Dans le cadre de la mise en œuvre des Projets à Impacts Rapides, le Maire de la Commune de MERI, Maître d'Ouvrage, lance pour le compte du FEICOM en procédure d'urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour; • la fourniture et pose de 07 lampadaires à énergie solaire
Les travaux sont présentés comme indiqués ci-dessous :

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres comprennent les opérations suivantes ;

• les études techniques nécessaires ;

• La réalisation de l'ensemble des travaux de génie civil (fouilles, massifs de fondation des candélabres, remblais, remise en étatdes sites) ;

• La fourniture et la pose de 07 candélabres en acier de 8 m de hauteur devant porter l'ensemble coffret, les panneaux solaires, la crosse et le luminaire et fixé sur massif à béton armé composée d'une armature métallique etdes tiges d'ancrage ;

• La fourniture et rinstallation de panneaux solaires (modules devant capter les rayons solaires, ycompris lesstructures de support de ces modules) ;

• La foumiture et l'installation de lots de batteries solaires et coffrets/Rack associéspour les lampadaires et générateurs respectivement

• La fourniture et rinstallation de régulateurs (contrôleur de charge batteries via les panneaux solaires et régulateur de charge/décharge batteries) ;

• La mise en place et la formation d'un comité (05 personnes) chargé du suivi et de la maintenance des équipements

8000 000 FCFA

LOT UNIQUE

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d'entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans ledomaine del'éciairage public parénergie solaire . Par le présent Avis d'Appel d'Offres, lesentreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d'Investissement Communal du FEICOM, Exercice 2017 pour un coût estimatif total de 8 000 000 FCFA.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Commune de MERI

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Commune de MERI, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable d'un montant de 15 000 Fcfa (Quinze mille franc cfa) à la Recette Municipale de MERI au titre des frais d'achat du dossier d'appel d'offres.

Chaque offre, rédigée en Français ouen Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commune de MERI, le 09/11/2017 à10 heures, heure locale et devra porter la mention:

<< APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE

N°14/AONO/C-MERI/CIPM-AG/2017 DU 19/10/2017 POUR LA FOURNITURE ET POSE  DE 07 LAMPADAIRES A ENERGlE SOLAIRE DANS LA COMMUNE DE MERI Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues. >>

Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est de deux mois (02) calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de Commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaquesoumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre, un organisme financier ou une compagnie d'assurance agréés par le Ministère en chargedes finances et dontla liste figure dans la pièce 12 du DAG, valable pendant trente (30) jours au-de là de la date originale de validité des offres et d'un montant de :

Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la validité des offres pour tes soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire seralibéré après constitution du cautionnement définitif

Sous peine de rejet de l'offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l'ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur

L'ouverture des plis sefera en un (01) temps, le 09/11/2017 à 11 heures précises dans la salle de délibération dela Commune de MERl, en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister àcette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes ;

• 1ère étape:Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.

• 2ème étape: Evaluation technique des offres administrativement conformes.

• 3ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
13.1- Critères éliminatoires
13.1.1 : Pièces administratives

a) Absence d'une pièce administrative

b) Pièce falsifiée ou non authentique.
13.1.2: Offre technique
a) Dossier incomplet;

b) Fausse déclaration, documents fafsifiés ou scannés ;

c) Avoir abandonné un chantier au cours des trois dernières années et figurant sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;

d) Non existence dans l'offre technique de la rubrique «organisation, méthodologie et planning »;

e) Non satisfaction, au moins, à dix neuf (19) critères essentiels sur vingt six (26).
13.1.3 : Offre financière

a) Offre financière incomplète ;

b) Pièces nonconformes ;

c) Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;

d) Absence d'un sous-détail de prix.

13.2 : Critères essentiels
L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 26 critères essentiels ci-dessous ;
a) Présentation générale sur 4 critères ;

b) Le personnel d'encadrement de l'entreprise sur 4 critères ;

c) Le matériel de chantierà mobiliser sur 9 critères ;

d) La méthodologie d'exécution sur 5 critères ;

e) Références et capacité de préfinancement de l'entreprise sur 4 critères.

Le Maire de laCommune de MERI, Autorité Contractante attribuera lemarché au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de ladate limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Communede MERI et du FEICOM Extrême-Nord.