Le Maire de la Commune de Bokito « Maitre d’ouvrage » lance en procédure d’urgence, pour le compte de la commune de Bokito, un Avis de Consultation Ouverte relative à l’équipement en matériel médical des Centres Santé Intégré (CSI) de BAKOA, NISSIOMO ET BOUGNOUGOULOUK, dans la commune de Bokito, Département du Mbam et Inoubou, Région du Centre.
Les prestations, objet du présent Avis de Consultation Ouverte comprennent les matériels dont les caractéristiques requises sont décrites dans les spécifications techniques ci-jointes.
La participation à la consultation est ouverte aux P.M.E de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné. Une préférence sera accordée aux soumissionnaires ayant réalisé des opérations similaires.
Les prestations objet du présent Avis de Consultation Ouverte, d’un montant TTC de vingt-quatre millions (24 000 000) Francs CFA sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINSANTE – Exercice 2022. Imputation N°…….
Le dossier de la présente demande de cotation ouverte peut être consulté aux heures et jours ouvrables à la Commune de Bokito dès publication du présent avis.
Le dossier de la demande de cotation ouverte peut être obtenu sur présentation d’une quittance de versement des frais non remboursables de Trente mille (30 000) francs CFA délivrée par la Recette municipale de la Commune de Bokito, dès publication du présent avis.
Chaque offres, rédigée en français ou anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et (06) copies respectivement marquées comme telles, devront être déposées à l’hôtel de ville de Bokito contre récépissé, au plus tard le 29/04/2022 à 11 heures précises, heure locale et devront porter la mention :
AVIS DE CONSULTATION OUVERTE
N° 01/ACO/C/BOK/SG/CIPM/2022 DU 06/04/2022 EN PROCEDURE NORMALE POUR L’EQUIPEMENT EN MATERIEL MEDICAL DES CENTRES DE SANTE INTEGRE (CSI) DE BAKOA, NISSIOMO ET BOUGNOUGOULOUK DANS LA COMMUNE DE BOKITO, DEPARTEMENT DU MBAM-ET-INOUBOU, REGION DU CENTRE
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».
Le délai maximum d’exécution qui court à compter de la date de notification de l’ordre de service de livraison des prestations de la présente lettre commande est de trente (30) jours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de 480 000 (Quatre cent quatre-vingt mille) franc CFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure en annexe. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devant être impérativement produite en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de la Demande de Cotation des entreprises.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des offres aura lieu le _29/04/2022 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la commune de Bokito, dans la salle de délibération de la commune de Bokito.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
Les offres seront évaluées selon les critères suivants :
A/ Principaux critères éliminatoires
- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres;
- Dossier administratif non conforme ou incomplet et non régularisé 48 heures après le dépouillement ;
- Non atteinte au moins des 70% des critères essentiels ;
- Fausses déclarations, faux documents ou documents scannés;
- Absence du pouvoir d’accord de mandatement signé par les parties prenantes, en cas de groupement (le cas échéant) ;
- L’Omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ou d’un sous détail des prix unitaires ;
- Offre financière incomplète ;
- Modification d’une quantité dans le Devis Quantitatif et Estimatif(DQE).
B/ Critères essentiels
- Références de l’entreprise dans les réalisations similaires (1ere et dernière pages des lettres-commandes enregistrées) + Procès-verbal de réception correspondant aux prestations réalisées (minimum acceptable au moins deux références au cours des cinq dernières années) ;
- Attestation de visite du site signée sur l’honneur par le soumissionnaire;
- Qualité du personnel : CV (adresse complète) copie légalisée du diplôme en cours de validité, attestation de présentation de l’original du diplôme, le candidat doit avoir au moins le diplôme d’Ingénieur biomédical ou technicien Supérieur biomédical au moins cinq ans d’expérience:
- Surface financière (minimum égal à 50% du montant de l’offre TTC) ;
- Délai de livraison;
- Moyens logistiques (au moins un véhicule de liaison ou pick-up 4 x 4);
- Service après-vente ;
- Attestation de garantie ;
- Cahier des Prescriptions Techniques (CPT) paraphé à chaque page , signé et daté à la dernière.
1. Principaux critères de qualification
Cette évaluation se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non) avec un seuil de 70% au moins pour l’ensemble desdits critères essentiels pris en compte.
La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre financière évaluée la moins-disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de Demande de Cotation Ouverte, ayant satisfait 100% des critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels.
Toute offre non présentée en un (01) ou trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée, il en est de même pour toute offre non conforme au règlement Particulier du Dossier de Cotation ouverte (RPDCO).
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables à la Commune de Bokito