Le Gouverneur de la Région du Sud lance pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, une consultation ouverte pour l'Equipement en matériel informatique et mobilier de bureau au Bureau de Poste de Ma'an, Département de la Vallée du Ntem, Région du Sud en deux (02) lots, comme suit

-       Lot 1 : Equipement du Bureau de Poste de Ma'an en matériel informatique ;

-       Lot 2 : Equipement du Bureau de Poste de Ma'an en mobilier de bureau ;

Les fournitures objet de la présente Consultation sont relatives à :

Pour le lot 1 :

Pour le lot 2

Le budget prévisionnel de la présente Demande de Cotation est respectivement de : 20 000 000 (Vingt millions) FCFA pour le lot 1 et 17 500 000 (dix-sept millions cinq cent mille) FCFA pour le lot 2.

Lot 1 : Equipement du Bureau de Poste de Ma'an en matériel informatique ;

Lot 2 : Equipement du Bureau de Poste de Ma'an en mobilier de bureau ;

La participation à la présente consultation est ouverte à égalité des conditions aux entreprises de droit Camerounais disposant d'une expérience dans la fourniture de ce type de prestations.

Les acquisitions, objet de la présente consultation, sont financées par le Budget d'Investissement Public de l'exercice 2022 du Ministère des Postes et Télécommunications.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Particulier du Gouverneur de la Région du Sud, Tel : 222 28 44 74.

Le dossier de consultation peut être obtenu au Secrétariat Particulier du Gouverneur de la Région du Sud, Tel : 2 22 28 44 74; dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 30 000 (trente mille) FCFA payable au Trésor public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un original marqué comme tel et six (06) copies, devra parvenir au Secrétariat Particulier du Gouverneur de la Région du Sud, Tel 222 28 44 74, au plus tard le 14 avril 2022 à 14 heures et devra porter la mention

AVIS DE CONSULTATION N° 03/DC/MINAT/L/SG/CRPM/2022 DU 23 MARS 2022 POUR L'EQUIPEMENT DU BUREAU DE POSTE DE MA'AN EN MATERIEL INFORMATIQUE ET MOBILIER DE BUREAU, DANS LE DEPARTEMENT DE LA VALLEE DU NTEM, REGION DU SUD. EN DEUX (02) LOTS

LOT N°....

Financement : BIP MINPOSTEL, Exercice 2022.

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai de livraison desdits équipements est fixé à un maximum de quarante-cinq (45) jours pour tous les lots à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer la livraison des équipements.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurances agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans le dossier de Cotation d'un montant de quatre cent mille (400.000.) FCFA pour le lot 1 et trois cent cinquante mille (350 000) FCFA pour le lot 2 et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

L'ouverture des plis se fera en un temps le 14 avril 2022 à 15 heures par la Commission Régionale de Passation des Marchés Publics du Sud dans la salle de réunion des Services du Gouverneur de la Région du Sud. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix.

Critères éliminatoires

1. Pièce du dossier administratif absente et incomplète après les 48 heures accordées pour se conformer;
2. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
3. Absence de la caution de soumission ;
4. Non-satisfaction d'au moins huit (08) sur dix (10) des critères essentiels ;

Critères essentiels

L'évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des

critères essentiels ci-dessous

a)   Références du fournisseur ;

b)   Attestation de surface financière d'un montant de 13 335 000 FCFA pour le lot 1 et 11 667 000 FCFA pour le lot 2 ;

c)   Méthodologie de livraison des prestations ;

d)   Délai de livraison 5 45 jours ;

e)   Moyens logistiques de livraison ;

f)    Cahier des Clauses Administratives Particulières paraphé à chaque page et signé à la dernière ;

g)   Garantie  six (06) mois ;

h)   Présentation des offres (intercalaire couleur, reliure, respect de l'ordre des pièces).

Seules les soumissions qui auront satisfait à au moins huit (08) sur dix (10) des critères essentiels à l'issue de l'analyse technique seront admises à l'analyse financière.

La Commission Régionale de Passation des Marchés proposera l'attribution de la lettre commande au fournisseur, dont elle aura déterminé que l'offre est conforme pour l'essentiel aux dispositions du dossier de Consultation, et qu'elle est l'offre la moins disante. Toutefois, un soumissionnaire ne pourra être attributaire de plus d'un lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de l'ouverture des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus au Secrétariat Particulier du Gouverneur de la Région du Sud, Tel : 222 28 44 74. Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748.