Dans le cadre de la fourniture d'une Police d'Assurance Automobile, Marchandises Transportées, Incendie Bâtiments et Stocks,-le Directeur Général de l'Office Céréalier(Autorité Contractante) lance un Appel d'Offres National Ouvert en Procédure d'Urgence, conformément aux spécifications techniques retenues en annexes.

Les prestations à exécuter concernent les ouvrages et matériels ci-après:
a) anciens bâtiments

b) Nouveaux bâtiments

VEHICULES LEGERS

b) VEHICULES LOURDS

Lecoût prévisionnel des prestations est de Treize millions (13 000 000) de Francs CFA

Cette prestation est constituée d'un lot unique.

La participation au présent Appel d'Offres National Ouvert en Procédure d'Urgence est réservée aux Compagnies d'Assurances de droit camerounais installées au Cameroun, remplissant les conditions prévues par la réglementation en vigueur 'dans les Etats membres de la Conférence interafricaine des Marchés d'Assurances (CIMA). La gestion de la police d'assurance relative au présent Appel d'Offres sera assurée par le courtier dénommé : Sté Accord et Bourgne S.A. représente par M. Mamadou Saïdou B.P. 193 Garoua, tél. 674 69 07 50, e-mail ; msa'idoul 8@vahoo.fr

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de l'Office Céréalier de l'exercice 2018. imputations 670 400

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Direction Générale de l'Office Céréalier, tel : 222 27 14 38, B.P. 298 Garoua.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Direction Générale de l'Office Céréalier, Secrétariat du Directeur Général à Garoua contre reçu de versement de la somme non remboursable de trente mille (30 000) FCFA au compte C.A.S. de l'ARM sous le n°335 988 70001/14 ouvert à la BICEC à Garoua dont l'original est à joindre au dossier administratif. La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d'Appel d'Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles doit être déposée au Secrétariat du Directeur Général de l'Office au plus tard le 08/11/2017 à 10 heures, heure locale, et revêtue de la mention:
Appel d'Offres National Ouvert en Procédure d'urgence N°002/AONO/DG/CO/CIPM/2017 pour la fourniture d'une Police d'Assurance Automobile (y compris les vignettes), Marchandises Transportée, Incendie Bâtiments et Stocks à l'Office Céréalier

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT
Financement: Le financement des prestations faisant l'objet du présent Appel d'Offres sera assuré par le
budget de l'Office Céréalier, exercice 2018. imputation 670 000

La période de couverture des risques est de 12 mois (du 1er janvier à 0 heure au 31 décembre 2018 à minuit).

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°l 1 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Ladite caution est fixée ainsi qu'il suit : Deux cent .soixante mille (260 000) FCFA.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°l 1 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Ladite caution est fixée ainsi qu'il suit : Deux cent .soixante mille (260 000) FCFA.
Les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L'ouverture des offres se fera en deux temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques aura lieu le 08/11/2017 à llheures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l'Office Céréalier dans la salle de conférence de l'organisme.
L'ouverture des offres financières se fera le 10/11/2017 à 11 heures dans la même salle, par la même Commission.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d'ouverture.

Les critères d'évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
1 Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation suivant les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l'objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire.
Les critères éliminatoires du présent Appel d'Offres sont notamment les suivants :
- Absence d'une piqce administrative signée par les services compétant ;
- Fausses déclarations, substitution ou falsification des pièces administratives;
- Absence de la caution de soumission ;
- Absence d'agrément ;
- Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
- présence d'informations financières dans l'offre technique ;
- Absence de la déclaration sur l'honneur stipulant que le soumissionnaire n'a jamais été exclu au cours des (03) trois dernières années, mais aussi qu'ils ne figurent pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics.
- Exclusion temporaire ou définitive d'une entreprise par le MINMAP
2. Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pourjuger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les Prestations, objet de l'appel d'offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser.
Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères suivants,

L'Assureur sera choisi selon la méthode du mieux disant.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Secrétariat du Directeur Général de l'Office Céréalier, tel : 222 27 14 38, BP : 298 Garoua