Le Président du Conseil Régional de l’Est, Maître d’Ouvrage, lance une consultation relative à l’acquisition de deux (02) couveuses (Incubateur néonatal) et une lampe photothérapie pour le compte de l’Hôpital Régional de l’Est de Bertoua.
La fourniture consiste essentiellement en l’acquisition de deux couveuses et une lampe photothérapie dont les spécifications techniques détaillées sont contenues dans la pièce N°4 relative aux spécificités techniques.
Le coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) est de Quinze millions (15 000 000) F CFA.
La fourniture est repartie en un (01) lot unique.
La participation à la présente demande de cotation est ouverte aux entreprises installées au Cameroun.
Les prestations, objet de la présente de Demande de Cotation, sont financées par le Budget du Conseil Régional de l’Est de l’exercice 2022, imputation budgétaire n° : 222 250.
Le Dossier de Consultation peut être retiré au siège du Conseil Régional de l’Est, à l’annexe III sis au carrefour Teerenstra-nkolbinkon CRTV, BP : 507 Bertoua, Tél : (237) 222 24 19 32 – 695 19 90 45 - Fax : (237) 222 24 19 30, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de Trente mille (30 000) FCFA, auprès de la Recette Régionale des Finances du Conseil Régional de l’Est aux heures ouvrables tous les jours ouvrables. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireux (se) de participer à la Demande de Cotation.
Le Dossier de Consultation peut être retiré au siège du Conseil Régional de l’Est, à l’annexe III sis au carrefour Teerenstra-nkolbinkon CRTV, BP : 507 Bertoua, Tél : (237) 222 24 19 32 – 695 19 90 45 - Fax : (237) 222 24 19 30, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de Trente mille (30 000) FCFA, auprès de la Recette Régionale des Finances du Conseil Régional de l’Est aux heures ouvrables tous les jours ouvrables. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireux (se) de participer à la Demande de Cotation.
Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, accompagnées du modèle de soumission signé, seront déposées contre décharge au siège du Conseil Régional de l’Est, sis au carrefour CRTV, BP : 507 Bertoua, Tél : (237) 222 24 19 32 – 695 19 90 45 - Fax : (237) 222 24 19 30 au plus tard 18 MAI 2022 à 14 heures précises sous enveloppe fermée, scellée et cachetée, adressée au Maître d’Ouvrage avec la mention :
DOSSIER DE CONSULTATION N°001/DC/CR-ES/CIPM/2022 DU 20 AVRIL 2022 POUR L’ACQUISITION DE DEUX COUVEUSES ET UNE LAMPE PHOTOTHERAPIE POUR LE COMPTE DE L’HOPITAL REGIONAL DE BERTOUA.
« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai de livraison des couveuses est de trente (30) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une société d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la présente Demande de Cotation. Le montant est fixé à Trois cent mille (300 000) FCFA. Ladite caution devra être valable pendant trente (30) jours audelà de la date originale de validité des offres.
N/D
L’ouverture des offres se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières.
Ces offres seront dépouillées au plus tard 18 MAI 2022 à 15 heures précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Conseil Régional de l’Est dans sa salle de réunion. Le dépouillement se fera en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une connaissance parfaite des offres dont ils ont la charge.
Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les Offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier de Cotation relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’Offre technique aux termes de Référence de la DC et à la qualification des candidats.
12.1 Critères éliminatoires
Il s'agit notamment:
absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis;
fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
absence de l’agrément du Ministère de la Santé Publique pour la commercialisation ou la
distribution des dispositifs médicaux en propre ou du fournisseur ;
absence d’un prospectus et fiches techniques détaillées du fabricant pour chaque fourniture ;
spécifications techniques non conformes ;
absence ou omission d’un sous-détail de prix quantifié ;
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non-respect de 4/5 des critères essentiels.
12.2. Critères essentiels
Les critères e s sen t ie ls à la qualification des candidats porteront sur : le chiffre d’affaires de l’exercice cumulé 2018-2021 de 15 000 000 (Quinze millions) de francs au moins et surface financière de 7 000 000 (Sept millions) de francs au moins ; deux références du soumissionnaire dans les prestations similaires (Fourniture de matériels médicaux);
Le Maître d’ouvrage attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire ayant présenté une soumission conforme, pour l’essentiel au Dossier de Demande de Cotation et qui a soumis l’Offre évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
NB : « Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »