Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV, lance une cotation pour l’acquisition  en fourniture et équipement de 500 tables bancs pour l’exercice 2022.

Les prestations comprennent : la fabrication et la livraison de 500 tables bancs pour le compte de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV.

Le coût prévisionnel de la fourniture à l’issue des études préalables est de Quinze millions (15 000 000) FCFA.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont définies en un lot unique

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à toutes les entreprises de droit Camerounais.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINEDUB transféré à la Commune pour le compte  de l’exercice 2022, imputation budgétaire N°……………………

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au (Service Technique de l’aménagement et  des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé IV, sis à la Mairie d’Ekounou bâtiment B, porte 104)dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au (Service Technique de l’aménagement et  des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé IV, sis à la Mairie d’Ekounou bâtiment B, porte 104)dès publication du  ,contre versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille francs CFA (25 000), payable à la Recette Municipale au titre des frais d’achat de la  DC.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposé au Service Technique de l’aménagement et  des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé IV, sis à la Mairie d’Ekounou bâtiment B, porte 104 contre récépissé, au plus tard le 12/05/2022 à13 heures précises et devra porter la mention:
« Demande De Cotation en Procédure d’urgence
N°001/DC/CA/YDEIV/CIPM DU 18/04/2022
Pour La Fourniture En Equipement De 500 Tables Bancs pour le compte de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures, objet de la présente Cotation, est de quatre-vingt-dix (90) jours.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement Financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances dont la liste figure dans la pièce N° 12 de la  Demande de Cotation, d'un montant Trois cent mille (300 000) francs CFA.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administrative une caution de soumission d’un montant de trois cent mille (300 000) FCFA délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère Chargé des Finances sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devant être impérativement produite en originaux ou en copie certifié conforme par les services émetteurs. Elles devront obligatoirement daté d’au moins trois (03) mois précèdent la date de dépôt des offres et avoir été établit postérieurement à la date de signature de l’avis de consultation.
En outre, votre Offre, présentée en un seul volume et en sept (07) exemplaires, devra être accompagnée des documents suivants :
-Pièces administratives :
Une attestation de non faillite délivrée par le greffe du Tribunal de Grande Instance du lieu du siège ;
Une attestation de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS) ;
Une attestation de domiciliation bancaire datant de moins d’un (01) mois ;
Une attestation de non exclusion des Marchés Publics délivrée par l’ARMP datant de trois (03) mois;
Une attestation de non redevance ;
Une carte de contribuable certifiée et datée en cours de validité;
Le Projet de Lettre-Commande dûment paraphée à chaque page, signée, cachetée et datée à la dernière page;
Une quittance d’achat de la présente DC d’un montant de Cinquante  (50 000) FCFA ;
Une caution de soumission d’un montant de Trois cent mille (300 000) francs CFA
Attestation de localisation certifiée et datée en cours de validité ;
Plan de localisation certifié et daté en cours de validité ;
patente ;
registre de commerce,
capacité financière.
- Spécifications techniques :
Le délai de livraison ;
Les spécifications techniques du matériel.
- Offre financière :
La soumission sur papier timbrée, signée cachetée et datée ;
Le bordereau des prix unitaires complété et paraphé à chaque page ;
Votre Offre devra être chiffrée hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises, (TTC) et accompagnée du modèle de soumission signé.

L’ouverture des plis se fera en un temps aura lieu le 12/05/202 à14heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV dans la salle de actes. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
14.1 Critères éliminatoires
Il s'agit notamment:
De l’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis;
Absence ou non-conformité d’une pièce administrative non régularisé dans un délai de 48 h suivant l’ouverture des offres.
Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
De la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ;
du non-respect d’un critère essentiel ;
de l’absence d’un prix unitaire quantifié ;
de la non-conformité du modèle de soumission ;
Offre financière incomplète.

14.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:
-Le chiffre d’affaires ≥ 8 000 000 ;
-La présentation de l’Offre (méthodologie et organisation) ;
-L’expérience du prestataire dans le domaine (Avoir réaliser au moins deux marchés similaires au cours des trois dernières années.), joindre copies de contrats premier et dernier page, PV de réception);
-L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources Financières (joindre une capacité financière d’au moins 8 000 000).
-CCAP paraphé à chaque page et signé à la dernière page

Le Maître d’ouvrage attribuera la Marché au soumissionnaire ayant présenté une offre conforme, au Dossier de Demande de Cotation et qui a soumis l’Offre évaluée la moins-disante et remplissant 100% des critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leur Offre pendant quatre-vingt-dix  (90) jours  à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables (Service Technique de l’aménagement et  des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé IV, sis à la Mairie d’Ekounou bâtiment B, porte 104) aux heures ouvrables.
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro vert gratuit 1517.