Le Fonds de Développement des Filières Cacao et café (FODECC) créé par la Loi n° 2004/025 du 30/12/2004 modifiant et complétant la Loi n°95/11 du 27 /07/ 1995 portant organisation du commerce du cacao et du café, a été organisé par le Décret N° 2006/085 du 09 mars 2006.
Le FODECC est un établissement public administratif doté de la personnalité juridique et jouissant de l’autonomie de gestion. Il est placé sous la tutelle technique du Ministre chargé de la commercialisation du cacao et du café ainsi que du Ministre chargé de l’agriculture et sous la tutelle financière du Ministre chargé des finances.
Le FODECC conformément à son Décret organique assure le financement et le paiement des prestations relatives :
- à l’appui et à la relance des filières cacao et café ;
- au soutien à la recherche appliquée sur ces produits et à l’amélioration de leur qualité ;
- à l’appui aux programmes de formation et d’information des opérateurs des filières cacao et café ;
- à la promotion de la transformation et de la consommation locale du cacao et du café.
Compte tenu des préoccupations du Gouvernement, du respect des dispositions légales, le FODECC envisage des réformes aux nombres desquelles la redynamisation et la sécurisation du système d’information prennent une proportion importante. Compte tenu de ce nouvel élan, le FODECC envisage un Appel d’Offres National Restreint en vue d’une sélection des Cabinets Spécialisés et fait donc publier le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt.

L’ Administrateur du Fonds de Développement des Filières Cacao et Café (FODECC) lance un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt (ASMI) à l’intention des Cabinets d’Etudes ou Cabinets spécialisés, qui désirent participer à la pré-qualification pour la fourniture des prestations intellectuelles ci-après indiquées, sur financement du Budget des exercices 2017 et 2018 du FODECC.

Les prestations, objet du présent ASMI portent sur :
LOT N° 1 :             
Recrutement d’un Cabinet chargé de l’étude sur la révision et la mise en œuvre d’un organigramme au Fonds de Développement des Filières Cacao et Café,
l’élaboration des statuts de son personnel, du Règlement Intérieur et l’évaluation des Ressources Humaines ;
LOT N° 2 :             
Recrutement d’un Cabinet chargé de faire l’étude pour l’élaboration d’un Schéma Directeur Informatique au Fonds de Développement des Filières Cacao et
Café et en assurer la maîtrise d’œuvre lors de son déploiement ;
LOT N° 3 :             
Recrutement d’un Cabinet chargé de réaliser l’étude pour la mise en place de la Gestion Electronique des Documents (GED) et d’un Système d’Archivage
Electronique (SAE) au Fonds de Développement des Filières Cacao et Café ;
LOT N° 4 :             
Recrutement d’un Cabinet chargé de la conception et de l’hébergement du site internet du Fonds de Développement des Filières Cacao et Café.

- La participation à cet Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêtest ouverte aux Cabinets spécialisés dans les domaines sus visé et exerçant au Cameroun.
- Ils doivent justifier des capacités administratives, techniques et financières requises notamment :Présenter un dossier Administratif conforme ;Disposer du personnel compatible avec les prestations à réaliser ;Justifier d’une bonne expérience dans le domaine sollicité.

Les prestations objet du présent Avis de sollicitation à manifestation d’Intérêt seront financées par le budget 2017 et suivant du Fonds de Développement des Filières Cacao et Café.

Les Dossiers de Manifestation d’intérêts, rédigés en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires, dont un (01) original et quatre (04) copies, devront parvenir sous plis fermé au plus tard le 13/12/2017 à 14h au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au 2^ième étage de l’Immeuble Siège du FODECC, Boulevard Saint Jean Paul II, 138 Rue 6.085 quartier Golf – Yaoundé, Tél. : 222 21 88 24 dès publication du présent Avis,
Avec la mention :

« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N°006/ASMI/FODECC/2017 DU 14 NOVEMBRE 2017 POUR LA FOURNITURE  EN QUATRE (04) LOTS INDEPENDANTS DES PRESTATIONS INTELLECTUELLES  AU FONDS DE DEVELOPPEMENT DES FILIERES CACAO ET CAFE (FODECC)»

Les candidats devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux (02) volumes :
I.Enveloppe A (Pièces Administratives)
L’enveloppe A comprend les documents suivants, en originaux ou copies certifiées conformes, datant de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours :
1. Une lettre de motivation dûment signée, datée et timbrée par le candidat;
2.Une copie certifiée de la carte de contribuable en cours de validité, certifiée par les services compétents;
3. Une attestation de non faillite délivrée par le Greffe du Tribunal compétent du domicile du candidat ;
4. Une attestation de non redevance ;
5. Une attestation de localisation ;
6. L’original de l’attestation signée du Directeur de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, ou d’un de ses représentants dûment mandatés, certifiant qu’il a effectivement versé à la caisse les sommes dont il est redevable ;
7. Une attestation de non-exclusion des Marchés Publics délivrée par l'Agence  de Régulation des Marchés Publics ;
8. Une attestation de domiciliation bancaire délivrée par une banque de premier ordre agréee par le MINFI;
N.B. : I’ absence ou la non-conformité d’une pièce sera jugée au regard du point I.1 de la circulaire n°002/CAB/PM du 31/01/11.
2. Enveloppe B (Dossier Technique)

• Le dossier devra comprendre :
• La Présentation de la structure ;
• La liste du personnel d’encadrement et de maîtrise avec leurs compétences et leurs qualifications respectives ;
• Les moyens logistiques et matériels ;
• Les références de la structure.

Le Cabinet fournira une équipe d’Experts disposant des compétences, des qualifications et de l’expertise adéquate ainsi que du dévouement nécessaire à la réalisation de la mission.
Le personnel technique minimum d’encadrement à mettre en place pour la réalisation de l’étude est le suivant :

LOT N° 1 : Recrutement d’un Cabinetchargé de l’étude sur la révision et la mise en œuvre d’un organigramme au Fonds de Développement des Filières Cacao et Café, l’élaboration des statuts de son personnel, du Règlement Intérieur et l’évaluation des Ressources Humaines ;

LOT N° 2 : Recrutement d’un Cabinet chargé de faire l’étude pour l’élaboration d’un Schéma Directeur Informatique au Fonds de Développement des Filières Cacao et Café et en assurer la maîtrise d’œuvre lors de son déploiement ;

LOT N° 3 : Recrutement d’un Cabinet chargé de réaliser l’étude pour la mise en place de la Gestion Electronique des Documents (GED) et d’un Système d’Archivage Electronique (SAE) au Fonds de Développement des Filières Cacao et Café et en assurer la maîtrise d’œuvre lors du déploiement du GED et du SAE ;

LOT N° 4 : Recrutement d’un Cabinet chargé de la conception et de l’hébergement du site internet du Fonds de Développement des Filières Cacao et Café.

NB :

• Les candidats prendront soin de préciser le lot choisi.
• Tout dossier comportant des fausses déclarations sera purement et simplement rejeté par la Commission d’analyse compétente à tout moment pendant la procédure.

Le Cabinet pourra joindre à son équipe d’autres Experts en tant de besoin en fonction des compétences jugées nécessaires.

N.B : La liste ci-dessus devra être accompagnée des pièces suivantes, pour chaque Expert, datant de moins de trois (03) mois :

• Du curriculum vitae daté et signé ;
• Une Copie certifiée conforme du diplôme demandé;
• Une attestation d’inscription aux ordres professionnels le cas échéant ;
• De la définition des affectations proposées pour chaque personnel ;
• De l’attestation de disponibilité signée par chaque personnel.

Les références du cabinet

Les prestations seront exécutées par un Cabinet ayant une expérience dans l’élaboration et la révision des cadres organiques, l’évaluation de poste de travail, la sélection et l’évaluation des ressources humaines, la règlementation du travail.
Le Cabinet produira la liste de ses références relatives aux prestations dans le domaine.

Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence relative devra être justifiée par le procès verbal de réception provisoire ou définitif des prestations réalisées (photocopies) y compris la photocopie des premières et dernières pages du contrat enregistré y afférent ou le certificat de bonne fin délivré par le Maître d’Ouvrage.

Le Cabinet présentera ses références dans un tableau synoptique faisant ressortir les informations relatives : au projet, au Commanditaire, au coût des prestations, aux photographies et à tout autre support permettant une meilleure compréhension du Projet.

Les moyens logistiques, techniques et matériels
Le cabinet donnera la liste des moyens techniques et matériels à mettre en place et notamment :

• La liste des moyens logistiques (véhicules, moyens de communication, GPS ...etc.) à mettre à la disposition des personnels (fournir les copies certifiées des cartes grises et les factures des fournisseurs) ;
• La liste du matériel informatique et bureautique présents au siège (fournir les factures des fournisseurs) ;

N.B. :

• Le candidat devra justifier de la propriété des moyens logistiques, techniques et matériels nécessaires à la réalisation des prestations ; ou fournir les garanties d’une éventuelle location de certains matériels roulants ou techniques.
• Toute fausse déclaration entrainera la disqualification immédiate de l’offre du candidat.

L’évaluation de la qualité des Offres techniques sera faite sur la base des critères ci-dessous :

1. Critères éliminatoires
a) Absence des pièces administratives ou non-conformité d’une pièce administrative après 48 heures accordées par la commission d’analyse ;
b) Fausses déclarations, substitution ou falsification des pièces administratives ;
c)  Note technique inférieure à 70 points sur 100 des critères essentiels ;
d)  Attestation sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années.
L’absence de l’une des pièces ci-dessus (7.1) entraînera l’irrecevabilité et par conséquent, le rejet pur et simple de la candidature.

2. Critères essentiels:

NB :
-Seuls les candidats ayant obtenu une note technique minimale de soixante dix (70) points sur cent (100), seront retenus à l’Appel d’Offres Restreint qui sera lancé à la suite de la pré-qualification.
-Les candidats prendront soin de préciser le lot choisi.

Les renseignements complémentaires sur le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt peuvent être obtenus tous les jours et aux heures ouvrables au «Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au 2^ième étage de l’Immeuble Siège du FODECC, Boulevard Saint Jean Paul II, 138 Rue 6.085 quartier Golf – Yaoundé, Tél. : 222 21 88 24 ».

Corruption et Dénonciation

Est coupable de corruption quiconque offre, donne sollicite ou accepte un quelconque avantage en vue d'influencer l'action d'un agent public au cours de l'attribution ou de l'exécution d'une lettre de commande.

Se livre à des manoeuvres frauduleuses quiconque déforme ou dénature des faits susceptibles d'influencer l'attribution.

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants: 673 20 57 25/699 37 07 48

L’Administrateur du FODECC publiera par voie de communiqué officiel, la liste des candidats présélectionnés à qui il adressera le Dossier d’Appel d’Offres Restreint pour la réalisation des prestations sollicitées. Il est à noter que l’intérêt manifesté par un candidat n’implique aucune obligation de la part du FODECC de l’inclure dans la liste restreinte.