1. 1.        Le Directeur Général de Electricity Development Corporation (EDC) a obtenu  un financement de l’Agence Française de Développement pour financer le coût des Travaux de construction du logement des Ecogardes de la base vie secondaire de Tête d’Éléphant au nord du Parc National de Deng Deng, Arrondissement de Bétaré Oya, Département du Lom et Djerem,  Région de l’Est

1. 1.        Le Directeur Général de Electricity Development Corporation sollicite des Offres sous pli fermé de la part de Soumissionnaires éligibles pour exécuter lesdits Travaux. Il s’agit notamment de :

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1. 1.        Les Soumissionnaires éligibles et intéressés peuvent obtenir des informations aux heures ouvrables (07h30 à 15h30) au siège d’EDC immeuble Hibiscus, face Lycée Fustel de Coulanges,  au service du courrier, sise au 4ième étage, porte 412 ; Tél/fax: 222 23 19 30 / 222 23 11 13 ; Boite Postale BP 15111 Yaoundé.

       Les Soumissionnaires intéressés peuvent obtenir le Dossier d’Appel d’Offres complet en formulant une demande écrite à l’adresse mentionnée ci-dessus contre présentation de l’original de la quittance de versement auprès de l’Agence BICEC, compte n° 335 988 ouvert au nom de l’ARMP de la somme non remboursable  de soixante-dix mille (70 000) francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier.

Lors du retrait du Dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leurs adresses complètes : Boite Postale, Téléphone, Fax, télex, E-mail.     Les Instructions aux Soumissionnaires et les Cahier des Clauses Administratives et Générales sont ceux du Dossier Type d’Appel d’Offres pour Travaux – Droit Civil de l’Agence Française de Développement.

  Les Offres devront être soumises à l’adresse ci-dessus au plus tard le 08 Janvier 2018 à 14 heures. Les Offres doivent comprendre une caution de soumission d’un montant de un million (1 000 000) francs CFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure à la dernière page du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

       Le délai maximum d’exécution des travaux est de six (06) mois.

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    Les Offres seront ouvertes en présence des représentants des Soumissionnaires qui le souhaitent à Yaoundé, la Salle de Réunion de EDC, Immeuble Hibiscus au 3ième étage le 08 Janvier 2018 à 15 heures.

Pour évaluer les offres, le Maître d’Ouvrage utilisera les critères et méthodes définis dans la section I (Instruction aux soumissionnaires) du Dossier d’Appel d’Offres, à l’exclusion de tout autre critère ou méthode.

L’évaluation se fait en trois (03) étapes :

-        Etape 1 : Examen préliminaire : qui consiste à vérifier si les offres sont conformes pour l’essentiel au DAO.

-        Etape 2 : Examen détaillé des offres conformes : qui consiste à faire les calculs financiers (correction, rabais …) pour classer les offres par ordre de prix.

-        Etape 3 : Qualification du soumissionnaire le moins disant : qui consiste à vérifier que le soumissionnaire a les capacités d’exécuter le marché.

Critères éliminatoires

-          Caution non conforme ;

-          Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;

-          Pièces non conformes ;

-          Défaut de présentation des pièces justificatives d’un matériel ou équipement exigible ;

-          Non-production d’un sous détail des prix quantitatifs et estimatifs ;

-          Offre non conforme pour l’essentiel au DAO ;

Critères essentiels

Etape 1 : Examen préliminaire

Cet examen comporte les vérifications suivantes  pour chacun des Soumissionnaires :

(i) Vérification des éléments constitutifs des offres ;

(ii) Constatation de la provenance du soumissionnaire ;

(iii) Vérification de la garantie de l’offre ;

(iv) Vérification de l’exhaustivité de l’offre ;

(v) Vérification de la « conformité pour l’essentiel » de l’offre.

Les résultats de ces vérifications sont notés sous forme binaire (oui/non). A l’issue de cette phase, les offres sont soit rejetées, soit acceptées et soumises à la phase suivante d’examen détaillé.

Etape 2 : Examen détaillé des offres conformes 

Cette seconde phase d’évaluation des offres consiste à faire l’examen détaillé de la partie financière des offres « conformes pour l’essentiel » et acceptées suite à l’examen préliminaire de la phase a.1. Cette évaluation se fait en utilisant tous les critères et méthodes définis à l’article 35 des Instructions aux Soumissionnaires (IS).

Etape 3 : Qualification du soumissionnaire le moins disant 

Le Maître d’Ouvrage s’assurera que le Soumissionnaire ayant soumis l’Offre évaluée la moins-disante et conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres, continue de satisfaire aux critères de qualification stipulés dans la Section III, Critères d’évaluation et de qualification.

Les exigences en matière de qualifications sont:

-          L’Eligibilité :

Les Soumissionnaires peuvent être constitués d’entreprises privées ou publiques ou groupement d’entreprises. Ils ne peuvent être en situation de conflit d’intérêt et en situation d’inéligibilité au financement de l’Agence.

-          Antécédents de défaut d’exécution de marché

• Pas de défaut d’exécution incombant au Soumissionnaire d’un marché au cours des cinq (05) dernières années.
• Ne pas faire l’objet d’exclusion dans le cadre de la mise en œuvre d’une Déclaration de garantie de Soumission conformément à l’article 4.4 des IS ou du retrait d’une Offre conformément à l’article 19.9 des IS.

-          Situation et Performance Financières

• Le Soumissionnaire doit démontrer qu’il dispose d’avoirs liquides ou a accès à des actifs non grevés ou des lignes de crédit, etc. autres que l’avance de démarrage éventuelle,  à des montants suffisants pour subvenir aux besoins de trésorerie nécessaires à l’exécution des travaux objet du présent Appel d’Offres à hauteur de soixante-quinze millions (75 000 000) francs CFA dans les exercices budgétaires des trois (03) dernières années (2014, 2015 et 2016) et nets de ses autres engagements.
• Avoir un chiffre d’affaires annuel moyen d’au moins cent cinquante millions (150 000 000) francs CFA calculé de la manière suivante : le total des paiements de paiements reçus pour un minimum de deux (02) marchés réalisés en tant qu’entrepreneur principal durant les trois (03) dernières années.

-          Expérience

• Expérience d’au moins deux (02) marchés de construction à titre d’Entrepreneur principal, de membre de groupement ou de sous-traitant au cours des trois (03) dernières années à partir du 1er janvier de l’année 2014 ;
• Participation à titre d’Entrepreneur principal, de membre d’un groupement, d’ensemblier, ou de sous-traitant dans deux (02) marchés de construction d’un montant minimum de cinquante millions (50 000 000) francs CFA.
• Avoir une expérience minimale de construction achevée de manière satisfaisante dans les domaines suivants : Deux (02) bâtiments. 
• Les marchés présentés au titre des critères ci-dessus doivent être similaires et exécutés à compter du 1er janvier 2014 jusqu’à la date limite de remise des Offres de manière satisfaisante et achevés pour l’essentiel

-          Profils et qualifications du personnel clé à mettre sur le chantier:

Nota Bene :

Les soumissionnaires devront présenter pour chaque poste clé le CV daté et signé ainsi que la/les copie(s) certifiée(s) conforme(s) du/des diplômes des experts

Les ingénieurs de génie civil doivent présenter une attestation de l’inscription à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil

Les soumissionnaires doit fournir les détails concernant le personnel proposé et son expérience en utilisant les formulaires PER 1 et PER 2 de la section IV, Formulaire de Soumission.

-          Liste matériel essentiels pour l’exécution des travaux :

Le Soumissionnaire fournira davantage de détails au sujet du matériel proposé en utilisant le formulaire MAT de la Section IV. Formulaires de Soumission.

Il est tenu de fournir pour chacun d’eux une copie certifiée conforme de la carte grise et/ou copie de la facture d’acquisition (avec mention de la date et des coordonnées du vendeur) ainsi que le contrat de location auprès des entreprises agréées le cas échéant. Marque, type et numéros de série devront être données pour vérifier l’âge du matériel. Le défaut de présentation des pièces justificatives du matériel donne droit à l’élimination du soumissionnaire.

N.B : ces documents seront signés par l’autorité compétente et le Maitre d’Ouvrage se réserve le droit de vérifier l’authenticité de ces pièces auprès de tous services compétent.

NB : Conformément à l’IS 29.1 une Offre sera déclarée non conforme et rejetée si la Déclaration d’intégrité, d’éligibilité et d’engagement environnemental et social dûment signée n’est pas jointe à l’Offre.

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   la période de validité des offres est de cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres.

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