Dans le but d’assurer la maîtrise d’œuvre partielle (surveillance et contrôle) des projets du HILTON Yaoundé, le Directeur Général du Hilton Yaoundé, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procedure d’urgence pour la sélection des Bureaux d’Etudes Techniques (BET) en vue de la réalisation des prestations suivantes :
Lot 1 : Maîtrise d’œuvre pour les travaux de remplacement des ballons d’eau chaude sanitaire ;
Lot 2 : Maîtrise d’œuvre pour les travaux de mise à niveau de la sécurité - phase 1.
Les prestations à assurer par ce Maître d’Œuvre comprennent toutes les missions et activités de surveillance et de contrôle de l’exécution des ouvrages ci-après :
- Mission 1: Direction de l’Exécution du contrat des travaux (DET) ;
- Mission 2 : Examen de la conformité de l’exécution par rapport aux Etudes (EXE) ;
- Mission 3: Assistance aux opérations de réception (AOR).
Elles sont définies de manière détaillée dans les Termes de Références
Le budget prévisionnel est de :
Lot 1: 17 000 000 FCFA TTC.
Lot 2: 17 000 000 FCFA TTC.
La participation à cet appel d’offres est ouverte à égalité de conditions aux Bureaux d’Etudes Techniques (BET) qui s’investissement préférentiellement dans la maîtrise d’œuvre des constructions civiles.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget d’investissement CHC/Hilton EXERCICE 2017 référence P2016/19.
Le budget prévisionnel est de :
Lot 1: 17 000 000 FCFA TTC.
Lot 2: 17 000 000 FCFA TTC.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat de la Direction Technique du Hilton Yaoundé B.P. 11852, Tél. : 237 222 23 36 46, Fax : 237 222 22 32 10, E-mail :emile.akono@hilton.com, karim.tcheumadji@hilton.com
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au secrétariat de la Direction Technique du Hilton Yaoundé B.P. 11852, Tél. : 237 222 23 36 46, Fax : 237 222 22 32 10, E-mail :emile.akono@hilton.com, karim.tcheumadji@hilton.com) dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 25 000 FCFA, représentant les frais d’achat du dossier au compte spécial « CAS – ARMP 335988 » ouvert dans toutes les agences de la BICEC.
PRÉSENTATION DE L’OFFRE
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous enveloppe dont :
- L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (Volume 1) et l’Offre technique (Volume 2) ;
- L’enveloppe B contenant l’Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A et B), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme telles, devra parvenir au secrétariat de la Direction Technique du Hilton Yaoundé au plus tard le 23/11/2017 à 10H00 et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°010/AONO/CHC/HILTON/2017 du 02/11/2017 RELATIF A LA MAITRISE D’ŒUVRE POUR LE CONTRÔLE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE REMPLACEMENT DES BALLONS D’EAU CHAUDE ET MISE A NIVEAU DE LA SECURITE AU HILTON
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement
Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt seront irrecevables.
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ces prestations est fixé à :
- Lot1 : cinq (05) mois ;
- Lot2 : cinq (05) mois.
Ce délai prend effet à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations ou de celle y indiquée
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances et dont le montant est de :
Lot1 : Sept cent mille (700 000) Francs CFA ;
Lot2 : Sept cent mille (700 000) Francs CFA.
Le cautionnement provisoire, devra être valide pendant cent vingt (120) jours, à compter de la date limite de remise des offres.
L’absence du cautionnement provisoire dans un dossier de soumission entraîne l’élimination de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30e) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.
DÉLAI DE RÉPONSE DES SOUMISSIONNAIRES
Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet Appel d’Offres un délai de réponse de vingt et un jours (21) jours à compter de la date de publication de son Avis.
N/A
L’ouverture des offres se fera en deux temps:
1.1. L'ouverture des offres administratives et techniques contenues dans l’enveloppe A aura lieu le 23/11/2017, à partir de 11heures précises, heures locales, dans la salle de réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés de la CHC S.A sise au 3ème étage du Centre Commercial du HILTON au Boulevard du 20 mai par ladite commission siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.
1.2. A l’issue de l’analyse des offres administratives et techniques, l’ouverture des offres financières (enveloppe B) sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure, qui sera communiquée aux soumissionnaires qui, ayant eu un dossier administratif conforme, auront obtenu une note supérieure ou égale à 80/100 sur les critères essentiels de qualification précisés au point 13 ci-après.
1.1. Critères éliminatoires
a) Dossier administratif incomplet ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiées ;
c) Note technique inférieur à 80/100 ;
d) Absence dans l’offre technique d’une note méthodologique et du plan de travail pour la mission ;
e) Avoir abandonné un chantier au cours des deux dernières années ;
f) Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
g) N’avoir pas réalisé un chiffre d’affaire au moins égal à cent millions (100 000 000) XAF dans les prestations de Maîtrise d’œuvre au cours des cinq dernières années.
1.2. Critères essentiels
1.2.1. Les offres techniques
Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
- Qualification des experts affectés à l’opération sur 45 points ;
- Expérience du BET sur 25 points ;
- Moyens techniques et matériels sur 15 points ;
- Qualité de l’offre, méthodologie et organisation proposées sur 15 points.
A l’issue de l’examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté une offre administrative conforme et obtenu une note technique supérieure ou égale à 80 points sur 100 seront analysées.
1.2.2. Les offres financières
Il sera attribué aux offres financières de chaque entreprise, une note financière, calculée de la manière suivante :
Avec NFi = Note financière, MMD = Montant de l’offre la moins-disante, MS = montant évalué du soumissionnaire.
La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :
, avec NF = Note finale ; NT = Note technique
L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui a soumis l’offre évaluée la mieux-disante, notamment celle ayant obtenue la note finale (NF) la plus élevée
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat de la Direction technique du Hilton Yaoundé B.P. 11852, Tél. : 237 222 23 36 46, Fax : 237 222 22 32 10, E-mail :emile.akono@hilton.com, karim.tcheumadji@hilton.com. Une visite du site des travaux est prévue le 07/11/2017 à 11h00 précises à la Direction Technique du Hilton Yaoundé.