Contexte: Le Gouvernement du Cameroun a obtenu du Fonds International de Développement Agricole (FIDA) un financement dont il envisage de faire partiellement usage pour couvrir la réalisation des présents travaux. L’utilisation de fonds du FIDA est soumise à l’approbation de ce dernier, selon les modalités et conditions que prévoit l’accord de financement et conformément aux règles, politiques et procédures du FIDA. Le FIDA et ses représentants, mandataires et fonctionnaires sont dégagés de toute responsabilité concernant les actions en justice, procédures, réclamations, demandes, pertes et obligations en tout genre et de toute nature qu’une quelconque partie invoquerait dans le cadre du Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles – Phase II (PADFA II).
Le Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles – Phase II (PADFA II) envisage d’utiliser une partie de ce crédit pour effectuer des paiements éligibles au titre du Marché « relatif à l’Acquisition des Fournitures d'Entretien pour le compte du Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles - Phase II (PADFA II) ».
  Objet: L’acheteur invite à présent les soumissionnaires, ci-après désignés, à communiquer leurs offres sous pli fermé et scellé pour l’Acquisition des Fournitures d'Entretien pour le compte du Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles - Phase II (PADFA II).
Vous trouverez de plus amples informations concernant ces biens et les services connexes sur le bordereau des quantités/calendrier de livraison qui figure dans la présente Demande de Prix.

3.             Participation La présente Demande de Prix est adressée aux structures suivantes, inscrites dans le répertoire des entreprises retenues en vue du lancement des Demandes de Prix.

Nombre de lots: Les biens et services connexes, ainsi que le marché qu’il est prévu d’attribuer, sont répartis en un lot unique.

 Les soumissionnaires qui souhaitent soumettre une offre devront se procurer la Demande de Prix vendu au prix de Quinze (15 000) F CFA, somme non remboursable. La méthode de paiement sera en espèces, dans le Compte de l’ARMP N°33598800001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics, auprès des Agences de la Banque Internationale pour l’Épargne et le Crédit (BICEC).
Le lieu d’obtention de la DPx est le siège du Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) ; Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’ambassade de Chine. Téléphone : +237 222 20 74 44. Email padfacameroun@gmail.com ; www.padfa.net.

 Les Offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles et une version électronique, format PDF (plus le fichier Excel/Word de l’Offre Financière), desdites Offres sur une (01) clé USB, seront adressées sous plis et scellés, au Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) ; Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’ambassade de Chine. Téléphone : (+237) 222 20 74 44. Email padfacameroun@gmail.com ; www.padfa.net sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et devront être déposées contre décharge à la cellule de Passation des Marchés ou au secrétariat du PADFA II au plus tard le 19 April 2024 à 13 Heures précises (heure locale) et devront porter la mention :
ACQUISITION DES FOURNITURES D'ENTRETIEN POUR LE COMPTE DU PROJET D’APPUI AU DÉVELOPPEMENT DES FILIÈRES AGRICOLES - PHASE II (PADFA II).
(À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

NB :Les Offres reçues hors délai ne seront en aucun cas acceptées.

 Le délai de livraison prévu pour l’acquisition des fournitures de bureaux pour le compte du Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles - Phase II (PADFA II) est de : quinze (15) jours calendaires à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrer la prestation.
  Lieu de livraison: Les fournitures seront livrées directement à l’Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP) du Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’ambassade de Chine.

Toutes les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée par le MINFI, d’un montant de Cent Soixante Cinq Mille (165 000) F CFA.
 Offres électroniques : Veuillez noter que les soumissions des Offres par voies électroniques ne sont pas acceptées.

L’ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps, sera effectuée le 19 April 2024 à 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PADFA II, sise au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leur dossier.

Principaux critères de qualification
11.1 Critères éliminatoires Il s’agit notamment :
-        Non-production dans un délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (sauf la caution de soumission) ;
-        Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
-        Non satisfaction d’au moins 09/11 « Oui » des critères essentiels ;
-        Absence de la caution de soumission (en cas groupement, la caution de soumission doit être libellée au nom du groupement) ;
-        Non-conformité des spécifications techniques au descriptif des matériels.
11.2 Critères essentiels
-        Présentation de l’offre (01 critère) ;
-        Références similaires (02 Références au moins de marchés similaires réalisés au cours des cinq dernières années (joindre pour chaque marché, la 1ère page, la page de signature et d’enregistrement et le PV de réception provisoire ou définitive) d’un montant cumulé supérieur ou égal à Sept Millions (7 000 000) de F CFA). (02 critères) ;
-        Capacité financière de l’entreprise délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances d’un montant supérieur ou égal à Trois millions (3 000 000) FCFA (01 critère) ;
-        Délai et planning de livraison, et respect des spécifications techniques (03 critères) ;
-        Méthodologie de travail (04 critères).
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenue au moins 09/11 « Oui » des critères essentiels conformément à la Grille de notation des offres techniques (Confère annexe).
12.   Réglementation applicable:  La procédure de Demande de Prix se déroulera conformément aux procédures de Demande de Prix Nationale spécifiées dans le Guide pratique de passation des marchés du FIDA de Septembre 2021 et au Code des Marchés Publics du 20 juin 2018.

15.    Attribution du Marché : Le marché sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté un dossier administratif conforme à la Demande de Prix, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 09/11 « Oui », une offre financière évaluée la moins-disante et aura satisfait à tous les critères de la post-sélection.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.