Dans le cadre du Contrat – plan ETAT / INC, le Directeur Général de l’Institut National de Cartographie, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour le compte de l’Institut National de Cartographie pour la fourniture en procédure d’urgence du matériel du centre de documentation et d’archivage de l’Institut National de Cartographie

Les prestations du présent marché comprennent la fourniture de :

• 15 rayonnages en bois massif traité et verni ;
• 06 rayonnages en bois massif ;
• 02 rayonnages en bois massif traité et verni ;
• 01 rayonnage en bois massif traité et verni ;
• 04 tables de bureau  dont un (01) directeur;
• 04fauteuils de bureau dont un (01) directeur ;
• 10 chaises de réception ;
• 03 déshumidificateurs ;
• 03 escabeaux ;
• 08 extincteurs de 12.5kg ;
• 01 photocopieur multifonctionnel laser.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente-neuf millions (39 000 000) FCFA.

La fourniture est en un lot unique.

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais justifiant d’une maîtrise dans le domaine sus visé et disposant d’une expérience avérée.

Les prestations, objet du présent appel d'offres sont financées par le Chapitre 93 de l’exercice 2017.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’INC, au Secrétariat de la Commission Interne de passation des Marchés Publics de l’INC.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat de la Commission Interne de passation des Marchés publics dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50.000) francs CFA, payable dans le Compte d’Affectation Spécial CAS-ARMP ouvert dans les agences BICEC dans le compte n°335 988.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics, au plus tard le 27 NOV 2017 2017 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention:

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°0013/AONO/MINRESI/INC/CIPM/ 2017 DU 07 NOV 20172017

 POUR LA FOURNITURE EN PROCEDURE D’URGENCE DU MATERIEL DU CENTRE DE DOCUMENTATION ET D’ARCHIVAGE A L’INSTITUT NATIONAL DE CARTOGRAPHIE

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison, est de 30 jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de 980 000 FCFA (neuf cent quatre-vingt  mille) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de 50 000 FCFA (cinquante mille) francs CFA et valable pendant soixante (60) jours à compter de la date de dépôt des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment :

-       l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ;

-       Une copie de la carte de contribuable en cours de validité ;

-       une attestation du plan de localisation ;

-       une attestation de non redevance.

L’ouverture des offres aura lieu dans la salle de réunion de l’Institut National de Cartographie le 27 NOV 2017 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

14.1      Critères éliminatoires

Absence  des pièces administratives ;

Absence de la caution de soumission ;

Fausses déclarations ou falsification des documents ;

Non-conformité du matériel aux spécifications techniques du DAO ;

Non satisfaction de 80% des sous-critères essentiels ;

Absence des fiches techniques ou prospectus ;

Absence de déclaration sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un marché au cours des trois(03) dernières années.

14.2      Critères essentiels

Les critères de qualification des candidats sont les suivants :

Le Marché sera attribué au candidat ayant :

Présenté l’offre administrative conforme ;

Validé au moins 80 pour cent des sous-critères de l’offre technique ;

Présenté l’offre répondant à l’exigence qualité-coût.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 60 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur de la Production de l’INC sis face BEAC Elig –Essono, BP 157 Yaoundé Tel : (237) 242 22 29 21