Dans le cadre du programme d’amélioration de la couverture médiatique des cérémonies de son département ministériel, le Ministre de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Maître d’Ouvrage, lance un avis de consultation pour une demande de cotation en vue de l’acquisition des outils de communication et de vidéo conférence.

Les prestations relatives à la consultation comprennent l’acquisition, le transport, la manutention et l’installation de :
-          Deux (02) Appareils photo ;
-          Deux (02) Flashs pour appareil photo ;
-          Deux (02) Objectifs pour appareil photo ;
-          Quatre (04) Dictaphones pour appareil photo ;
-          Deux (02) Trepieds pour appareil photo ;
-          Trois (03) Cartes mémoire SD 64GO CLASS 10 ;
-          Une (01) Camera full HD MDH2 AVEC MICRO ;
-          Trois (03) Câbles HDMI 20 M ;
-          Trois (03) Licences pour visioconférence ;
-          Un (01) convertisseurs HDMI TO USB 3.0/USB 2.0 ;
-          Un (01) baffle GM bluetooth.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de dix millions (10 000 000) FCFA.

La prestation ne fait pas l’objet d’un allotissement.

La participation à la présente consultation est ouverte à toute Entreprise de droit camerounais.

Les prestations objet de la présente demande de cotation sont financées par le budget d’investissement public du MINEPIA, Exercice 2022, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 56 31 057 01 330003 524418.

Le dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, dès publication du présent avis.

Le dossier de consultation peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

-    Pour la soumission hors ligne, Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, au plus tard le 11 mai 2022 à 13 heures et devra porter la mention :

AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION N°00005/DC/MINEPIA/CIPM/2022 DU _05 AVRIL 2022  EN VUE DE L’ACQUISITION DES OUTILS DE COMMUNICATION ET DE VIDEO CONFERENCE.
(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)
-    Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 11 mai 2022_ à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures, objet de la présente demande de cotation est de Quarante-cinq (45) jours à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Le matériel, objet de la présente consultation, seront livrés à la Cellule de Communication à Yaoundé.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie et acquittée à la main par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du dossier de consultation, d'un montant de deux cent mille (200 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la consultation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois.

Toute offre incomplète sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives ainsi que des offres techniques et financières aura lieu le 11 mai 2022 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunions de ladite Commission, sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires
-    Absence de la caution de soumission ;
-    dossier administratif incomplet ou pièce(s) non conforme(s) au-delà de 48 heures après l’ouverture des offres ;
-    fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
-    absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché et de ne pas figurer dans la liste des entreprises défaillantes au cours des trois (03) dernières années ;
-    absence d’un prix à un poste quantifié du détail quantitatif et estimatif;
-    non-conformité des caractéristiques techniques des appareils photos ;
-    non-respect de plus de deux (02) sur les sept (07) critères techniques essentiels.

2 –Critères essentiels  
-    présentation générale de l’offre ;
-    accès à une ligne de crédits et autres ressources financières ;
-    références de l’Entreprise ;
-    prospectus en couleur conforme aux spécifications techniques de la DC;
-    proposition technique conforme aux spécifications techniques de la DC ;    
-    chronogramme et délai de livraison ;    
-    preuves d’acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »).
N.B : Toute offre n’ayant respecté tous les critères éliminatoires et obtenu au moins cinq (05) « oui » sur sept (07) des critères essentiels sera éliminée.

La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire dont les offres administrative et technique seront conformes pour l’essentiel aux prescriptions du dossier de demande de consultation, et présentant l’offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA sise à Mvog-Betsi / Yaoundé.
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »./-