Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du Centre d’Excellence en Technologies de l’Information et de la Communication (CETIC), projet financé par les fonds IDA de la Banque Mondiale et logé à l’Ecole Nationale Supérieure Polytechnique, le Recteur de l’Université de Yaoundé I, Autorité Contractante et Maître d’Ouvrage, lance un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture et l’installation des équipements et matériel informatiques.
Les prestations du présent Appel d’Offres concernent la fourniture et l’installation des équipements et matériel informatiques, constitués des éléments suivants, conformément aux spécifications techniques précisées dans la pièce n°5 (Cahier des Spécifications Techniques). Il s’agit de :
- 165 micro-ordinateurs complets ;
- 04 Stations de travail 128 Go Ram ;
- 08 Stations de travail 64 Go Ram ;
- 02 Stations de Montage iMac.
Les coûts prévisionnels des opérations envisagées, ont été évalués à l’issue des études préalables, à deux cent quarante-deux (242) millions francs CFA, toutes taxes comprises.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées d’un lot unique
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises installées au Cameroun et justifiant des activités dans ce domaine.
Les fournitures objet du présent appel d'offres sont financées par le Crédit IDA N° 5422-CM - Projet CEA-CETIC/UYI, EXERCICE 2017.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Yaoundé I, porte 114, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.
Le retrait du Dossier d’Appel d’Offres (DAO) se fera sur présentation de l’original de la quittance de paiement des frais d’achat du DAO, d’un montant non remboursable de cent-vingt mille (120.000) CFA francs, paiement effectué dans le Compte d’Affectation Spéciale (CAS) N° 10001 06860 33598860001 94 de l’ARMP, ouvert dans les livres de la BICEC.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (B.P., Fax, Téléphone, etc.).
Les Offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies, marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, seront déposées contre récépissé dûment signé au secrétariat de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement à l’Université de Yaoundé I, au plus tard le 28 novembre 2017 à 13 heures, heure locale. Elles devront porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 17-06/AONO/CIPM/UYI/2017 DU 30 OCTOBRE 2017 POUR LA FOURNITURE
DES MICRO-ORDINATEURS AU PROJET CETIC A L'UNIVERSITE DE YAOUNDE I
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des équipements et matériel objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, pour un montant de quatre millions cinq cent mille (4 500 000) francs CFA.
Ladite caution doit avoir une durée de validité de trente (30) jours au-delà de la date originale de validité de l’offre.
12.1- Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou par une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
12.2- Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des offres aura lieu le 28 novembre 2017 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’UYI, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
14.1- Critères Eliminatoires
- Absence ou falsification d’une pièce du dossier administratif ;
- Non-conformité d’une pièce du dossier administratif ;
- Non-conformité des fournitures aux spécifications techniques du DAO ;
- Non satisfaction d’au moins 80% des critères essentiels.
14.2- Critères Essentiels
|
A |
Présentation générale de l’Offre |
OUI |
NON |
|
B |
Références du Soumissionnaire pour des prestations similaires |
OUI |
NON |
|
C |
Qualité du matériel proposé |
OUI |
NON |
|
D |
Chronogramme d’exécution |
OUI |
NON |
|
E |
Qualité du service après-vente |
OUI |
NON |
|
F |
Qualité du personnel technique en charge de l’exécution du projet |
OUI |
NON |
Pour être éligible à l’évaluation financière, les soumissionnaires doivent satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et obtenir au moins 80% des critères essentiels.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre respectant les spécifications techniques du DAO, aura été évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Yaoundé I (Porte 114), téléphone 242 89 58 72.