1. Objet de l'Appel d'Offres
Dans Le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public (BIP) de l'année 2019, le Préfet du dépouillement de la Vina, Autorité Contractante, lance pour le compte du Délégué Départemental de l'Eau et de l'Energie de la Vina a Ngaoundéré (DD MINEE) un Appel d'Offres National Ouvert pour L'Acquisition d'un groupe électrogène et réhabilitation du réseau électrique de la ville de Mbé, en procédure d'urgence.

2. Consistance des travaux
Les travaux comprennent notamment :

• Réhabilitation du local technique ;
• Fourniture et Installation du Groupe Electrogène de 110 KVA ;
• Réhabilitation du réseau HT Triphasée ;
• Prestations diverses.

2. Délai d'exécution
Le-délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de trois (03) mois.

3. Allotissement
Allotissement : lot unique.

4. Coût prévisionnel
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 40 000 0000 FCFA TTC (Quarante millions de Francs)  soit 25 000 000 FCFA (vingt-cinq millions de francs CFA) pour la première phase.

5. Participation d'origine :
La participation au présent appel d'offres est ouverte à toutes  entreprises ou sociétés de Bâtiment et de travaux Publics de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières  pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres

6. Financement :
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont Financés par le Budget d'Investissement Public (BIP) de I exercice sur la ligne d'imputation budgétaire N° 5332 451025 2254 du MINEE.

7. Cautionnement provisoire
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO précisant le montant de 800 000 (Huit cent mille ) francs CFA valable pendant trente (30) Jours au-delà de la date originale de validité des offres.

8. Consultation du Dossier d'Appel d'Offres
Le Dossier d’ Appel d’ Offres peut être consulté aux heures ouvrables au service des affaires générales (service de Passation des Marchés) de la Vina sis à la Préfecture de Ngaoundéré, B.P 600, Tel ; 222 25 20 46, dès publication du présent avis.

9. Acquisition du Dossier d'Appel d'Offres
Le dossier peut être obtenu auprès du service des affaires générales (service Passation des Marchés) de la Préfecture de Ngaoundéré, B.P 600, Tel : 222 25 20 46, dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement de la somme non remboursable de 40 000 (Quarante mille Francs CFA), représentant les frais d'achat du dossier, payable à la Trésorerie Générale de Ngaoundéré.

10. Remise des offres
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06)copies marquées comme tels, devra parvenir contre récépissé au service des Affaires Générales (service de Passation des Marchés) de la Préfecture de Ngaoundéré, B.P 600, Tél : 222 25 20 46, au plus tard le 24 Avril 2019 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

ADDITIF DE L'AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 007BIS/AONO/CDPM/H.52/ 2019 du  22 AVRIL 2019 POUR L'ACQUISITION D'UN GROUPE ELECTROGENE ET REHABILITATION DU RESEAU ELECTRIQUE DANS LA VILLE DE MBE EN PROCEDURE URGENCE Département de la Vina, Région de l'Adamaoua, Phase Finale.
« A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT» -

11. Recevabilité des offres
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies  certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

12. L'ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des plis se fera en temps.
L'ouverture  des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 24 Avril  2019 à 15 heures précises par la Commission Départementale de Passation  des Marchés auprès du Préfet du Département de la Vina dans la salle de Conférence de la délégation départementale des marchés publics de la vina, BP :600, Tél :.222 25 20 46.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne  de leur choix  dûment mandatée.

13. Critères d'évaluation
14.1 Critères Éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
1. L'absence ou la non-conformité d'une pièce administrative et n'ayant pas été régularisé dans les quarante-huit heures(48) après le dépouillement ;
2. L'absence d'une pièce du dossier administratif constitue un critère éliminatoire

7. Cautionnement provisoire
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO précisant le montant de 800 000 (Huit cent mille) Francs CFA valables pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

8. Consultation du Dossier d'Appel d'Offres
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au service des affaires générales (Services de Passation des Marchés) de la Vina sis à la Préfecture de Ngaoundéré, B.P 600, Tel : 222 25 20 46, dès publication du présent avis.

9. Acquisition du Dossier d'Appel d'Offres
Le dossier peut être obtenu auprès du service des affaires générales (service Passation des Marchés) de la Préfecture de Ngaoundéré, B.P 600, Tel : 222 25 20 46, dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement de la somme non remboursable de 40 000 (Quarante mille CFA), représentant les frais d'achat du dossier, payable à la Trésorerie Générale de Ngaoundéré.

10. Remise des offres
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06)copies marquées comme tels, devra parvenir contre récépissé au service des Affaires Générales (servie.de Passion de Marchés) de la Préfecture de Ngaoundéré, B.P 600, Tél ; 222 25 20 46, au plus tard le 24 Avril 2019 à  14 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

ADDITIF DE L'AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° ………. /AONO/CDPM/H.52/2019 DU 22 AVRIL 2019  POUR L'ACQUISITION D'UN GROUPE ELECTROGENE ET REHABILITATION DU RESEAU ELECTRIQUE DE LA VILLE DE MBE, EN PROCEDURE D'URGENCE DEPARTEMENT DE LA VINA, REGION DE L’ADAMAOUA, PHASE FINALE
« A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT»

11. Recevabilité des offres
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous préfet...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établie postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère

12. Ouverture des offres
L'ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu le  24 Avril 2019 à 15 heures précises par la Commission Départementale de Passation des Marchés auprès du Préfet du Département de la Vina dans la salle de Conférence de la délégation départementale des marchés publics de la vina, au B.P 600, Tél ; .222 25 20 46.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. ;

13. Critères d'évaluation
14.1 Critères Éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
1. L'absence ou la non-conformité d'une pièce administrative et n'ayant pas été régularisé dans les  quarante- huit heures(48) après le dépouillement ;
2. L'absence d'une pièce du dossier administratif constitue un critère éliminatoire
3. La Fausse déclaration ou pièce falsifiée;
4. L'absence dans " l'Offre technique " de tous les documents requis dans le DAG ;
5. Les Offres Techniques et Financières incomplètes seront rejetées;
6. l’Omission ou la non-conformité d'un sous-détail de prix unitaires aux prix unitaires quantifiés dans l’offre financière";
7. Le Délai supérieur à trois (03) mois. :
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

14.2. Critères essentiels
Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur ;
1. La présentation de l'offre (conformité de l'offre par rapport aux prescriptions du DAG, pièces dans l'ordre et intercalaires de couleur); ……….oui/non
2. Le chiffre d'affaires des deux dernières années ; ………… oui/non
3. L'accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières supérieure ou égale 100 millions : ……………… oui/non
4. Les références de l'entreprise dans les réalisations similaires ;…………………… oui/non

5. L'expérience du personnel d'encadrement technique sur le chantier (Personnels du chantier); …………… oui/non
6. Les matériels essentiels et des équipements de sécurité; ……………… oui/non
7. La Méthodologie (Installation du chantier, organigramme de chantier ; Organisation des équipes. Mesures d'hygiène); …………..oui/non
8. Le Planning (Ordonnancement, Cohérence entre rendement et matériel) ; …………. oui/non
9. Le Planning d'approvisionnement en matériaux concordant avec le planning d'exécution des travaux (Poteau ; Câble ; et accessoires etc ...) ; …………….oui/non
10. La Preuve d'acceptation des conditions du Marché (CCAP et CCTP paraphés à chaque page signé à la dernière page). ………..oui/non
Seuls les soumissionnaires ayant obtenu 70% de oui à l'évaluation technique seront admis à l'analyse  financière.

14. Attribution
Le Marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre financière évaluée la moins disante et remplissant  les capacités techniques et administratives requises.

15. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours, à partir de la date, limite fixée pour la remise des offres.

16. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables service des Affaires Générales (service des marches publics) à la Préfecture de Ngaoundéré, B.P 600, Tel : 222 25 20 46.

17. Additif à l’Appel d'Offres
Le Préfet du Département de la Vina, Autorité Contractante se réserve le droit, en cas de nécessité, d'apporter, toute autre modification ultérieure utile au présent appel d'offres.