La consultation porte sur l'exécution des travaux de cantonnage sur certains tronçons de route du réseau routier national bitumé dans la Commune de MAGBA.
Ces travaux comprennent les opérations suivantes (lister les tâches en fonction de chaque Commune) :
• Tache 1: Désherbage ou débroussaillement des abords de la route ;
• Tache 2 : Élagage d'arbres et/ou d'arbustes ;
• Tache 3 : Abattage éventuel d'arbres et/ou d'arbustes ;
• Tache 4 : Décapage et nettoyage des accotements ;
• Tache 5 : Curage des ouvrages hydrauliques existants ;
• Tache 6 : Curage des fossés et exutoires ;
• Tache 7 : Dégagement en amont et aval des ouvrages d'art et sur les sections du lit du cours d'eau ;
• Tache 8 : Colmatage, calfeutrement et ragréage des parties d'ouvrages ;
• Tache 9 : Restauration des gardes corps ;
• Tache 10 ; Restauration des glissières de sécurité ;
• Tache 11 : Restauration des panneaux de signalisation et de sécurisation.
Le coût prévisionnel de l'ensemble des travaux prévus dans le présent Appel d'Offres National Ouvert est de ; 15 000 000 (Quinze Millions) FCFA Toutes Taxes Comprises.
Les travaux sont repartis en un lot.
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes entreprises de droit camerounais.
Les travaux objet de la présente consultation sont financés par le Budget du Ministère dès Travaux Publics, à travers la ligne Fonds Routier exercices 2022.
Le Dossier de demande de cotation peut être consulté auprès des Services du Maître d'Ouvrage Délégué à la Mairie de MAGBA.
Le Dossier de demande de cotation peut être obtenu dans les services du Maître d'Ouvrage Délégué, notamment à la Mairie de MAGBA, sur présentation d'une quittance de versement au Trésor Public d'une somme non remboursable au titre des frais d'achat du dossier de 26 000 ( Vingt-six Mille) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier l'acquéreur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.
Les documents constituant l'offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :
- L'enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;
- L'enveloppe B contenant l'Offre technique (Volume 2) ;
- L'enveloppe C contenant l'Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, Bet C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de la Demande de Cotation en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l'ordre de la DC et séparées par des Intercalaires de couleur identique autre que la blanche.
Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel, devra parvenir dans les services du Maître d'Ouvrage Délégué, notamment à la Mairie de MAGBA, situé en face de la Préfecture de MAGBA au plustard le 21/04/2022 à 10 h, heure locale et devra porter la mention :
AVIS DE DEMANDE DE COTATION
N°002/DC/C.MGBA/SG/CIPM/2022 DU 25/03/2022,
POUR L'EXECUTION DES TRAVAUX DE CANTONNAGE SUR CERTAINS TRONÇONS DE ROUTE DU RESEAU ROUTIER NATIONAL BITUME DANS LA COMMUNE DE MAGBA,
PROGRAMME ANNUEL 2022.
FINANCEMENT : BUDGET MINTF, LIGNE FONDS ROUTIER - EXERQCES 2022 ET SUIVANTS.
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».
Le délai global d'exécution des travaux est de 8,5 (Huit et demi) mois calendairés reparti comme suit : 1,5 (un et demi) mois pour la passe lourde et 01 (un) mois pour la passe légère avec un intervalle de 06 (six) mois minimum entre les deux passes. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux.
Les offres devront être accompagnées d'un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission), établi seion le modèle indiqué dans le Dossier Demande de Cotation, par un établissement bancaire de premier rang, agréé par le Ministre en charge des Rnances
et d'un montant égal à : 300 000 F CFA.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la validité des offres pour ies soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les offres parvenues après la date et l'heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l'offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites et originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité Administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de de la Demande de cotation .Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date initiale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de la Demande de Cotation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et de la Demande de Cotations sera
déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation, entraînera le rejet simple de l'offre.
L'ouverture des offres se fera en un temps :
• L'ouverture des offres administrative et technique aura lieu le 21/04/2022 à partir de 11 h par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du Maire de MAGBA, siégeant dans l'enceinte de la Mairie de MAGBA.
• Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y fsire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
•La Commission de passation des marchés compétente établira séance tenante un procès-verbal d ouverture des plis.
1- Critères éliminatoires :
a) Absence de la caution de soumission ;
b) Absence après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d'au moins une des pièces du dossier administratif à l'exception de la caution de soumission ;
c) Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d'au moins une des pièces du dossier administratif ;
d) Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
e) Offre Technique incomplète pour absence de :
> L'attestation de visite des lieux et du rapport de visite de lieux ;
> La déclaration sur l'honneur attestant que le soumissionnaire n'a pas abandonné un marche au cours des trois dernières années, et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par l'ARMP ;
f) Omission d'un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE ;
g) Offre Financière incomplète pour absence del'une des pièces suivante :
> Une soumission ;
> Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
> Le détait quantitatif et estimatif (DQE) ;
> Le sous-détail des prix unitaires ;
h) N'avoir pas obtenu au moins un total de 07 critères sur l'ensemble des 10 à l'issue
de la notation des critères techniques essentiels.
2 : Critères essentiels ;
Les offres techniques seront notées en fonction des dix (10) critères essentiels ci-après :
a. Personnel d'encadrement de l'Entreprise surTrois (03) critères ;
b. Le Matériel de chantier à mobiliser sur Cinq (05) critères ;
c Références de l'Entreprise sur Deux (02) critères.
d. Un Conducteur de travaux ayant la qualification exigée dans la Demande de Cotation ;
e. Non existence dans l'offre technique de la rubrique «organisation, méthodologie et
planning » ;
La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire présentant l'off re évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.
Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus dans les services duBMaître d'Ouvrage Délégué, notamment à la Mairie de MAGBA, ou auprès du Délégué Départemental des Travaux Publics du Noun à MAGBA Tél : 677 67 28 49 / 691 92 52 35.