L'Agence Nationale des Technologies de l'Information et de la Communication (ANTIC), lance un Appel d’Offre National Restreint pour le recrutement d'un Cabinet ou Bureau d’Etudes Techniques pouvant l’accompagner dans l’élaboration de la maîtrise d’œuvre complète dans le cadre de la mise en place d’une plate-forme de services de messagerie électronique pour les administrations publiques.

Les prestations du cabinet sélectionné au terme de cet Appel d’Offres portent sur :

a) Phase N°1 :

• L’étude et l’identification des prestations relatives à la mise en place d’une plate-forme de services de ménagerie électronique pour les administratives publiques.
• L’élaboration des checking liste des équipements à commander.
• L’élaboration du cahier de charges et du Dossier d’Appel d’Offres (DAO) comprenant :
  • L’acquisition des équipements télécommunications et TIC,
  • L’installation et configuration des équipements,
  • Le développement et le déploiement de la plateforme de services de messagerie électronique,
  • La formation des Techniciens qui seront en charge de l’exploitation de la plateforme.
  • L’élaboration du cahier de charges des formations y afférentes.

b) Phase N°2.

• Vérifications de la conformité des équipements à la réception.
• Contrôle et suivi des travaux du déploiement suivant les spécifications définies dans les documents contractuels.

 D’une manière spécifique le cabinet sélectionné devra :

• Faire une analyse du contexte ;
• Elaborer un plan de travail concerté avec le comité de pilotage ;
• Organiser les ateliers avec l’ANTIC, les points focaux des Administrations Publiques et le comité de pilotage du projet ;
• Décliner les axes stratégiques ;
• Elaborer le dispositif de suivi évaluation.

L’enveloppe prévisionnelle de la prestation est de 35.000.000 (Trente-cinq millions de francs CFA)CFA TTC.

L’enveloppe prévisionnelle de la prestation est de 35.000.000 (Trente-cinq millions de francs CFA)CFA TTC.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux Bureaux d’Etudes Techniques ci-après retenus après avis à manifestation d’intérêt N°001/AMI/ANTIC/DG/DNC/SDCOM du 16 mai 2016 pour le recrutement d’un Bureau d’Etude Technique Chargé de la maîtrise d’œuvre complète dans le cadre de la mise en place d’une plate-forme de services de messagerie électronique pour les Administrations Publiques

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de l'ANTIC, exercice 2016, imputation : 222 300

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, Direction des Affaires Générales face Haut-Commissariat au Canada, Quartier Bastos-EKOUDOU, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000)Francs FCA, payables aux heures ouvrables dans les agences de la BICEC au compte : « Compte Spécial : CAS-ARMP ».

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction Générale de l’ANTIC, Direction des Affaires Générales face Haut-Commissariat au Canada, au plus tard le 19 septembre 2016 à 12 heures locale et devra porter la mention :

Appel d’Offres National Restreint en Procédure d’urgence  N° 007/AONR/PU/ANTIC/DG/DAG/2016 du 19 août 2016 pour le recrutement d’un Bureau d’Etude Technique Chargé de la maîtrise d’œuvre complète dans le cadre de la mise en place d’une plate-forme de services de messagerie électronique pour les Administrations Publiques.

«A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement».

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de : cinq (05) mois.

Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant d’un sept cent mille (700 000) Francs CFA, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 9 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation des offres financières des pièces administratives ne seront pas recevables.

Elle se fera en deux temps ainsi qu'il suit:

-L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 19 septembre 2016 à partir de 13 heures, heure locale,  par la Commission Interne de Passation des Marchés, siégeant à la seconde salle de conférence de l’ANTIC sise au 1^er étage de l’immeuble abritant la Direction Générale.

-A l’issue de l’analyse des offres administratives et techniques, l’ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant  obtenu une note technique supérieure ou égale à 80 points sur 100.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix.

7.1 Critères éliminatoires :

-Dossier administratif incomplet (absence d’une pièce administrative exigée) ;

-Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

-Chef de mission non conforme aux spécifications requises (note inférieure à 60%).

-Note technique inférieure au seuil fixé à 80 points sur 100.

-Chef de mission n’ayant pas de références ci-après :

Consultant principal en réseau (senior network consulting), expert en Télécoms/Réseaux et TIC, Bac + 5 au moins dans les domaines des TIC et de l’Internet, disposant d’au moins 15 ans d’expérience.

De nationalité Camerounaise avec une forte expérience internationale (avoir fait des consultations dans au moins trois (03) pays autre leur pays d’origine).

Et avoir au moins une certification dans :

-Le Système d’Exploitation Linux ;

-Le domaine du Réseau informatique ;

-La sécurité télécommunications/informatique.

7.2 Critères essentiels :

-Références du Bureau d’Etudes Techniques (40 points) ;

-Qualification et expérience du personnel clé (40 points) ;

- Matériel (10points)

-Présentation de l’Offre (02) ;

-Compréhension des TDR(08).

Seul le candidat qui aura totalisé à l’issue de l’évaluation une note technique au moins égale à quatre-vingt (80) points sur cent (100) sera retenu.

8. Méthodologie de sélection du Bureau d’Etude Technique :

Le Bureau d’Etudes Techniques sera choisi par la méthode de sélection qualité-coût, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

La note finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes technique et financière suivant la formule ci-après :

N = 80 x Note technique (Nt) + 20 x Note financière (Nf)

                                        100

La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante :

Soit Fm le montant de la proposition la moins-disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins-disante sera obtenue par la formule :

Nf = 100 x Fm

              F

F = le montant de la proposition considérée

Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclarée adjudicataire du marché.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 120 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, Direction des Affaires Générales sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut- Commissariat au Canada, B.P : 6170 Yaoundé, Tél. : 694 40 58 68.