Le Directeur général de l’AER lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la surveillance et la sécurisation des personnes et des biens de l’AER pour le compte de l’exercice 2018.

Les prestations objet du présent Avis d’Appel d’Offres portent sur la surveillance et la sécurisation des locaux de l’AER pour le compte de l’exercice 2018 telles que décrites dans les termes de référence contenus dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.

Les prestations seront reparties ainsi qui suit :

• Immeuble siège de l’AER sis au Quartier Nylon Bastos à Yaoundé ;
• Résidence du Directeur Général à Yaoundé Dragages ;
• Résidence du Directeur Général Adjoint à Yaoundé Mimboman ;
• Locaux AER sis à la nouvelle route Bastos (DET) ;
• Locaux AER sis au quartier Bastos (lieu-dit ambassade d’Italie) à Yaoundé (RUMPI);
• Locaux AER sis au quartier Etoudi à Yaoundé (Immeuble ECOBANK) ;
• Antenne AER du Nord-Ouest à Bamenda (Foncha Street) ;
• Antenne AER du Nord à Garoua (Marouaré).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quarante huit millions de francs CFA

Lot unique

La participation au présent Appel d’Offres National est ouverte aux sociétés de droit camerounais, spécialisées dans la surveillance et la sécurité des locaux, agréé par l’autorité compétente.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de fonctionnement de l’AER, exercice 2018.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Administrative et des Ressources Humaines / Service des Marchés à l’Immeuble siège de l’AER sis au quartier Nylon-Bastos à Yaoundé, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Administrative et des Ressources Humaines / Service des Marchés à l’immeuble siège de l’AER, sis au quartier Nylon-Bastos à Yaoundé, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de soixante trois mille (63 000) francs CFA dans le Compte d’Affectation Spécial (CAS) ARMP N°335988 ouvert auprès de la BICEC Yaoundé, Agence Centrale. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont  un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir sous plis scellés, au Service des Marchés de l’AER, sis au quartier Nylon Bastos, à Yaoundé, au plus tard le 05/12/2017 à 14 heures précises, et devra porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°008/AONO/AER/DG/CIPM/2017du 02/11/2017, Pour la surveillance et la sécurisation des personnes et des biens de l’AER, Pour la période du 01^ier janvier au 31 décembre 2018.

“A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT”.

Les prestations sus évoquées s’effectueront du 1^er janvier au 31 décembre 2018.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de neuf cent soixante mille (960 000) francs CFA, établie par un établissement financier agréée par le Ministère chargé des finances dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, valable pendant soixante (60) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du RPAO.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps.

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 05/12/2017, dans la salle de conférences de l’AER à partir de 15 heures, par la CIPM-AER, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 75% des points.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

Art 15.1 et le RPAO Critères éliminatoires:

-          Pièces substituées, falsifiées ou fausses déclarations ;

-          Pièces administratives incomplètes ;

-          Absence de la caution de soumission ;

-          Absence de la copie du contrat d’assurance responsabilité civile professionnelle ;

-          Absence d’agrément délivré par l’autorité compétente ;

-          Présence d’information financière dans proposition technique ;

Note technique inférieure à 75 points sur les critères essentiels

Le marché sera attribué au soumissionnaire le mieux - disant

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 60 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Administrative et des ressources Humaines / Service des Marchés à l’immeuble siège de l’AER, sis au quartier Nylon-Bastos à Yaoundé, BP 30704, Tél : 222 21 23 84/85, Fax : 222 21 23 81.

Pour tout acte de corruption constaté, bien vouloir appeler ou envoyer un message SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48