Dans le cadre de la réhabilitation des pistes de plantations des sites de BAI, MUNDIMBA, MAKEKE et MANA Camps, le Directeur Général de PAMOL Plantations Plc lance une demande de cotation en procédure d'Urgence pour le compte des Services de plantation pour les travaux de réhabilitation des pistes de plantations des sites de BAI/MUNDIMBA,MAKEKE et MANA DIVISIONS.
Les prestations de la présente demande de cotation comprennent:le nettoyage des abords de la voie principale, le reprofilage et le compactage de la route, l'ouverture et la création des rigoles et les canalisations.
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 37 400 000 Frs CFA
Les travaux ci-dessus définis sont constitués d'un seul lot.
La participation a présente lettre commande est ouverte aux entreprises spécialisées ayant une expérience dans ces types de travaux.
Les travaux objet de la présente lettre commande sont financés par Budget Pa m ol de l'exercice 2017, ligne 10/22.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au service des marchés à la Direction Générale de PAMOL dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au service des marchés à la Direction Générale dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 55 000 francs CFA (Cinquante-cinq mille francs), payable à la BICEC au compte spécial 335 988 00001-89 de L'ARMP.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Secrétariat du Directeur Générale, au plus tard le 15/03/2017 à 11 :00 et devra porter la mention :
Avis de demande de Cotation en Procédure d'Urgence
N°001/DC/PAMOL/TD/TB/2017 du 17/02/2017
Pour La Réhabilitation des pistes de plantations des sites de BAI,
MUNDIMBA,MAKEKE et MANA divisions.
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maître d'ouvrage pour la livraison des travaux objet de cette demande de cotation est de : (deux) 02 mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de 748 000 Frs
Sous peine de rejet, les pièces di cicissier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente; conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois—(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'appel d'offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 15/03/2017 à 12:00.heures par la Commission Inirnede Passation des Marchés placée auprès de PAMOL Plantations PIC dans la salle des Conférences de Pamol à Lobe.
La séance d'ouverture des plis n'est pas publique. Seuls les soumissionnaires pourront assister à cette séance ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment
mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.
- 11. Critères éliminatoires
Les Offres seront rejetées au cas où:
- Dossier Administratif incomplet/non conforme
- Dossier technique/Financier incomplet,
- Absence de l'attestation de visite de site signée sur l'honneur par le cocontractant,
- Absence de matériels lourds pour l'exécution de ces travaux notamment le Bulldozer, le compacteur, la pelle chargeuse, le camion et la citerne.
- Dossier comportant des documents falsifiés,
- Dossier n'ayant pas obtenu au moins cinq oui sur six des critères essentiels.
- Une entreprise serait reconnue coupable d'abandon de chantier
Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
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N° |
Critères essentiels |
OUI |
NON |
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1 |
2 références des travaux similaires, justifiées par la première et dernière page du contrat/lettre commande, ainsi que le procès-verbal de réception et la preuve de payement. |
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2 |
Preuve d'acceptation des termes du contrat. |
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3 |
Attestation de solvabilité bancaire et conforme (Au moins la moitié de la valeur du montant de la soumission) |
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4 |
Présentation en ordre des offres (lisibilité, sommaire, reliure et intercalaires de couleurs). |
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5 |
Période de livraison pas plus de (deux) 02 mois, |
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6 |
Disponibilité d'un personnel qualifié |
[Indiquer les principaux critères de qualification qui montrent que le soumissionnaire dispose des capacités techniques et des ressources requises pour mener à bien l'exécution du marché. Ces critères seront détaillés à l'article 6.1 du RPAO]
[Le système de notation des offres par attribution des points est proscrit au profit du mode binaire (oui ou non)].
Le soumissionnaire le moins disant ayant rempli les conditions administratives et techniques prescrites dans la demande de cotation sera attributaire le marché.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 60 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Directeur de la Plantation ; Tel : 650529451, 677942760.