Dans le cadre du renforcement de la production et de la fourniture de services météorologiques et climatologiques, le Ministre des Marchés Publics, Autorité contractante lance pour le compte du Ministère des Transports un Appel d’Offres National ouvert, relatif à la numérisation des archives et mise en place d’une banque de données modernes.

Les prestations comprennent notamment :

Phase 1 en 2016 : Développement et mise en service d’une solution de gestion des données climatologiques ;

Phase 2 en 2017 : Renforcement du système de gestion des données climatologiques, développement et mise en service d’une solution de production des données climatologiques ;

Phase 3 en 2018 : Numérisation des archives climatologiques.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 400.000.000 francs CFA, sur une période de trois (03) ans et reparti en une tranche ferme de quarante millions (40 000 000) de FCFA pour 2016, première tranche conditionnelle de cent  soixante millions (160 000 000) de FCFA pour 2017, et deuxième tranche conditionnelle de deux cent millions (200 000 000) de FCFA pour 2018, Toutes taxes Comprises.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le BIP des exercices 2016, 2017, et 2018.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Marchés Publics à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres, sis au Rez de chaussée du bâtiment A (porte R9), Tél:222 229 583,

Le Dossier peut être obtenu au Ministère des Marchés Publics à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres Tél.222 22 95 83, sis au Rez de chaussée du bâtiment A (porte R9), dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cent cinquante mille Francs CFA (150.000) représentant les frais d’achat du dossier au compte d’affectation spécial "CAS-ARMP" ouvert dans toutes les agences de la Banque Internationale pour le Commerce et l’Epargne du Cameroun (BICEC).

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Ministère des Marchés Publics à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres, Bâtiment « A », porte R9 sise à l’ancienne Ambassade des Etats- Unis Tél :222 229 583, au plus tard le 28 Septembre 2016 à 13 heures précises, heure locale. L’Offre déposée contre récépissé devra porter la mention suivante :

Appel d’Offres National Ouvert Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°114/AONO/PR/MINMAP/CCPM-SPI/2016 du  10 Août 2016 Relatif à la numérisation des archives et mise en place d’une banque de données modernes.

 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de 36 mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, de 8.000.000 (huit millions) francs CFA et valable pendant cent vingt jours (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise de 80 points sur 100.

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 28 Septembre 2016 à 14 heures par la Commission Centrale de Passation des Marchés de Prestation Intellectuelles au Ministère des Marchés Publics.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80 points sur 100.

Délais d’exécution

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de 36 (trente-six) mois.

1- Critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet ;
• Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives,
• Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
• Présence d’informations financières dans l’offre administrative ou technique ;
• Offre financière incomplète.

2- Critères essentiels

Les offres n’ayant pas obtenu au moins une note de 80 points sur 100 des critères essentiels, seront jugées techniquement non qualifiées et ne pourront être éligibles à l’analyse financière.

 Méthode de sélection du consultant

Le consultant sera choisi selon la méthode qualité/cout.
Le score technique (St) minimum requis est de 0,8 soit 80 points/100.
La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante : Sf = 100 x Fm/Fp
Sf étant le score financier, Fm la proposition la moins disante et Fp le montant de la proposition considérée.
Les poids respectifs attribués aux propositions technique et financière sont : T = 0,8 et F = 0,2.
Le score total est alors de : ST = 0.8 St + 0.2 Sf

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera jugée la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires  peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des marchés Publics à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres, sis au Rez de chaussée du bâtiment A (porte R9) Tél : 222 22 95 83 ou au ministère des transports à la direction de la Météorologie  Nationale Tél 222 22 05 09