Dans le cadre de l’exécution du budget-programme 2022, le Ministre des Enseignements Secondaires lance en procédure d’urgence, un Avis de Demande de Cotation pour l’équipement d’une salle multimédia en ordinateurs au Lycée de KONKORONG dans la région de l’Extrême-Nord, Département de Mayo-Danay, Arrondissement de Datcheka.
Les prestations objets du présent Avis de Demande de Cotation comprennent la fourniture et la mise en service des équipements ci-dessous :
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N° |
Désignation |
Qté |
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1 |
Ordinateur de bureau complet mini tour HP S01-pF1012nf + Ecran Plat 4k UHD de PC HP V214A 21/2 pouces + Souris optique HP USB3.9 (Z3Q64AA) + Clavier AZERTY |
10 |
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2 |
Système d’exploitation Microsoft Windows 11 avec licence |
10 |
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3 |
Microsoft office professionnel 2019 avec licence |
10 |
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4 |
Antivirus Kapersky Internet Security de l’année en cours |
10 |
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5 |
Onduleurs Elites Mercury 2000 VA |
10 |
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6 |
Parasurge APC de 6 ports |
10 |
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7 |
Régulateur de tension 10000 VA |
01 |
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8 |
Imprimante laser monochrome format A4 (HP LaserJet Pro M404DN) |
01 |
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9 |
Copieur Canon image RUNNER 2206N (Multifonction Laser ; Monochrome Réseau) |
01 |
Le coût prévisionnel des prestations est de FCFA quinze millions (15 000 000) Toutes Taxes Comprises.
Cette demande de Cotation est constituée d’un lot unique.
La participation à la présente demande de Cotation est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de la fourniture de matériels informatiques et ayant déjà réalisé des prestations similaires.
Les prestations objets du présent Avis de Demande de Cotation, sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère des Enseignements Secondaires de l’Exercice 2022, sur la ligne d’imputation budgétaire 56 25 105 02 5613082 24211.
Le Dossier de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. 222 23 43 59, dès publication du présent Avis.
Le Dossier de Cotation peut être retiré auprès du Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de FCFA 30 000 (trente mille Francs CFA), représentant les frais d’achat du dossier de Cotation.
Sous peine de rejet, chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Bâtiment « C » porte 813, au plus tard le 10/05/2022 à 13 heures, et devra porter la mention suivante :
AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°03/DC/MINESEC/CIPM/2022 DU 13 AVRIL 2022
POUR L’EQUIPEMENT D’UNE SALLE MULTIMEDIA
EN ORDINATEURS AU LYCEE DE KONKORONG, REGION DE L’EXTRÊME-NORD,
DEPARTEMENT DE MAYO-DANAY, ARRONDISSEMENT DE DATCHEKA.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
Le délai maximum de livraison est de trente (30) jours.
Le montant de la caution de soumission est fixé à la somme de F CFA 300 000 (Trois cent mille F CFA).
Le délai de validité de ce cautionnement est de trente (30) jours à compter de la date de dépôt des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier de Cotation sera déclarée irrecevable.
Les offres seront remises à l’adresse sus indiquée et dépouillées le 10/05/2022 à 14 heures au Ministère des Enseignements Secondaires dans la salle des Conférences, par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINESEC, en présence des soumissionnaires dûment mandatés ayant une parfaite maîtrise du Dossier.
Les offres devront être chiffrées en Hors Taxes sur la Valeur Ajoutée (HTVA) et en Toutes Taxes Comprises (TTC), et accompagnées du modèle de soumission signé.
Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
A/ Critères éliminatoires :
• Dossier administratif incomplet ou pièce administrative non conforme 48 H après l’ouverture des offres ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis;
• Absence de déclaration dur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des cinq (05) dernières années ;
• Absence de prospectus en couleur (dans les originaux et les copies) accompagnés des fiches techniques du fabricant ou de revendeur agréé;
• Non-conformité d’au moins 20% des Spécifications techniques de chaque item prescrit dans la demande de Cotation ;
• Non satisfaction de 5 Oui sur 7 des critères essentiels
B/ Critères essentiels :
• Présentation générale des offres ;
• Références de l’entreprise dans les réalisations similaires (dans la fourniture de matériels informatiques) ;
• Attestation de capacité financière supérieure ou égale à 7 500 000 FCFA délivrée par une banque de premier ordre agréée par le MINFI ;
• Certificat de garantie délivré par le soumissionnaire (au moins 6 mois) ;
• Service après-vente ;
• Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page, signé, daté, cacheté à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé ».
• Descriptif des Fournitures (DF) paraphé à chaque page, signé, daté, cacheté à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé ».
Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de la Demande de Cotation (RPDC).
Cette évaluation se fera suivant le mode binaire (oui ou non) avec un minimum acceptable d’au moins 5 oui sur 7 de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.
Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement de la Consultation (Pièce II).
Cette évaluation se fera de manière binaire (oui ou non), avec un minimum acceptable d’au moins 5oui / 7 de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.
La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de Cotation, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 5 oui / 7 des critères essentiels.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de soixante (60) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics bâtiment « C » porte 813, Tél. 222 23 43 59 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.