Le Directeur Général de l’Agence Nationale des Technologies de l’Information et de la Communication (ANTIC) lance un avis d’Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’entretien général des services de l’Agence.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres portent sur l’entretien général des services de l’Agence, conformément aux prescriptions des Termes de Référence et sont regroupées en cinq (05) lots distincts :

• · Lot n° 1 : Groupes électrogènes, climatisation et électricité ;
• · Lot n° 2 : Matériel informatique et télécommunication ;
• · Lot n° 3 : Ménage (Direction Générale et ses annexes à Yaoundé) ;
• · Lot n° 4 : Ménage (Antenne Régionale à Douala) ;
• · Lot n° 5 : Ménage (Antenne Régionale à Garoua) ;

N/A

• · Lot n° 1 : Groupes électrogènes, climatisation et électricité ;
• · Lot n° 2 : Matériel informatique et télécommunication ;
• · Lot n° 3 : Ménage (Direction Générale et ses annexes à Yaoundé) ;
• · Lot n° 4 : Ménage (Antenne Régionale à Douala) ;
• · Lot n° 5 : Ménage (Antenne Régionale à Garoua) ;

La participation au présent Appel d’Offres s’adresse aux structures d’entretien de droit Camerounais, installées au Cameroun, remplissant les conditions prévues par la réglementation en vigueur.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de l’ANTIC, exercices 2018, 2019 et 2020 conformément aux lignes budgétaires et enveloppes prévisionnelles  respectives :

-  lot n° 1 : ligne : 612 103, enveloppe :  Trente-trois millions cent trente-sept mille trois-cent trente-quatre francs CFA (33.137.334 F CFA TTC) ;

-  lot n° 2 : ligne : 612 140, enveloppe :  Soixante- dix-sept millions deux cent quatre-vingt-dix mille huit-cent francs CFA (77.290.800 FCFA TTC) ;

-  lot n°3 : ligne : 612 120, enveloppe : Soixante millions de francs CFA (60.000.000 F CFA TTC) ;

-  lot n°4 : ligne : 612 120, enveloppe : Dix millions huit-cent mille francs CFA (10.800.000 F CFA TTC) ;

-  lot n°5 : ligne : 612 120, enveloppe : Dix millions huit-cent mille francs CFA (10.800.000 F CFA TTC).

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) face Haut-Commissariat du Canada BASTOS-YAOUNDE, BP : 6170 Yaoundé,  tél. : 694 40 58 68.

Le dossier peut être retiré aux heures ouvrables, à la Direction Générale de l’ANTIC, Direction des Affaires Générales, dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA, payables aux heures ouvrables dans le compte BICEC « Compte Spécial : CAS-ARMP ». Ce reçu devra identifier le prestataire devant participer à l’Appel d’Offres.

Présentation des offres       

Le document constitutif de l’Offre sera présenté en trois volumes placés dans trois enveloppes. L’enveloppe A contiendra les pièces administratives (Volume 1), l’enveloppe B contiendra l’offre technique (Volume 2) et l’enveloppe C contiendra l’offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (enveloppes A, B et C) seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction Générale de l’ANTIC ( Direction des Affaires Générales) face Haut-Commissariat du Canada BASTOS-YAOUNDE, au plus tard le 21 Novembre 2017 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :

«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N° 03/AONO/PU/ANTIC/CIPM/2017 DU 25 OCTOBRE 2017 POUR L’ENTRETIEN GENERAL DES SERVICES DE L’ANTIC EN CINQ (05) LOTS DISTINCTS,  PROGRAMME TRIENNAL 2018, 2019 ET 2020.

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Pour chaque lot, le délai d’exécution est de douze (12) mois renouvelables deux  (02) fois, à compter du :

-          1er Janvier au 31 Décembre 2018 pour la Tranche Ferme ;

-          1er Janvier au 31 Décembre 2019 pour la Tranche Conditionnelle 01 ;

-          1er Janvier au 31 Décembre 2020 pour la Tranche Conditionnelle 02.

N/A

Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables. Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances, et dont la liste figure dans la pièce n° 8 du DAO. Les cautions de soumission suivantes sont valables pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres:

Lot n°1 :    600.000 F (Six cent  mille francs) CFA ;

Lot n°2 : 1.500.000 F (Un million cinq cent  mille francs) CFA ;

Lot n°3 : 1.200.000 F (Un million deux cent mille) CFA.

Lot n°4 :    200.000 F (Deux cent  mille francs) CFA.

Lot n°5 :    200.000 F (Deux cent  mille francs) CFA.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation des offres financières des pièces administratives et/ou techniques ne seront pas recevables. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes uniquement par les services émetteurs, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

Elle se fera en deux temps. L'ouverture des plis contenant les pièces administratives et techniques aura lieu le 21 Novembre 2017 à partir de 13 heures, heure locale et se fera par la Commission Interne de Passation des Marchés, siégeant à la seconde salle de conférence de l’ANTIC sise au 1^er étage à la Direction Générale – Yaoundé.

A l’issue de l’analyse des offres administrative et technique, l’ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100

Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note supérieure ou égale à 70 points peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix.

12.1-  Critères éliminatoires pour l’ensemble des lots

ü  Dossier administratif incomplet ;

ü  Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

ü  Dossier technique  non conforme aux dispositions des pièces 4  du DAO ;

ü  Non-conformité d’une pièce administrative, non régularisée dans les délais fixés par la CIPM après dépouillement ;

ü  Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;

ü  Offre financière incomplète (Lettre de soumission ; Bordereau des prix unitaires ; Détail estimatif et quantitatif).

ü  Absence d’un chef d’équipe (niveau Baccalauréat + 2 au moins option chaud et froid), lot N°1 ;

ü  Absence d’un technicien en maintenance informatique (niveau Baccalauréat + 2 au moins), lot N°2;

ü  Absence d’un coordonnateur des activités de ménage (niveau Probatoire au moins), lot N°3,4 et 5;

ü  Note technique inférieure au seuil fixé à 70 points sur 100 ;

ü  Absence de la caution de soumission ;

12.2-  Les critères essentiels.

12.2.1-  Evaluation technique

L'évaluation technique des offres se fera suivant la grille ci-dessous :

NB : La Note Technique (NT) représente 70 % de la Note Globale (NG)

12. 2. 2- Évaluation financière :

La note financière se calcule à travers la formule ci-dessous :

NF = NFm/NFp x 100

NFm = Montant de la Proposition Financière la moins disante

NFp = Montant de la Proposition Financière du soumissionnaire

NB : La Note Financière (NF) représente 30 % de la Note Globale (NG)

12.2. 3 -Calcul de la Note Globale (NG) :

NG = NT x 70% + NF x 30%

Pour chaque lot, l’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante c’est-à-dire celle ayant obtenue la note globale la plus élevée et jugée substantiellement conforme au DAO.

NB : La Note Technique (NT) représente 70 % de la Note Globale (NG)

Nombre maximum de lots :

Un soumissionnaire peut postuler pour l’ensemble des lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC (Direction des Affaires Générales), face Haut-Commissariat du Canada, BASTOS-YAOUNDE, BP : 6170 Yaoundé, Tel. : 22 08 64 98, Fax : 22 20 39 31.

NB : Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.