Conformément aux prescriptions du Document de Stratégie pour la Croissance et l’Emploi et dans l’optique de satisfaire les besoins en ressources humaines compétentes du marché du travail, le Ministère de l’Emploi et de la Formation professionnelle a, depuis quelques années, entrepris une vaste réforme du système de formation professionnelle à travers l’élaboration des référentiels de formation professionnelle selon l’approche par compétences dans les filières porteuses.
Dans la continuité de cette optique, le Ministre de l’Emploi et de la Formation professionnelle lance pour le compte de l’exercice 2018, un Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt en vue de procéder à la pré qualification des Bureaux d’Etudes de droit camerounais désirant participer à l’Appel d’Offres Restreint pour l’élaboration de sept nouveaux Référentiels de formation professionnelle selon l’approche par Compétences.

Le présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt a pour objet la pré-qualification des Bureaux/Cabinets d’Etudes devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint pour l’élaboration des Référentiels de formation professionnelle selon l’Approche par Compétence dans les spécialités ci-après :

1-     Administrateur de base de données ;
2-     Charpentier (métallique et bois) ;
3-     Dessinateur en Bâtiment et Travaux Publics ;
4-     Technicien d’animation 3D et 4D de synthèse d’images ;
5-     Technicien de maintenance d’engins et de matériels de chantier et de manutention ;
6-     Technicien de traitement des déchets ;
7-     Technicien Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE).

Les prestations, objet de la consultation sus indiqué consistent en l’élaboration pour chacune des spécialités ci-dessus de deux documents à savoir « le référentiel du diplôme » et « le document d’accompagnement », se basant sur le document guide de confection des référentiels de formation professionnelle.
A cet effet, le Bureau d’Etudes devra :

• produire les rapports des portraits des secteurs concernés ;
• produire les rapports d’analyse des situations de travail des secteurs concernés ;
• produire le Référentiel métier-compétences de chaque spécialité ;
• produire le référentiel de formation de chaque métier ;
• produire le guide d’organisation pédagogique de chaque métier ;
• produire le référentiel d’évaluation de chaque métier ;
• produire le guide d’organisation pédagogique et matérielle de chaque métier. 

Le présent avis d’Appel à Manifestation d’intérêt s’adresse aux Bureaux d’Etudes ou Cabinets installés au Cameroun disposant des ressources humaines nécessaires et justifiant d’une expertise avérée dans la réalisation des prestations similaires. De manière spécifique, les qualifications ci-après sont requises :

• Etre un Bureau d’Etudes ou un Cabinet installé au Cameroun ;
• Justifier des capacités administratives, techniques et financières requises et notamment :

ü  Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du point 5.a ci-dessous ;
ü  Disposer du matériel et du personnel compatibles avec les prestations à réaliser ;
ü  Justifier d’une bonne expérience dans la réalisation des projets similaires.

Les dossiers de candidature, rédigées en français ou en anglais doivent être remis en trois (03) exemplaires dont un original et deux copies marquées comme telles, sous plis fermé et scellé, au Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle (MINEFOP), Direction des Affaires Générales, sis à Nlongkak au plus tard le 05 décembre 2017 à 15 heures 30 minutes avec la mention :

« Avis d’appel a manifestation d’intérêt N°010/AAMI/MINEFOP/SG/DAG/2017 du 27 novembre 2017 en vue de la pré qualification des cabinets d’études  pour l’élaboration des référentiels de formation professionnelle  au titre de l’exercice 2018.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Au risque de voir son offre disqualifiée, chaque Cabinet devra présenter de la façon la plus claire et détaillée possible, les éléments suivants qui doivent être obligatoirement communiqués et feront l’objet de vérification. 

a) Volume 1 : Pièces administratives

Le « volume 1 » comprendra les documents administratifs suivants (originaux ou copies certifiées conformes, datées de moins de trois (03) mois à compter de la date de dépôt des dossiers. Il s’agit de :

• Une lettre de motivation dûment signée et précisant que le candidat a l’intention de soumissionner à l’Appel d’Offres National Restreint s’il est présélectionné avec une indication de l’adresse et la localisation de la structure ;
• Une copie du registre de commerce ;
• Une copie de la carte de contribuable en cours de validité, certifiée par le service compétent ;
• Une attestation de non faillite délivrée par le greffe du tribunal de Grande instance ou Première instance du domicile du candidat ;
• Une attestation de non exclusion des Marchés publics délivrée par l’ARMP ;

Il est précisé que l’absence ou la non validité de l’une des pièces ci-dessus entraînera la non recevabilité de la candidature.

b) Volume 2 : Dossier Technique

Le dossier technique devra comprendre :

b₁- Les moyens humains

Le Cabinet devra justifier de sa capacité à pouvoir mobiliser un personnel clé composé de :

N.B : Le personnel proposé ne sera considéré dans l’évaluation que si les pièces justificatives requises datant de moins de trois mois et se rapportant audit personnel sont fournies et dûment signées à savoir :

• le curriculum vitae signé de chaque personnel ;
• la copie certifiée conforme du diplôme de chaque personnel signée par l’Autorité Administrative compétente ;
• l’attestation de disponibilité signée de chaque personnel.

La non production de l’une de ces pièces entraînera pour le personnel considéré, la note zéro (0).

B₂- Les références du Cabinet

Le Cabinet devra fournir les documents attestant qu’elle a réalisé avec succès au cours des trois dernières années au moins deux projets d’au moins cinquante millions F CFA dans le domaine  de l’élaboration des référentiels ou des curricula de formation professionnelle. Pour être validée, chaque référence devra être justifiée par les éléments suivants :

• la copie de l’extrait du contrat comportant les 1^ières  et dernières pages ;
• le procès-verbal de réception des travaux et/ou l’attestation de bonne fin délivrée par le Maître d’ouvrage ou ses services.

B₃- Le Cabinet doit justifier la possession en propre ou en location des moyens logistiques, techniques et matériels à mettre en place pour la bonne réalisation des prestations à savoir :

• La liste des moyens logistiques accompagnés des justificatifs (preuves de propriété ou de location). Il s’agit entre autre des véhicules, téléphones, fax…)
• La liste du matériel informatique (ordinateurs, imprimantes, vidéo projecteur, photocopieur, scanner…) accompagnés des justificatifs.

N.B : Chaque Candidat devra joindre à son dossier uneautorisation dûment signée du Directeur Général du Cabinet, permettant au Ministre de l’Emploi et de la Formation Professionnelle de procéder à toute vérification jugée nécessaire, pour s’assurer de l’exactitude des informations relatives aux références présentées auprès des Maîtres d’Ouvrage concernés.  

Toute fausse déclaration entraînera le rejet de l’offre du candidat.

Après réception des offres, il sera procédé à leur évaluation au vu des critères suivants :
a- Critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Expérience non requise dans la réalisation des prestations similaires ;
• Note inférieure à 20/30 dans la compréhension de la mission ;
• Note technique inférieure à 70 points sur 100.

b-     Critères essentiels
L’évaluation de la qualité des offres techniques sera faite sur 100 points sur la base des critères ci-dessous :

• Qualification et expérience des personnels clés : 40 points
• Références du Bureau d’Etudes        : 20 points
• Compréhension de la mission          : 30 points
• Moyens matériels et matériels         : 05 points
• Présentation du dossier                  : 05 points
• TOTAL                                       : 100 points

Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix (70) points sur 100, seront retenus pour participer à l’Appel d’offres National Restreint.

Les renseignements complémentaires pourront éventuellement être fournis aux candidats qui le désirent auprès de la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation professionnelle, sise immeuble ministériel de Nlongkak Tél : 222 20 03 39/222 20 45 81 Yaoundé.

La publication de l’Avis d’Appel d’Offres National Restreint portant sur « l’élaboration des référentiels de formation professionnelle selon l’approche par compétences» tiendra lieu des résultats du présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt.