Dans le souci de maintenir ses Campus dans un parfait état de propreté et d’offrir aux étudiants, enseignants, usagers et personnels administratifs un cadre de vie propre et agréable, le Recteur de l’Université de Douala lance une Demande de Cotation pour l’amélioration du jardin au campus I de ladite Institution pour le compte de l’exercice budgétaire 2022.

Les prestations objet de la présente demande de cotation comprennent l’amélioration du jardin notamment : Les travaux de plomberie, maçonnerie, électricité et aménagement de l’espace vert.

Le coût prévisionnel des prestations objet de la présente demande de cotation est estimé à quinze millions (15 000 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

La participation à la présente consultation est ouverte à toutes les entreprises installées au Cameroun ayant une expérience dans le domaine des espaces verts.

Les prestations objet de la présente demande de cotation sont financées par le Budget de l’Université de Douala, imputation FS 461 390005 670070, Exercice 2022.

Le dossier peut être consulté auprès du Chef de Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM), à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, porte n° 2 téléphone 697 58 60 97/ 679 96 97 71/ 691 27 74 75 dès publication du présent avis.

Le dossier de consultation peut être obtenu auprès du Chef de Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM), à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, porte n° 2 ; téléphone  697 58 60 97/ 679 96 97 71/ 691 27 74 75 dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance de versement d’une somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) francs CFA payée dans le compte spécial CAS-ARMP n° 33598800001-89 de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), ouvert à cet effet dans les agences BICEC du Cameroun.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Chef de Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM), Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, porte n° 2, Téléphone 697 58 60 97/ 679 96 97 71/ 691 27 74 75 au plus tard le 16 juin 2022 À 13 heures, heure locale et devra porter la mention : 

“’Demande de cotation N°00005172/DC/UD/CIPM/2022 DU 16 MAI 2022 Pour l’amélioration du jardin au campus I de L’Université de Douala.”
 ‟A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement”.
 NB : le soumissionnaire devra produire en plus des documents physiques une version numérique de son offre (Offre technique et Financière) sous clé USB ou CD ROM.

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de deux (02) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de trois cent mille (300 000) francs CFA, établie par une banque de premier ordre ou par une compagnie d’assurance agréée par le Ministre en charge des Finances. 
L’absence de ladite caution entraînera le rejet de l’offre sans aucun recours.
Les autres pièces administratives requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur et devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

l’ouverture des offres (administrative, technique et financière) se fera en un seul temps et aura lieu le le 16 juin 2022 À 14 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) auprès de l’Université de Douala, dans sa salle sise au bâtiment abritant les services de la DAAPA, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires

L’évaluation des offres se fera conformément aux critères ci-après pouvant entraîner l’élimination 

• Absence de la Caution de soumission ;
• Absence d’une pièce du Dossier administratif ou non-conformité au-delà de 48 heures ;
• Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
• Absence dans l’offre technique de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste que non seulement il n’a abandonné aucun marché au cours des trois dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
• Absence de la capacité financière exigée de 25% du coût TTC prévisionnel du projet. Soit 3 750 000 FCFA.

 Critères de qualification

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur : 

• La présentation de l’offre ;
•  Les caractéristiques techniques ;
• Description de la méthodologie et de l’organisation du chantier;
• Le planning ressortant le délai de livraison conforme ;
• Preuve d’acceptation du marché ;
• L’offre financière la moins disante.  

La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre techniquement qualifiée sera évaluée la moins disante, après corrections éventuelles des offres financières.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Chef de Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM), Direction des Infrastructures, de   la   Planification   et   du   Développement   de   l’Université   de   Douala, porte   n° 2, téléphone 697 58 60 97/ 679 96 97 71/ 691 27 74 75.