La prestation à réaliser portent sur la fourniture de 800 tables-bancs dans les écoles publiques de : EP Bamyanga, EP Bourkina, EP Résidentiel, EP DJackbol, EP Annexe, EP Gendarmerie, EPMarza, Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 1er, Département de la Vina, Région de l'Adamaoua.
La consistance de prestation à réaliser est détaillée dans les spécifications techniques, au bordereau des prix nomenclature des tâches et au détail estimatif.
Les acquisitions à fournir par l'entreprise sont :
- Fourniture et Installation des Tables bancs de 02 places (Longueur = 1,1 Cm ; largeur = 0,80m et hauteur = 0,73m);
- Labélisation des meubles (tables bancs).

La participation à cet appel à concurrence est ouverte aux entreprises ayant soumis un dossier de demande de préqualification et étant enregistrées par les services régionaux du PNDP dans la Rubrique 4 : Equipement de bureau et autres équipements, mobilier.

Le présent projet est financé par le PNDP III (Fonds IDA_III), Allocation de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 1er Convention Financement des MP N°01/2022/MP/PNDP-AD/COMMUNE-CAN1er DU 03 MARS 2022.

Un dossier de Demande de Cotations incluant les conditions de soumission, une spécification technique et les conditions contractuelles envisagées, est mis à la disposition par le Maître d'Ouvrage, Maire de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 1er, Autorité Contractante à toute entreprise qualifiée et intéressée à exécuter ladite fourniture.
Le dossier de Demande de Cotations peut être retiré gratuitement au Secrétariat Général de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 1er ou à la Cellule Régionale de Coordination (CRC) / PNDP Adamaoua, à partir du 24 MARS 2022 aux heures ouvrables, dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 1er (Secrétariat Général), Tel. : (+237) 699 85 15 24 / 698 14 33 00 ou à la Cellule régionale de Coordination (CRC) PNDP - Adamaoua, Tél. : (+237) 691 85 98 52 / 691 84 74 34, dès publication et affichage du présent avis.

Le dossier peut être obtenu gratuitement à la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 1er (Secrétariat Général), dès publication du présent avis, pendant les jours et heures ouvrables.

L'offre, ainsi que tous les documents qui la composent, doit être rédigée en langue française ou anglaise.
1. Le soumissionnaire placera l'original et six (06) copies de son offre dans une enveloppe cachetée et scellée adressée de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré Autorité Contractante, à la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 1er (Secrétariat Général).
2. L'enveloppe cachetée portera la mention :

«  AVIS DE CONSULTA TIONDE DEMANDE DE N° 008/DC/CAN1er/CIPM/2022 DU 24 MARS 2022 Pour la fourniture de 800 tables-bancs dans les écoles publiques de : EP Bamyanga, EP Bourkina, EP Résidentiel, EP Djackbol, EP Annexe, EP Gendarmerie, EP Marza, Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 1er, Département de la Vina, Région de l'Adamaoua
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage, pour l'exécution des prestations, objet du présent avis est de soixante (60) jours calendaires.

Les offres doivent être reçues à l'adresse indiquée dans la Demande de Cotations, avant la date et l'heure fixée dans la Demande de Cotations. Toute offre présentée après date et l'heure fixées, ne sera pas reçue.
Date limite de dépôt des offres ........ Le 12 Avril 2022 , à 13 heures 00
Lieu de réception des plis ...... Secrétariat Général de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 1er

1. Les plis seront ouverts en plénière par la Commission Interne de Passation des Marchés d'Arrondissement de Ngaoundéré I" en présence des soumissionnaires (qui le souhaitent) ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Date et heure d'ouverture des plis ............. Le 12 Avril 2022, à 14 heures 00
Lieu d'ouverture des plis ...... Salle des actes de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 1er
2. Les noms des soumissionnaires et les montants des offres seront lus à haute voix et seront consignés par le secrétaire de la Commission Interne de Passation des Marchés, dans un procèsverbal de la séance d'ouverture des plis.
3. Conformément aux exigences du bailleur de Fonds, la consultation des entreprises consiste à comparer les cotations obtenues de plusieurs entreprises (dans le cas de travaux de génie civil), au nombre de trois ou plus, pour garantir l'obtention de prix compétitifs (cf. Directive Banque Mondiale, point 3.5, Page 31).
4. Conformément à la convention de partenariat Commune/ PNDP, les représentants du PNDP sont impliqués à toutes les étapes du processus de passation des marchés financés par le Programme (Examen du DAO/DC, Avis d'appel d'offres, ouverture des plis, analyse des offres, attribution du marché, examen du projet de contrat, etc.).

1. Principaux critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de l'un de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire.
IL s'agit notamment:
- Dossier de Déclaration des Qualifications non produit ou incomplet (prestataire non enregistré)
- Qualifications non satisfaisantes aux conditions requises (prestataire non enregistré)
-Insuffisance de capacité technique requise (nombre oui inférieur à 15/19) ;
- Omission d'un prix unitaire quantifié dans le Bordereau de Prix Unitaire ;
- Modification des quantités du cadre du devis.

2. Principaux critères de qualifications
Le système de notation étant binaire, les principaux critères portent sur les éléments ci-après :

NB : Seules les offres ayant totalisé au moins 15 oui sur 19 seront admises pour la suite de la procédure.

1. Sur proposition de la Commission Interne de Passation des Marchés, le Maire « Autorité Contractante », après obtention de la non objection du PNDP sur la procédure de sélection, attribuera provisoirement le Marché au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de consultation. Il invite le soumissionnaire déclaré adjudicataire provisoire, à présenter son dossier administratif dans un délai de dix (10) jours. Le dossier administratif comprendra : une attestation de non redevance fiscale, un Certificat de non faillite, une Attestation de non exclusion des Marchés Publics de l'ARMP et un Certificat attestant que le soumissionnaire est en règle vis à vis de la CNPS. Ces certificats seront datés de moins de trois mois.
2. Muni de ces documents, le Maire, Autorité Contractante, établira une Décision d'attribution définitive indiquant qu'il a bien reçu le dossier administratif satisfaisant et qu'il confirme la proposition d'attribution qui lui a été faite par la Commission Interne de Passation des Marchés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 1er les jours ouvrables ou aux numéros de téléphone suivant : (-(-237) 699 85 15 24 / 698 14 33 00 ou à la Cellule Régionale de Coordination PNDP Adamaoua, Tél. : +237 691 85 98 52 / 691 84 74 34.

Visite de site

La visite du site, à effectuer après le retrait de la Demande de Cotations, donnera lieu à la production d'une attestation signée du soumissionnaire accompagnée du rapport de visite de site avec photos, à insérer dans son offre. L'Attestation de visite de site peut être signée par le Maitre d'Ouvrage ou son représentant, le chef de village ou le représentant du service déconcentré de l'Etat de la localité bénéficiaire de l'ouvrage. Ou produire une déclaration sur l'honneur de visite de site.