Dans le Cadre de l’exécution du Budget de l’Exercice 2017, le Directeur Général de la SODEPA lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture des  tracteurs agricoles avec gyrofaucheuses et formation des conducteurs à la SODEPA.

L’objet du présent Appel d’Offres consiste à la fourniture de :

• Trois (03) tracteurs agricoles ;
• Trois (03) gyrofaucheuses;

Formation des conducteurs à l’utilisation des tracteurs agricoles

Le coût prévisionnel de l’opération est de cent quatre vingt millions cinq cent mille (180 500 000) FCFA.

N/A

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais installées au Cameroun et ayant des compétences dans le domaine de la fourniture des engins agricoles.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget de la SODEPA, Exercice 2017.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODEPA, sise à MFANDENA, Rue FOE, Direction Administrative et Financière, Bureau du Service des Marchés. Tél : 222 20 08 10 ou 697 59 39 27 dès publication du présent Avis.

Le Dossier peut être obtenu à la Direction Générale de la SODEPA, sise à MFANDENA, Rue FOE Direction Administrative et Financière, Bureau du Service des Marchés, dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme  non  remboursable  de  centvingt mille (120 000) FCFA; payable au compte intitulé Compte Spécial CAS-ARMP Ouvert dans les agences BICEC ( Yaoundé-agence centrale, Douala Bonanjo, Limbé, Buea, Dschang, Bafoussam, Bertoua, Ebolowa, Bamenda, Ngaoundéré, Garoua et  Maroua).

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra par venir au Service des Marchés de la SODEPA au plus tard le  02 Novembre 2017 à 11 heures précises et devra porter la mention

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT                                              

N° 007./AONO/SODEPA/CIPM/2017 DU  17 OCTOBRE EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA FOURNITURE DES TRACTEURS AGRICOLES AVEC GYROFAUCHEUSES ET LA FORMATION DES CONDUCTEURS A LA SODEPA

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le Délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage  pour la livraison des  fournitures objet, du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois.

  Les  lieux  de livraison  sont  les RANCHS SODEPA :

- NDOKAYO dans la région de l’EST à environ  13 km de la ville de Garga Sarali ;

- FARO  dans la région de l’ADAMAOUA  sur la route de Tignère ; 

- DUMBO dans la région du NORD-OUEST après la ville de Misajae.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives,  une  caution  de  soumission  établie par  une banque de  premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d'un montant de trois millions six cent dix mille (3 610 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours  au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les  Pièces du Dossier Administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le Service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois  (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute Offre non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la Caution de Soumission délivrée par une banque de premier Ordre Agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des Modèles des Pièces du Dossier d'Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de  l'Offre sans aucun recours.

L’Ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des Pièces Administratives et des Offres Techniques et Financières aura lieu le 02 novembre 2017 à 12 heures par  la  Commission Interne de  Passation des Marchés de la SODEPA, dans la Salle des Conférences située au 1^er étage de l’immeuble abritant la Direction Généralesise à MFANDENA, Rue FOE.

Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'Ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

13.1 Critères éliminatoires

-       Absence d’une pièce Administrative ou non-conformité après expiration du délai de 48 heures  (Sous réserve des dispositions du point I.1 de la circulaire N° 002/CAB/PM du 31 janvier 2011 relatif à l’amélioration de la performance des Marchés Publics) ;

-       Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

-       Absence de l’autorisation du fabricant ou de l’agrément du distributeur délivré par le fabricant.

-       Absence prospectus originaux décrivant les caractéristiques techniques de la fourniture et émanant du fabricant;

-       Non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ;

-       Non satisfaction de 70% des critères essentiels ;

-       Absence de certification du formateur signé par le soumissionnaire ;

-       Absence d’un plan de formation pertinent des conducteurs ;

-       Absence d’un prix unitaire quantifié ;

-       Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années d’une part et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillante établie par le MINMAP d’autres part.

-       Non production d’un CCAP paraphé sur toutes les pages, signé, daté et cacheté sur la dernière page.

-       Non production d’un DTF (Descriptif Technique de la Fourniture) paraphé sur toutes les pages, signé, daté et cacheté sur la dernière page

13.2. Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques se fera selon le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels ci-dessus

-       Capacité financière du soumissionnaire ;                                                                            (OUI/NON)

-       Références du Soumissionnaire dans le domaine faisant l’objet de la Consultation ;         (OUI/NON)

-       Conformité des fournitures proposées aux Spécifications Techniques ;                             (OUI/NON)

-       Service après-vente ;                                                                                                            (OUI/NON)

-       Expériences et qualification du personnel ;                                                                         (OUI/NON)

-       Présentation de l’Offre.                                                                                                        (OUI/NON)

NB : Seul les soumissionnaires ayant obtenues au moins 70% de Oui seront retenues pour l’évaluation financière.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire donc l’offre financière aura été évaluée la moins disante et jugé conforme aux spécifications du Dossier d’Appel d’Offres.

Les Soumissionnaires restent engagés par leur Offre pendant un délai de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODEPA, sise à MFANDENA Rue FOE, Direction Administrative et Financière, Tél. : 222 200810, 677 730 248, 697 593 927.