FOURNITURE EN INTRANTS ET FERTILISANTS AUX ORGANISATIONS DE PRODUCTION DE LA COMMUNE DE KOLOFATA

Le présent DEMANDE DE COTATION est destinée à la fourniture des intrants et fertilisants aux organisations de production de la Commune de Kolofata, conformément au cadre du devis descriptif inséré dans le présent Dossier  de Consultation Restreinte.

Dix millions (10 000 000) F CFA

Lot unique

La participation au présent DEMANDE DE COTATION est ouverte à toute entreprise camerounaise ou groupement exerçant sur le territoire camerounais spécialisée dans la fourniture.

La présente demande de consultation restreinte est financée par les Ressources propres de la Commune de Kolofata

La DC peut être consultée aux heures ouvrables dès publication  de la présente consultation au Secrétariat Général de la Commune de Kolofata.

Le dossier de consultation peut être retiré à la Mairie de Kolofata, contre présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de Kolofata d’une somme de 25 000 (vingt-cinq mille) francs FCFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie de la Commune de Kolofata au plus tard le 08/06/2022 à 10  heures précises contre décharge et devront porter la mention :

DEMANDE DE COTATION N°001/DC/C-KTA/CIPM/AG/2022  DU 18/05/2022 POUR LA FOURNITURE  EN INTRANTS ET FERTILISANTS AUX ORGANISATIONS DE PRODUCTION DE LA COMMUNE DE KOLOFATA, DEPARTEMENT DU MAYO-SAVA, REGION DE L’EXTREME-NORD.

               « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures et matériels est fixé est à UN (01) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations.       

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé à : 200 000 (Deux cent mille) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois. Le cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

L’ouverture des Offres se fera en un temps le  08/06/2022 à 11  heures précises par la  Commission Interne de Passation des Marchés siégeant dans la salle de réunion de la Commune en présence des Soumissionnaires ou un de leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance des dossiers dont il a la charge

11. Critères d’évaluation

11.1. Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation. Le non-respect de ces critères  entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire il s’agit de :

• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de 48h à l’ouverture des plis ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• La non-conformité du modèle de soumission ;
• Note technique inférieure à 75/100 ;
• L’Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon et de non défaillance dans l’exécution des marchés passés au cours des trois dernières années ;
• L’absence de la caution de soumission ;
• Dossier administratif incomplet, absence ou non-conformité de l’une des pièces exigées après les 48 heures accordées aux soumissionnaires par CIPM.

11.2. Critères essentiels

• Présentation générale de l’offre ;
• Spécifications techniques ;
• Références dans les fournitures similaires ;
• Délais de livraison ;
• Capacité financière.

L’autorité contractante attribuera la lettre commande au soumissionnaire présentant l’offre évaluer  la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administrative requises résultants des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Mairie de Kolofata. Le Maire de la Commune de Kolofata se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d’Offres.