La Demande de Cotation porte sur l’exécution des travaux de cantonnage sur les tronçons des routes régionalesbitumées T1 : Pouma-Songbengue (23,6 km) ; T2 : Sakbayeme-hopital Sagbayeme (1,8 km) ; T3 : Boulevard des anges-entrée Carrière (2,2km) ;  T4 : Inter RN3-Carrefour saint Andre-hopital Saint André (1,6 km) ; T5 : Inter RN3-Sibongo (8,9 km)dans la commune de Pouma, Département de la Sanaga Maritime, Région du Littoral, programme annuel 2022, durant une période d’unan exécutés en deux (02) passes avec un intervalle d’au moins sept (07) mois entre les passes et seront financés par le programme annuel 2022 du Fonds Routier.

Les travaux comprennent les opérations suivantes :

• Tache 1 : Désherbage ou débroussaillement des abords de la route ;
• Tache 2 : Élagage d’arbres et/ou d’arbustes ;
• Tache 3 : Abattage éventuel d’arbres et/ou d’arbustes ;
• Tache 4 : Décapage et nettoyage des accotements ;
• Tache 5 : Curage des ouvrages hydrauliques existants ;
• Tache 6 : Curage des fossés et exutoires ;

• Tache 7 : Dégagement en amont et aval des ouvrages d'art et sur les sections du lit du cours d’eau ;

• Tache 8 : colmatage, calfeutrement et ragréage des parties d’ouvrages
• Tache 9 : restauration des gardes corps ;
•  Tache 10 : Restauration des glissières de sécurité ;
• Tache 11 : Restauration des panneaux de signalisation et de sécurisation.

Les travaux sont repartis en un (01) lot suivant les itinéraires ci - après :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes entreprises de droit camerounais.

Les travaux objet de la  présente Demande de Cotation  sont financés par le Budget du Ministère des Travaux Publics, à travers la ligne Fonds Routier exercices 2022 et suivants. Le coût prévisionnel de l’ensemble des travaux  est de : Vingt Cinq millions (25 000 000) FCFA Toutes Taxes Comprises.

Montant du lot est présenté ci-après : 

La Demande de Cotation peut être consultée auprès du  Services des Marchés de la Commune de Pouma.

La Demande de Cotation peut être obtenue dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Mairie de POUMA, situé à POUMA, sur présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de la Commune de Pouma d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de vingt cinq mille (25 000) francs CFA.
Cette quittance devra identifier l’acquéreur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.  

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel, devra parvenir dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Mairie de POUMA, situé à POUMA au plus tard le 06/05/2022  à 11heures, heure locale et devra porter la mention :

« DEMANDE DE COTATION

N°003/DC/CPOUMA/CIPM/SG/SM/2022 DU 13/04/2022,

POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CANTONNAGE SUR LES TRONCONS DES ROUTES REGIONALES BITUMEES T1 : POUMA-SONGBENGUE (23,6 km) ; T2 : SAKBAYEME-HOPITAL SAGBAYEME (1,8 km) ; T3 : BOULEVARD DES ANGES-ENTREE CARRIERE (2,2km) ;  T4 : INTER RN3-CARREFOUR SAINT ANDRE-HOPITAL SAINT ANDRE (1,6 km) ; T5 : INTER RN3-SIBONGO (8,9 km)  DANS LA COMMUNE POUMA, DEPARTEMENT DE LA SANAGA MARITIME, REGION DU LITTORAL ; PROGRAMME ANNUEL 2022.

FINANCEMENT : BUDGET MINTP, LIGNE FONDS ROUTIER - EXERCICES 2022 ET SUIVANTS.

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai global d’exécution des travaux est de douze (12) mois calendaires avec un intervalle de 07mois entre les deux passes. Ledit délai est réparti comme suit :

Le démarrage de chaque passe sera notifié par l’ingénieur après signature de l’ordre de service par le maire de Pouma. Le délai des travaux d’une par prendra origine dès sa notification.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission), établi selon le modèle indiqué dans la Demande de Cotations, par un établissement bancaire de premier rang, agréé par le Ministre en charge des Finances et d’un montant égal à : 

 Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre administratives et de l’offre technico-financières seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date initiale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de la Demande de Cotation.
Toute  offre  non  conforme  aux  prescriptions  du présent avis et du  Demande de Cotations sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation, entraînera le rejet   simple de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en deux temps :
L’ouverture des offres administrative et technique aura lieu le 06/05/2022 à partir de 12 heures par la Commission interne de Passation des Marchés auprès du Maire de POUMA, siégeant dans l’enceinte de la Commune de POUMA à POUMA.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
La Commission de passation des marchés compétente établira séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis.
A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres technico-financière, sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires. A cette occasion, ils prendront connaissance du rapport d’analyse des offres pour permettre à ceux qui sont qualifiés d’introduire leur recourt, conformément à la réglementation en vigueur.
Par la suite, Seuls les soumissionnaires éligibles à l’ouverture des offres financières seront autorisés à y assister.

Critères éliminatoires :

Les critères éliminatoires ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans la Demande de Cotation relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technico-Financière et à la qualification des candidats.

• Dossier non produit en sept (07) exemplaires ;
• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Attestation sur l’honneur de non abandon ou non-exécution d’un marché antérieur au cours des trois (03) dernières années ;
• Note technico financière  inférieure à 70% des critères essentiels ;
• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48 heures après l’ouverture des plis hormis la caution de soumission ;
• L’absence de la déclaration de non abandon de marché et de non appartenance à la liste des entreprises défaillantes.
• Omission du sous-détail d’un prix quantifié ; 

Critères essentiels :

Les offres technico financières  seront notées en fonction des dix (10) critères essentiels ci-après :

1. a.     Personnel d’encadrement de l’Entreprise sur deux (02) critères ;
2. b.     Le Matériel de chantier à mobiliser sur sept (07) critères ;
3. c.      Références de l’Entreprise  sur un (01) critères.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

Il ne peut être attribué au maximum qu’un lot par soumissionnaire au titre de cette Demande de Cotation.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Mairie de POUMA, situé  dans l’arrondissement de POUMA.