Dans le cadre du Projet de Centres de Formation Professionnelle Sectoriels (CFPS), le Ministre des Marchés Publics, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, Maître d’Ouvrage,  un Appel d’Offres National Restreint en procédure d’urgence pour le recrutement d’un Bureau d’Etudes Technique  en vue du contrôle et du suivi des travaux  de construction des centres de formation professionnelle sectoriels (CFPS) en Maintenance Industrielle et Transport Logistique à Edéa et en Agro-industrie à Douala

Les prestations comprennent notamment :
-Le contrôle permanent du chantier. Le BET qui aura le titre de Maître d’œuvre du projet assurera le contrôle en permanence sur les chantiers pendant la durée effective des travaux par un personnel ayant les qualifications techniques nécessaires. Sa méthodologie de travail sera agréée par le Maître d’Ouvrage.
-Le Contrôle général avant le démarrage et pendant l’exécution des travaux. Au moment de l’exécution des travaux de béton armé, des réceptions partielles seront établies  ainsi que lors de la  réception des coffrages, des ferraillages, des implantations. Les résultats des essais en laboratoire feront l’objet de procès-verbaux signés conjointement par le BET et le ou les représentants des Entreprises.
   
Après la réception provisoire des travaux, un rapport de fin de travaux sera fourni en 05 exemplaires pour chaque lot. Ce rapport comprendra les plans de recollement, la description sommaire du déroulement des travaux, le coût de chaque ouvrage, y compris les quantités finales mises en place, une récapitulation de toutes les données pouvant servir ultérieurement à l’exécution de projets semblables. Une comparaison entre les coûts prévus et le coût total de chaque ouvrage ainsi qu’une comparaison des quantités mises en place avec les prévisions. Une banque d’images sera réalisée sur un support numérique.

Pour chacun des lots, le coût prévisionnel des travaux de construction est de deux milliards deux cents millions (2 200 000 000) de francs CFA, toutes taxes comprises.

Les prestations sont subdivisées en deux (02) lots ci-après définis :
Lot 1 : Contrôle et suivi des travaux d’aménagement et de construction du CFPS en Agro-industrie à Douala.;
Lot 2 : Contrôle et suivi des travaux d’aménagement et de construction du CFPS en Maintenance Industrielle, Transport/Logistique à Edéa 
Un candidat peut être attributaire de deux  lots à condition qu’il justifie d’une équipe de personnel et de matériel conforme au RPAO pour chaque lot.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux cabinets et bureaux d’Etudes Techniques ci-dessous retenus à l’issue de l’Appel à Manifestation d’Intérêt N°033/AAMI/MINEFOP/SG/DAG/2017 du 07 février 2017. Il s’agit de :

NB : Les candidats de la présente liste ne peuvent pas s’associer entre eux, ni avec d’autres BET en dehors de la liste susvisée.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par les ressources C2D suivant la convention n° CCM 1277 01 P du 19 décembre 2014, signée entre le Cameroun et la France.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent Avis à la Cellule d’Appui au lancement des Appels d’Offres  (CALAO) du Ministère des Marchés Publics (MINMAP), sise au rez de chaussée du bâtiment « A » de l’immeuble abritant ses services, au centre-ville Yaoundé (ancienne USAID), porte R09.

Le dossier peut être obtenu à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO) du Ministère des Marchés sur présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable, de 200 000 (deux cent mille) francs  CFA représentant les frais d'achat du dossier, dès publication du présent avis, payable dans le compte CAS de l’ARMP.

Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un original et six  (06) copies marqués comme tels, et une version électronique desdites offres gravée sur un (01) CD, seront placées sous pli cacheté et scellé, sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et déposées à la Cellule d’Appui au lancement des Appels d’Offres  (CALAO) du Ministère des Marchés Publics (MINMAP), sise au rez de chaussée du bâtiment A de l’immeuble abritant ses services, au centre-ville Yaoundé (ancienne USAID), porte R09, le 16 NOVEMBRE 2017 à 10 heures ; heure locale et devront porter la mention suivante :

 APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 165/AONR/MINMAP/CCPM-BEC/2017 DU 18/10/2017 POUR LE RECRUTEMENT D’UN BUREAU D’ETUDES TECHNIQUE EN VUE DU CONTROLE ET DU SUIVI DES TRAVAUX  DE CONSTRUCTION DES CENTRES DE FORMATION PROFESSIONNELLE SECTORIELS (CFPS) EN MAINTENANCE INDUSTRIELLE ET TRANSPORT LOGISTIQUE A EDEA ET EN AGRO-INDUSTRIE A DOUALA.
« A  n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de (dix-huit) 18 mois

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de quatre millions (4 000 000) F CFA pour chaque lot, établie par une banque de premier ordre ou organisme financier agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie agréée par le Ministère chargé des Finances.
NB : Les chèques, même certifiés, ne sont pas acceptés en lieu et place des cautions de soumission.

Le marché sera attribué au soumissionnaire administrativement et techniquement qualifié qui aura produit l’offre la mieux disante par combinaison des critères techniques et financiers, conformément aux procédures ci-après.
Le score technique (St) minimum requis est de 80 points sur 100.
La note financière de la proposition financière la moins disante sera égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante seront obtenues par la formule : Nf = (100 X Fm)/F où Fm= le montant de la proposition la moins disante et F= le montant de la proposition considérée.
La meilleure offre est celle qui aura la note globale la plus élevée, déterminée suivant la formule : N= 80 X Note technique(Nt) + 20 X Note financière(Nf)/100

L’ouverture des offres se fera en deux (02) phases dans la salle de réunions de la Commission Centrale de Passation des Marchés des Bâtiments et Equipements Collectifs sise au 2ème étage du Bâtiment B du MINMAP le, 16 NOVEMBRE 2017__ à 11 heures, heure locale, par ladite  Commission siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.
L’ouverture des offres financières se fera après évaluation des offres administratives et techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant validé au moins 80 pour cent des sous-critères.

Critères éliminatoires :
-absence d’une pièce administrative ;
-fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
-Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
-Présence d’informations financières dans l’offre administrative et technique à l’exception de la capacité de préfinancement ;
-note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
-Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un chantier au cours des trois (03) dernières années et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes établie annuellement par le Ministère des Marchés Publics.
 
Critères essentiels

Un candidat peut être attributaire des deux lots, pour autant qu’il présente pour chaque lot, une équipe d’experts et du matériel conforme au présent Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Marchés des Travaux de Bâtiments et Equipements Collectifs du Ministère des Marchés Publics ou au Ministère de l'Emploi et de la Formation Professionnelle.