Le Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics, Autorité Contractante lance pour le compte du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence,  pour la fourniture des tablettes numériques au RGAE.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture de huit cent cinquante (850) tablettes numériques, 850 cartes mémoires micro SD, 850 récepteurs GPS micro USB .

Le coût prévisionnel de l’acquisition à l’issue de l’évaluation préalable est de trois cent soixante-quinze millions (375 000 000) de FCFA.

Les prestations sont en un (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une connaissance avérée dans le domaine. 

Les  fournitures, objet du présent Appel  d'Offres sont financées par le Budget du RGAE, Exercice 2017.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Marchés Publics à la Cellule d’Appui au  Lancement des Appels d’Offres (CALAO), sise au rez-de-chaussée bâtiment A  de l’immeuble abritant les services centraux des Marchés Publics, dès publication du présent avis. Tél : 222 22 95 83

Le dossier peut être obtenu au Ministère des Marchés Publics (Cellule d'Appui au Lancement des Appels d'Offres, sis au rez-de-chaussée du bâtiment A de l’Immeuble abritant ses services centraux, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme  non remboursable de  cent cinquante mille (150 000) francs CFA au Compte CAS – ARMP            n° 33598800001 – 89 ouvert à cet effet auprès des agences BICEC des chefs-lieux des Régions du Cameroun

La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.    

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO) au Ministère des Marchés Publics, sise au rez-de-chaussée, Bâtiment A de l’Immeuble abritant ses services au plus tard le 16  Novembre 2017 à 13 heures, et devra porter la mention :

 « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE   N°0158/AONO/PR/MINMAP/CCPM-AG/2017 DU 12/10/2017 POUR LA FOURNITURE DES TABLETTES NUMERIQUES AU RECENSEMENT GENERAL DE L’AGRICULTURE ET DE L’ELEVAGE (RGAE) A N’OUVRIR QU’EN CAS DE DEPOUILLEMENT » 

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de quatre-vingt-dix  (90) jours.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par  une  banque  de  premier  ordre ou une compagnie d’assurance, agréées  par  le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de sept millions cinq cent mille (7 500 000) FCFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous  peine  de  rejet,  les  autres  pièces  administratives  requises  devront  être  impérativement  produites  en  originaux  ou  en  copies  certifiées  conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet ou Sous-préfet). Elles devront  obligatoirement   dater   de moins de trois (03) mois ou avoir été établis postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances entraînera le rejet pur et simple des offres sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en un  temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu  le 16 Novembre 2017 à 14 heures par la Commission Centrale de Passation des Marchés des Approvisionnements Généraux sis au bâtiment B de l’Immeuble abritant ses services des Marchés Publics (à côté du DJEUGA PALACE).

Seuls les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou peuvent s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite maitrise du dossier.

1. Critères éliminatoires :

1. Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après 48 heures ;
2. Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
3. Absence de prospectus ou fiche technique du fabricant décrivant les caractéristiques techniques des équipements proposés;
4. Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon de marché au cours des trois (03) dernières années;
5. La non-conformité à une des spécifications techniques
6. Avoir obtenu moins de quatre (04) sur  six (06) des oui  des critères essentiels.

2. Critères essentiels :

L’évaluation des offres sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :

1. La présentation générale des offres (sommaires, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;
2. Les références du soumissionnaire dans les prestations similaires (au moins une (01) livraison similaire au cours des cinq (05) dernières années);
3. Le service après-vente ;
4. Le délai de livraison 
5. La garantie ;
6. Cahier des Clauses Administratives Particulières et le Descriptif de la Fourniture paraphés à chaque page, datés, signés et cachetés à la dernière page.

Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait à tous les critères éliminatoires et dont l’offre financière sera évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres du MINMAP, sise au rez-de-chaussée, Porte R09, bâtiment A de l’Immeuble abritant ses services centraux. Tél : 222 22 95 83.

 Dénonciation

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.