Le Directeur Général du Port Autonome de Douala (PAD), Maitre d'Ouvrage, lance en procédure d'urgence pour le compte de son organisme, un appel d'offres national ouvert pour le recrutement d'un maître d'oeuvre en vue du contrôle des travaux de réhabilitation du système de gestion et de surveillance du trafic maritime, Vessel Trafic Management System (VTMS) du Port de Douala.
Le maitre d'oeuvre à recruter aura à assurer les missions spécifiques suivantes :
- La Direction de l'Exécution des contrats de Travaux (DET) ;
- L'Ordonnancement, le pilotage et la Coordination du Projet (OCP)
- L'Assistance aux Opérations de Réception (AOR).
Le détail des prestations est défini dans les Termes de Référence (pièce 5).
Le coût prévisionnel des prestations est de soixante-quinze millions (75 000 000) de francs CFA Toutes Taxes Comprises.
Les prestations sont définies en un seul lot.
La participation au présent appel d'offres est réservée aux Bureaux d'Études Techniques de droit camerounais ci-après pré-qualifiés après l'appel à manifestation d'intérêt n°010/AMI/PAD/CIPM/2017 du 11 Mai 2017 :
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N° |
ENTREPRISES |
ADRESSE |
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1 |
ERTC TELECOM |
BP : 3617 Douala |
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2 |
SOGETRA SARL |
BP: 5685 Douala |
Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, sont financées par le Budget de fonctionnement du PAD, exercice 2017, tache 2102016.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables, soit de 7H30 à 15H30 à la Direction des Affaires Générales - Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat située dans l'enceinte de la Direction Technique du PAD. Tél (237) 233 42 01 33 / 233 42 73 22 Fax (237) 233 42 67 97 dès publication du présent avis.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales - Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat, Service de la Préparation des Marchés, située dans l'enceinte de la Direction Technique du PAD B.P 4020 Tél(237) 233 42 01 33 / 233 42 73 22 Fax(237) 233 42 67 97 dès publication du présent avis, contre présentation d'un reçu de versement d'une somme non remboursable de soixante-dix milles (70 000) francs CFA dans le compte N°33598860 001 - 94intitulé "Compte Spécial CAS-ARMP" ouvert dans toutes les Agences BICEC.
Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels et conformes aux prescriptions du dossier d'appel d'offres devront être déposées sous pli fermé sans aucune indication sur l'identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard le 01/12/2017 à 09 heures, heure locale au Service de la Préparation des Marchés du PAD - Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat située dans l'enceinte de la Direction Technique du PAD, avec la mention :
« APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D'URGENCE
N°25/AONR/PAD/CIPM/2017 DU 25/10/2017
POUR LE RECRUTEMENT D'UN MAÎTRE D'ŒUVRE EN VUE DU CONTRÔLE DES TRAVAUX DE RÉHABILITATION DU SYSTÈME DE GESTION ET DE SURVEILLANCE DU TRAFIC MARITIME, VESSEL TRAFIC MANAGEMENT SYSTEM (VTMS) DU PORT DE DOUALA »
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d'Offres est de sept (07) mois.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier ordre agrée par le Ministère en charge des Finances et figurant dans la liste constituant la pièce 11 du DAO, d'un montant de un million cinq cent mille (1 500 000) FCFA et valable pendant 30 (trente) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces dans le dossier administratif doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
L'ouverture des offres se fera en deux temps.
L'ouverture des offres administratives et techniques interviendra au plus tard le 01/12/2017 à 10h, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés du PAD dans la salle de conférence de la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat Public-Privé.
Seuls les soumissionnaires seront habiliter à assister cette séance d'ouverture, et à défaut ils pourront s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L'ouverture des offres financières aura lieu au terme de l'analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80/100.
Critères éliminatoires
Absence d'une pièce du dossier administratif ;
Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
- Présence dans l'offre administrative ou technique des éléments donnant des indications sur l'offre financière ;
- Omission d'un prix du Bordereau des Prix Unitaires, ou absence du Devis Quantitatif et Estimatif ou du Bordereau des Prix Unitaires ;
- Absence de la déclaration sur l'honneur de non abandon des chantiers dans le cadre des marchés publics ;
Score technique inférieure à 80/100.
Critères essentiels
L'évaluation des offres sera arithmétique et se fera selon le cadre de notation suivant :
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CRITERES |
NOTE |
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1 |
Présentation générale des offres |
05 Points |
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2 |
Références du soumissionnaire |
20 Points |
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3 |
Qualifications et expérience du personnel clef |
49 Points |
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4 |
Qualifications du personnel d'appui |
06 Points |
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5 |
Moyens logistiques et matériels |
05 Points |
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6 |
Méthodologie, organisation et planning prévisionnel |
15 Points |
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TOTAL |
100 pts |
Méthode de sélection du consultant
La sélection du Consultant adjudicataire se fera par l'utilisation de la formule ci-après combinant la note technique et la note financière :
NF= 0,8 St + 0,2 Sf
avec NF= note finale ; St= score technique ; Sf= score financier.
L'attribution du marché se fera au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la mieux-disante sur la base de la formule ci-dessus.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour là remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Port Autonome de Douala (PAD), Direction des Systèmes d'Information sis au lerétage de l'immeuble siège du PAD ou à la Division des Marchés Publics et des Contrats de partenariat Public-Privé sise dans l'enceinte abritant l'ex-Direction Technique du PAD.
Lutte contre la corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.