Dans le cadre de l’Exercice budgétaire 2017, le Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics, Autorité Contractante, lance pour le compte du MINESEC, Maître d’Ouvrage, un Appel d’Offres National Restreint en procédure d’urgence pour la maîtrise d’œuvre des travaux de construction Clé en main de l’ENIET de JIKEJEM.

Cet Appel d’Offres Restreint fait suite à la sollicitation à manifestation d’Intérêt n°03/ASMI/MINESEC/SG/DRFM/SDB/SMP/2016 du 28 novembre 2016 relative à l’objet susmentionné.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres Restreint porte sur les trois missions suivantes :

• Mission 1 : Etudes d’Exécution et  de Synthèse;
• Mission 2 : Direction de l’Exécution des Contrats de Travaux;
• Mission 3 : Assistances aux Opérations de Réception des prestations.

Le coût total prévisionnel des prestations est de FCFA TTC 60 000 000 (soixante millions de francs CFA) reparti ainsi qu’il suit :

• Tranche ferme (2017) : 10 000 000 F ;
• Tranche conditionnelle 1(2018) : 30 000 000 F ;
• Tranche conditionnelle 2 (2019) 20 000 000 F.

Cet Appel d’Offres est constitué d’un (01) lot unique. 

La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux  seuls Cabinets, bureaux d’études et groupement ci-après retenues suite à la sollicitation à manifestation d’intérêt susvisé. Il s’agit de : 

  Les candidats de la liste restreinte ne peuvent pas s’associer en groupement entre eux, ni avec les BET ne figurant pas sur cette liste.

Cet Appel d’Offres sera financé par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINESEC, Exercice 2017 et suivants sur la ligne budgétaire d’imputation : 51 25 331 01 340020 2222 411

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Cellule d'Appui au Lancement des Appels d'Offres du MINMAP, sise à l’immeuble abritant les services du Ministère des Marchés Publics au Bâtiment « A » R9, à Yaoundé, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables, à la Cellule d'Appui au Lancement des Appels d'Offres du MINMAP, sise à l’immeuble abritant les services du Ministère des Marchés Publics Bâtiment A, porte R9, à Yaoundé, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de F CFA 50 000 (Cinquante mille francs CFA) représentant les frais d’achat du dossier.

Les offres rédigées en français ou en anglais, en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marqués comme tels, et une version électronique desdites offres gravée sur deux CD, seront placées sous pli cacheté et scellé, sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et déposées à la Cellule d’Appui au lancement des Appels d’Offres du Ministère des Marchés Publics (MINMAP), sise au rez de chaussée du bâtiment A de l’immeuble abritant ses services au centre-ville Yaoundé (ancienne USAID), porte R09 au plus tard, le 14 novembre 2017 à 10 heures et devront porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N°164/AONR/MINMAP/CCPM-BEC/2017 DU 18/10/2017 POUR LA REALISATION DE LA MAÎTRISE D’ŒUVRE DU SUIVI ET DU CONTRÔLE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION CLE EN MAIN DE L’ENIET DE JIKEJEM
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai maximum de réalisation de la maîtrise d’œuvre est fixée à vingt-quatre (24) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du marché y relatif, y compris le délai d’approbation des rapports et reparti comme suit :

• Tranche ferme (2017) : 6 mois ;
• Tranche conditionnelle 1(2018) : 12 mois ;
• Tranche conditionnelle 2 (2019) 6 mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, délivrée par une institution bancaire de premier ordre ou les organismes financiers agréés par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO aux conditions de la COBAC de FCFA TTC 1 200 000 (Un million deux cent Mille Francs CFA) ;
Cette caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
L’absence du cautionnement provisoire dans un dossier de soumission entraîne l’élimination de l’offre.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement, être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou les organismes financiers agréés par le Ministère chargé des Finances.
Les soumissions jugées non conformes à l’issue de cet examen seront rejetées et écartées de toute autre évaluation ; après un délai de grâce de 48 heures.

L’ouverture des plis se fera en deux temps. D’abord, le dépouillement des pièces administratives et des offres techniques qui aura lieu dans la salle de conférences du Ministère des Marchés Publics, bâtiment B face hôtel DJEUGA le 14 Novembre 201 à 11 heures, par la Commission Centrale de Passation des Marchés de Bâtiments et Equipements Collectifs siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés ayant une bonne connaissance du dossier.

Ensuite, l’ouverture des offres financières pour les soumissionnaires qui auront obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100. 

1. Critères éliminatoires 

• Absence d’une pièce administrative ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Note technique inférieure à 70%;
• Fausses déclarationsou pièces falsifiées.
• Délai d’exécution supérieur à celui prescrit (supérieur à 24 mois,) ;
• Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un chantier au cours des trois (3) dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établis annuellement par le Ministère des Marchés Publics. 

2. Critères Essentiels

2.1. Offres techniques
Cette évaluation se fait de la manière suivante : 

Les offres ayant une note inférieure à 70 points sur 100 seront écartées de l’évaluation des offres financières.

2.2. Offres financières

L’offre financière sera notée sur 100 points. L’offre la moins disante recevra la totalité des points et les autres seront notées suivant la formule suivante :     

          NMD = 100 / 100

NMD : Note du moins disant
NS : Note du soumissionnaire
MMD : Montant du moins disant
MS : Montant du soumissionnaire

Note globale Technico-financière :

Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N suivant la formule : 

Méthode de sélection du consultant 

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection dite du qualité-coût, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

L’attribution du contrat se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante, c’est-à-dire ayant obtenu la note globale la plus élevée, par combinaison des critères techniques et financiers.

Le soumissionnaire reste engagé par son offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (MINMAP), Tél. : (237) 222 22 95 83. 

Dénonciation

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.