Le Directeur Général de l’Agence Nationale des Technologies de l’Information et de la Communication (ANTIC), Autorité Contractante  lance, un Appel d'Offres National Ouvert pourl’acquisition du matériel informatique, en deux (02) lots  exercice 2016.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres  comprennent  notamment : l’achat, le transport,  la fourniture, les essais ou test de fonctionnalité et la réception. Elles concernent :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget de l’ANTIC, exercice 2016: Imputation 222 300 pour une enveloppe estimative TTC :

-Lot n°1: 90 000 000 FCFA;

-Lot n° 2: 60 000 000 FCFA.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction Générale de l’ANTIC, Direction des Affaires Générales sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-Commissariat du Canada,   BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures ouvrables (7h30 à 15h30), à la Direction Générale de l’ANTIC, Direction des Affaires Générales sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-Commissariat du Canada, dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille francs (50 000 F) CFA représentant les frais d’achat du dossier payables aux heures ouvrables dans le compte BICEC « Compte Spécial : CAS-ARMP ». Ce reçu devra identifier le prestataire devant participer à l’Appel d’Offres et la copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction Générale de l’ANTIC, Direction des Affaires Générales face Haut-Commissariat du Canada Bastos-Yaoundé., au plus tard 19 Septembre 2016 à 12 heures, heure locale, et devra porter la mention :

«APPELD’OFFRESNATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°006/AONO/ PU/ANTIC /DG/CIPM/2016 DU19 AOÛT  2016 POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE DE L’AGENCE NATIONALE DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION (ANTIC), EN DEUX (02) LOTS».

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. 

Le délai de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la présente fourniture est de trente (30) jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.

Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce n° 11 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Les cautions des différents lots sont :

-Lot 1 : 1 800 000 (un millions huit cent mille) FCFA,

-Lot 2 : 1 200 000 (un million deux cent mille) FCFA.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation des offres financières des pièces administratives ne seront pas recevables.

Les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes uniquement par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en un temps ainsi qu’il suit :

L’ouverture des offres  aura lieu le 19 Septembre 2016 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés, siégeant à la seconde salle de conférence de l’ANTIC sise au 1^er étage de la Direction Générale.

les offres financières des soumissionnaires ayant validé au moins 80 % de sous-critères et le critère essentiel 3, seront évaluées par la Sous-commission.

Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture.

13.1.Critères éliminatoires

a) Absence ou non-conformité d’une pièce administrative définie à l’Article 6 du RPAO sous réserves des dispositions de la circulaire n°002/CAB/PM du 31 janvier 2011 relative à la performance du système des marchés,

b) Pièce falsifiée ou non authentique ;

c) Pièce non-conforme ;

d) Fausse déclaration ;

e) Absence d’un prix quantifié dans l’offre financière ;

f) Spécifications techniques du matériel proposé non conforme ;

g) Absence de la caution de soumission ;

h) Délai de livraison supérieur à 30 jours calendaires ;

i) Absence d’une attestation de disponibilité financière d’un montant de TTC :

-60 000 000 F CFA lot 1;

-40 000 000 F CFA  lot 2, délivrée par une banque agréée par le MINFI.

13.2. Critères essentiels pour les deux lots

N.B. : Nombre total de sous-critères à respecter par lot :

Lot N°1 : 80% de sous-critères relatifs aux critères I ; II ; IV ; V ; et VI et l’ensemble des sous-critères du critère III.

Lot N°2: 80% de sous-critères relatifs aux critères I ; II ; IV ; V ; et VI et l’ensemble des sous-critères du critère III.

Le Directeur Général de l’ANTIC, Autorité Contractante  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Un soumissionnaire peut être attributaire de tous les lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, Direction des Affaires Générales sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68.