AGENCE DE RÉGULATION DES MARCHÉS PUBLICS

1.Objet New(Additif)

Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement de l’EXERCICE 2022, LE MAIRE DE LA COMMUNE D’ABONG-MBANG, Autorité Contractante, lance, une consultation pour une Demande de Cotation relative à l’équipement de la bibliothèque municipale d’Abong-Mbang en livres scolaires, manuels didactiques et autres, Commune d’ABONG-MBANG, Département du Haut-Nyong , Région de l’Est (lot unique),

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation, comprennent l’équipement en matériels médicaux dans certains Centres de Santé Intégrés de la Commune d’ABONG-MBANG.

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

montant prévisionnel de 6 000 000 (Six millions) Francs CFA TTC.

4.Allotissement New(Additif)

N/D

5.Participation et origine New(Additif)

La participation à cette consultation est ouverte aux sociétés de droit camerounais.

6.Financement New(Additif)

Les prestations, objet du présent Dossier de consultation, seront financées par le Budget d’Investissement Publics du MINAC, EXERCICE 2022, pour un montant prévisionnel de 6 000 000 (Six millions) Francs CFA TTC.

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le Dossier de consultation peut être consulté et retiré aux heures ouvrables à la Commune d’ABONG-MBANG dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement, à la Recette Municipale d’ABONG-MBANG, d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le Dossier de consultation peut être consulté et retiré aux heures ouvrables à la Commune d’ABONG-MBANG dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement, à la Recette Municipale d’ABONG-MBANG, d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA.

9.Remises des offres New(Additif)

Les offres rédigées en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, seront déposées sous pli fermé au plus tard le 19/05/2022 à 09 heures, heure locale, réceptionnées par le Maître d’Ouvrage à la Commune d’ABONG-MBANG et devront porter la mention:
AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION ‘N° 001/DC/ C.AM/CIPM/2022 Du 21/05/2022 POUR L’ÉQUIPEMENT DE LA BIBLIOTHÈQUE MUNICIPALE D’ABONG-MBANG EN LIVRES SCOLAIRES, MANUELS DIDACTIQUES ET AUTRES, COMMUNE D’ABONG-MBANG, DEPARTEMENT DU HAUT-NYONG, RÉGION DE L’EST (LOT UNIQUE)
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai d’exécution maximum des prestations est de deux (02) mois.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service d’exécuter la livraison.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère des Finances d'un montant de 1% du montant prévisionnel du projet, soit 60 000 (Soixante mille) Francs CFA.
La caution devra rester valable soixante (60) jours à compter de la date de remise des offres.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère des Finances d'un montant de 1% du montant prévisionnel du projet, soit 60 000 (Soixante mille) Francs CFA.
La caution devra rester valable soixante (60) jours à compter de la date de remise des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations ayant émis les pièces originales. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente demande de consultation sera déclarée irrecevable.

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 19/05/2022 à 10 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d’ABONG-MBANG siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier, à la salle de réunion de la Mairie d’ABONG-MBANG.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
10.1. Critères éliminatoires :
1. Absence de la caution de soumission;
2. Pièce administrative falsifiée ;
3. Non-conformité ou absence de l’une des pièces administratives après le délai de 48 heures règlementaire, à l’exception de la caution de soumission. ;
4. Spécifications Techniques non-conformes;
5. Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
6. Sous-détail des prix unitaires non conforme au modèle du dossier de consultation.
10.2. Critères de qualification :
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-après :
1. Présentation générale de l’Offre………………………………………………………………………….………… Oui/Non
2. Chiffre d’affaire des Exercices 2019, 2 020 et 2021…………………………………..………..……… Oui/Non
3. Solvabilité Financière (Attestation de solvabilité, délivrée
par une banque de1er ordre agréée par le MINFI)…………………………..……………………………. Oui/Non
4. Conformité des fournitures aux spécifications techniques …..……………….…………..…… Oui/Non
5. Planning de livraison……………………………………..………………………………………….……………………..… Oui/Non
N.B : Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage supérieur ou égal à 70%, (soit au moins 4 « oui » sur 5) seront examinées, Si aucune offre n’obtient le pourcentage requis, seule (s) l’(les) offre(s) financière(s) du (des) soumissionnaire(s) ayant obtenu (s) l’évaluation technique la plus élevée sera (seront) examinée(s).

15.Attribution New(Additif)

Sous réserve des dispositions de l’Article 103 (1) du décret n°2018/366 du 20 Juin 2018 portant code des marchés publics, la lettre-commande à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre:
1- administrative sera jugée conforme ;
2- technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70% ; sous réserve des dispositions du Nota Bene du point 10.2 susmentionnée;
3- financière après corrections conformément aux dispositions du RPC des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires resteront tenus par leurs Offres pendant soixante (60) jours à compter de la date d’ouverture des offres.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

1- Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie d’ABONG-MBANG au numéro de téléphone 698 380 275 / 696 709 222.
2- Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.