Le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers lance, pour le compte de cet organisme, un Appel d’Offres national ouvert  relatif aux prestations d’inspection des bacs de stockage dans les dépôts SCDP de Bessengué à Douala et Olézoa à Yaoundé.

Les prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres sont décrites en détail dans le TDR joint au présent DAO.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalable est d’un montant, toutes taxes comprises (TTC) de  quarante-huit millions francs (FCFA  48 000 000) et réparti comme suit :

Les prestations sont constituées en deux (02) lots.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute personne physique ou morale ayant son domicile ou siège au Cameroun, justifiant des compétences dans les domaines relatifs à l’objet.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le  budget de fonctionnement de la SCDP de l’exercice 2017 sur les lignes  d’imputation budgétaires DC et G.

 Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au siège social de la SCDP (Cellule des Marchés, sise à l’immeuble siège au rez de chaussée porte 004), Tel : 233 40 54 45 / Poste 1252.), dès publication du présent avis.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu auprès  de la Direction générale de la SCDP/Cellule des marchés publics sise à l’immeuble siège au rez de chaussée porte 004  B.P 2271 Tél (237) 233 40 54 45 Fax (237) 233 40 47 96  N° de poste 1252  dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille francs (F CFA 50 000) payable dans le compte N°335 988 intitulé “Compte Spécial CAS-ARMP’’ ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et  Dschang.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles et conformes aux prescriptions du dossier d’appel d’offres devra être déposée sous pli hermétiquement fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard  le 06/12/2017 à 9h00, heure locale à la Direction générale ( Secrétariat du Directeur Général sis au 3eme étage de l’immeuble siège  B.P 2271 Tél (237) 233 40 54 45 Fax(237) 233 40 47 96  N° de poste 1252 avec la mention :

 « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°038/AONO/DG/DEX/SEM/CIPM-SCDP/2017 DU 10/11/2017 RELATIF AUX PRESTATIONS D’INSPECTION DES BACS DE STOCKAGE DANS LES DEPOTS SCDP DE BESSENGUE A DOUALA ET OLEZOA A YAOUNDE.».

 « À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement. »

Le délai maximum d’exécution prévu par le maître d’ouvrage pour la réalisation des prestations est le suivant et par lot :

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces du dossier administratif,  une  caution  de  soumission dont le montant par lot est indiqué dans le tableau ci-dessous :

Chaque caution devra être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

  Elle devra être établie par  une  banque  de  premier  ordre  ou un organisme financier agréé  par  le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du présent DAO. Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’acte uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.

S’agissant des PME à capitaux et dirigeant nationaux, celle-ci peut être remplacée par une hypothèque légale.

Sous  peine  de  rejet,  les  pièces  administratives requises dont la caution de soumission ou l’hypothèque légale doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par l’autorité émettrice, conformément aux stipulations du Règlement  particulier de l’Appel d’Offres.

 Elles doivent dater de moins de trois (03)  mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

 Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission par une banque de premier ordre et/ou organisme financier agréée par le Ministre en charge des Finances ou l’hypothèque légale délivrée par devant notaire.

L’ouverture des plis se fera en deux  temps. 

 L’ouverture des dossiers administratifs et offres techniques interviendra dans un premier temps suivi dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

 L’ouverture des dossiers administratifs et offres techniques aura lieu   le 06/12/2017  à 10h00 précise, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SCDPau Club House situé au siège social de la SCDP à Douala. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

 L’ouverture des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points/100.

1.1.        Critères éliminatoires

Il s’agit notamment de :

-       Dossier administratif

• Absence d’une pièce du dossier administratif ;
• Document falsifié ou scanné, fausse déclaration.

-       Offre technique

• Présence d’une information financière dans le dossier administratif et l’offre technique ;

• Non-respect de 70 points sur 100 à l’évaluation technique ;

• Absence dans l’offre technique d’une déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste que non seulement il n’a pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;

-       Offre financière

• Non-conformité du BPU et/ou du DQE au modèle prescrit par le DAO ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié.

1.2.        Critères essentiels

Soit un total de  100 points

NB : ne seront ouvertes que les offres financières des soumissionnaires dont les offres techniques ont obtenu un score technique supérieur ou égal à 70 points sur 100.

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité – coût (mieux disant), conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

La Note Finale sera calculée par la combinaison pondérée des scores techniques et financiers suivant la formule ci-après :

NF = 0,7 S(t) + 0,3 S (sf)

Avec NF = Note Finale, S(t) = score technique et S(f) = score financier

Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule :

Nf = 100 x Fm

             F

Fm = le montant de la proposition la moins disante                                                            

F = le montant de la proposition considérée

Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.

L’attribution du marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante par combinaison des critères techniques et financiers.

 Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix  (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la SCDP au numéro suivant : Tel (237) 233 40 54 45 Fax (237) 233 40 47 96 N° Poste 1252.

 Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivant : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.