000 000 francs CFA TTC ;
- Capacité de financement d’un montant au moins égal à 70% du coût prévisionnel ;
- Plan et délai de livraison inférieur ou égal à 30 jours ;
- Attestation de Service après-vente assortie d’une attestation de disponibilité des pièces de rechange ;
- Certificat de garantie du matériel dont le délai est supérieur ou égal à six (06) mois ;
- Preuve d’acceptation des conditions de la Lettre-Commande :
- Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) rempli, paraphé, signé et daté ;
- Descriptif de la Fourniture paraphé, signé et daté
Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’Offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de consultation et évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, à la Direction Générale des Douanes, annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-Direction du Budget et du Matériel, 1er étage.