Le Ministre des Affaires Sociales, Maître d’Ouvrage informe les cabinets d’étude et  établissements de BTP retenus dans le cadre de la sollicitation à manifestation d’intérêt N°0001/ASMI/MINAS/SG/DAG/SDBMM/SMP/2019 publiée le 15 janvier 2019 que les modifications ci-après ont été apportées au DAO susmentionné :
PIECE N°2 : AVIS D’APPEL D’OFFRES (Version française)
Au lieu de :
Consistance des prestations (Cf. TDR) :
Ces prestations objet du présent Appel d’Offres sont reparties en deux (02) lots présentés dans le tableau ci-après :

Bien vouloir lire:

Consistance des prestations (Cf. TDR) :
Ces prestations comprennent les missions suivantes en un seul lot :
L’Avant-projet d’établissement ;
Les études d’impact environnemental et social ;
La synthèse des besoins et finalisation de la programmation : Volet équipement et volet infrastructures ;
Les études d'esquisse (ESQ) ;
Les études d’avant-projet sommaire (APS) : (volet équipement et volet infrastructures) ;
Les études d’avant-projet détaillé (APD) : (volet équipement et volet infrastructures) ;
L’établissement des dossiers (STD/PEO/DCE).
Au lieu de :
Délais d’exécution :
Le délai d’exécution de chacun des lots est de 05 (cinq) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer la prestation.
Bien vouloir lire:
Délais d’exécution :
Le délai d’exécution est de 03 (trois) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer la prestation.
Au lieu de :

1. Coût prévisionnel :

Le coût prévisionnel de l’ensemble des études est de F CFA 700 000 000 (sept cent millions) TTC et réparti ainsi qu’il suit :

 Bien vouloir lire:

5-            Coût prévisionnel :
Le coût prévisionnel de l’opération est de F CFA 700 000 000 (sept cent millions) TTC
Au lieu de :

Cautionnement provisoire :

Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier de Consultation par un établissement bancaire de premier rang ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère en charge des Finances et valable trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres. Le montant en F CFA dudit cautionnement est mentionné dans le tableau ci-après :  

Bien vouloir lire:

Cautionnement provisoire :
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier de Consultation par un établissement bancaire de premier rang ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère en charge des Finances et valable trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres et dont le montant est fixé à F CFA 14 000 000 (Quatorze millions).
Au lieu de :
10. Remise des offre
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et (06) six copies marqués comme tels, devront être déposés contre récépissé au Ministère des Affaires Sociales ; Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics, Porte 24 au plus tard le 06 mai 2019, à 14 heures, et porter la mention : « APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°0001/AONR/CMPM/MINAS/2019 DU 05 avril 2019 POUR L’ELABORATION DES ETUDES PREALABLES A LA RENOVATION DU CENTRE NATIONAL DE REHABILITATION DES PERSONNES HANDICAPEES CARDINAL PAUL EMILE LEGER DE YAOUNDE» à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement.
Bien vouloir lire:
10. Remise des offres
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et (06) six copies marqués comme tels, devront être déposés contre récépissé au Ministère des Affaires Sociales ; Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics, Porte 24 au plus tard le 13 mai 2019, à 14 heures, et porter la mention : «APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°0001/AONR/CMPM/MINAS/2019 DU 05 AVRIL 2019 POUR L’ELABORATION DES ETUDES ARCHITECTURALES, TECHNIQUES, ENVIRONNEMENTALES ET SOCIALES RELATIVES A LA RENOVATION DU CENTRE NATIONAL DE REHABILITATION DES PERSONNES HANDICAPEES CARDINAL PAUL EMILE LEGER DE YAOUNDE» à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement.
Au lieu de :
12.         Ouverture des plis :
L’ouverture des plis se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celles des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 06 Mai 2019 à 15 heures dans la salle de Conférences du Ministère des Affaires Sociales par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés.
Les  soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou à se faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
L’ouverture des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de quatre vingt pour cent (80 %) des points.
Bien vouloir lire:
12.         Ouverture des plis :
L’ouverture des plis se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celles des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 13 Mai 2019 à 15 heures dans la salle de Conférences du Ministère des Affaires Sociales par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés.
Les  soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou à se faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
L’ouverture des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de quatre vingt pour cent (80 %) des points.
Instead of :
Exhibit No. 1 NOTICE TENDER (AAO)
Should read :
Exhibit No. 2 TENDER NOTICE  
Instead of :

2.            Nature of services (Cf. TOR) :

        These services subject to this invitation to tender are divided into two (02) lots presented in the table below:

Should read :

2.            Nature of services (Cf. TOR) :
These services include the following missions:

The draft establishment;
Environmental and social impact studies;
The synthesis of needs and finalization of the programming: equipment and infrastructure components;
Sketch studies (ESQ);
The preliminary design studies (APS): (equipment component and infrastructure component);
Detailed design studies (PDA): (equipment component and infrastructure component);
File preparation (STD / PEO / DCE).
Instead of :
3.            Execution deadline:
The overall execution time for each lot is 05 (cinq) calendar months. This period runs from the date of notification of the service order to start the service.
Should read :
3.            Execution deadline:
        The maximum deadline for the execution is 03 (three) calendar months. This period runs from the date of notification of the service order to start the service.
Instead of :

5-            Estimated cost:

        The estimated cost of all studies is CFA 700 million (seven hundred million) including tax and distributed as follows:

Should read :

5-            Estimated cost:
The estimated cost of the operation is F CFA
700 000 000 (seven hundred million).
Instead of :

Bid bond :

The offers will have to be accompanied, for each lot applied, by a provisional guarantee (guarantee of tender) bench according to the model indicated in the Tender documents by a bank of first rank or Insurance Company approved by the Ministry of Finance and valid thirty (30) days beyond the period of validity of the offers. The amount in F CFA of the bond is mentioned in the table below:  

Should read :

7.            Bid bond :

The offers will have to be accompanied by a provisional guarantee (guarantee of tender) bench according to the model indicated in the Tender documents by a bank of first rank or Insurance Company approved by the Ministry of Finance and valid thirty (30) days beyond the time of validity of the offers and whose amount is fixed at F CFA 14 000 000 (Fourteen millions).

Instead of :
9-            Acquisition du Dossier d’Appel d’Offres :
The Tender File can be obtained at the Department of General Affairs – Sub-Department of the Budget, Equipment and Maintenance –Public Contract Service - Room 24- Tel: 222 23 28 16/222 23 05 68, as of publication of this notice, upon presentation of the original of the payment receipt from the Public Treasury, of a non-refundable sum of three hundred thousand (300 000) Francs CFA.
Should read :
9-            Acquisition of tender file :
The Tender File can be obtained at the Department of General Affairs – Sub-Department of the Budget, Equipment and Maintenance –Public Contract Service - Room 24- Tel: 222 23 28 16/222 23 05 68, as of publication of this notice, upon presentation of the original of the payment receipt from the Public Treasury, of a non-refundable sum of three hundred thousand (300 000) Francs CFA.
Instead of :
10.         Submission of bids :
Each bid, drafted in French or English in seven (07) copies including the original and six (06) copies marked as such, should be submitted against receipt to the Ministry of Social Affairs - Department of General Affairs – Sub-Department of Budget, Equipment and Maintenance – Public Contract Service - Room 24 latest the 6th May 2019, at 2 pm, and shall be labeled as follows: “Restricted National Invitation N° 0001/AONR/CMPM/MINAS/2019 of the 05th april 2019 for the realization of the architectural, technical, environmental and social studies relating to the renovation of the National Centre of Rehabilitation of Persons with Disabilities Cardinal Paul Emile Léger of Yaoundé”.
Should read :
10. Submission of bids :
Each bid, drafted in French or English in seven (07) copies including the original and six (06) copies marked as such, should be submitted against receipt to the Ministry of Social Affairs - Department of General Affairs – Sub-Department of Budget, Equipment and Maintenance – Public Contract Service - Room 24 latest 13th May 2019, at 2 pm, and shall be labeled as follows: “Restricted National Invitation N° 0001/AONR/CMPM/MINAS/2019 of the 05 april 2019 for the realization of the architectural, technical, environmental and social studies relating to the renovation of the National Centre of Rehabilitation of Persons with Disabilities Cardinal Paul Emile Léger of Yaoundé”.
Instead of :
12-         Opening of bids :
The opening of bids shall be in two stages.
The opening of administrative and technical offers will intervene initially, followed in the second time of those of the financial offers of the tenderers having obtained the necessary minimal technical note.
The opening of the administrative parts and the technical offers will take place the 6^th May 2019 at 3 PM in the Conferences hall of the Ministry of Social Affairs by the Ministerial Tender’s Board, in the presence of bidders who so desire or their authorized representatives with right proof of their mandate and having a perfect knowledge of the bids that they are in charge of.
The opening of the financial offers will take place at the end of the technical analysis and will concern only the tenderers having obtained the minimal note of eighty percent (80 %) of the points.¶
Should read :
12-         Opening of bids :
The opening of bids shall be in two stages.
The opening of administrative and technical offers will intervene initially, followed in the second time of those of the financial offers of the tenderers having obtained the necessary minimal technical note.¶
¶The opening of the administrative parts and the technical offers will take place the 13^th May 2019 at 3 PM in the Conferences hall of the Ministry of Social Affairs by the Ministerial Tender’s Board, in the presence of bidders who so desire or their authorized representatives with right proof of their mandate and having a perfect knowledge of the bids that they are in charge of.
The opening of the financial offers will take place at the end of the technical analysis and will concern only the tenderers having obtained the minimal note of eighty percent (80 %) of the points.¶

PIECE N° 4 : REGLEMENT PARTICULIER DE L’APPEL D’OFFRES

Au lieu de :

Bien vouloir lire:

PIECE N° 5 : CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES

Chapitre III : Exécution des prestations

Au lieu de :

Article 25 : Consistance des prestations

Ces prestations objet du présent Appel d’Offres sont reparties en deux (02) lots présentés dans le tableau ci-après :

Bien vouloir lire :

Article 25 : Consistance des prestations

L’étude comporte sept (07) missions en un seul lot:

• L’Avant-projet d’établissement ;
• Les études d’impact environnemental et social ;
• La synthèse des besoins et finalisation de la programmation : Volet équipement et volet infrastructures ;
• Les études d'esquisse (ESQ) ;
• Les études d’avant-projet sommaire (APS) : (volet équipement et volet infrastructures) ;
• Les études d’avant-projet détaillé (APD) : (volet équipement et volet infrastructures) ;

L’établissement des dossiers (STD/PEO/DCE).

Au lieu de :

Article 26 : Délais d’exécution du marché
Le délai d’exécution de chacun des lots est de 05 (cinq) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer la prestation.
Bien vouloir lire :
Article 26 : Délais d’exécution du marché
           Le délai d’exécution des prestations objet du  présent  marché est  de : trois (03)  mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
PIECE N° 6 : TERMES DE REFERENCE
Au lieu de :
4.      DELAIS DE MISE EN ŒUVRE
La durée prévue pour l’ensemble de la mission est de vingt semaines (05 mois) à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

4.      DELAIS DE MISE EN ŒUVRE

La durée prévue pour l’ensemble de la mission est de douze semaines (03 mois) à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

PIECE N° 9 : MODELE DE MARCHE:

Au lieu de :
SOMMAIRE
TITREI          : CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES (CCAP)
TITRE II           : CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES (CCTP)
TITRE III          : BORDEREAU DES PRIX UNITAIRES (BPU)
TITRE IV      : DETAIL OU DEVIS ESTIMATIF
Bien vouloir lire :
SOMMAIRE
TITREI          : CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES (CCAP)
TITRE II           : TERMES DE REFERENCE (TDR)
TITRE III          : BORDEREAU DES PRIX UNITAIRES (BPU)
TITRE IV      : DETAIL OU DEVIS ESTIMATIF
Les corrections ainsi faites dans les pièces susvisées sont à prendre en compte dans tout le reste du D.A.O.
Le reste sans changement. /-