Dans le cadre de l’application des dispositions du Décret N° 2006/085 du 09 mars 2006 portant organisation et fonctionnement du FODECC, l’Administrateur du Fonds de Développement des filières Cacao et Café (FODECC) lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence en vue du recrutement d’un Cabinet ou d’un Bureau d’Etudes pour la réalisation d’un audit technique des exercices 2006 – 2016 de l’Administration du FODECC et des projets financés par cette institution.

Les prestations à exécuter sont en un (01) seul lot.

La mission consiste à :

• Vérifier la pertinence de la formulation et de la consistance des conventions signées avec les Ordonnateurs Techniques ;
• Vérifier la cohérence et la conformité des Projets des Ordonnateurs par rapport aux objectifs du Plan de Relance et de Développement des filières Cacao et Café horizon 2020 ;
• Apprécier le niveau de satisfaction des bénéficiaires pour l’ensemble des Projets du portefeuille FODECC ;
• Vérifier la conformité technique des réalisations par rapport aux exigences de chaque projet (document projet, conventions/Avenants, cahier de charges ;-          Vérifier la satisfaction de l’encadrement par les Ordonnateurs, de la stratégie de mise en œuvre et les critères de sélection des bénéficiaires des interventions des projets ;
• Examiner l’encadrement des Projets par les Ordonnateurs Techniques ;
• Analyser la cohérence et l’harmonisation des interventions dans les filières ;
• Questionner la pertinence des objectifs alloués à chaque Projet ;
• Relire et analyser la pertinence des conventions ;
• Vérifier la conformité technique des réalisations par rapport aux exigences du référentiel de chaque Projet  (document de projet, Conventions/Avenants, cahiers des charges, spécifications clients, …) ;
• Evaluer les missions techniques assignées à l’Administration du FODECC.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des Etudes préalables est de Francs CFA quarante millions (40 000 000).

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tous les cabinets et bureaux d’études spécialisés dans les audits.

Les prestations, objet du  présent Appel d’Offres, seront financées par le budget du FODECC de l’exercice 2017 imputation : 61 20 58 114.

Le dossier peut être consulté aux jours et heures ouvrables au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Golf-Yaoundé, 2^ième étage, téléphone 222 21 88 24 dès la publication du présent Avis.

Le Dossier peut être obtenu ou retiré au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Golf-Yaoundé, 2^ième étage, téléphone 222 21 88 24 dès la publication du présent Avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de Francs CFA 75 000 (soixante quinze mille) au « Compte Spécial de CAS- ARMP » ouvert à la BICEC sous le n° 33598800001 – 89.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme tels doit être déposée au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC, BP : 35 463 Yaoundé sis au Boulevard Jean Paul II Golf -- Yaoundé, Téléphone : 222 21 88 23 au plus tard le 15 décembre 2017 à 15 heures, heure locale, et revêtue de la mention : 

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°002/AONO/FODECC/CIPM/2017 DU 13 NOVEMBRE 2017 EN VUE DU RECRUTEMENT D’UN CABINET OU D’UN BUREAU D’ETUDES POUR LA REALISATION D’UN AUDIT TECHNIQUE DES EXERCICES 2006 – 2017 DU FONDS DE DEVELOPPEMENT DES FILIERES CACAO ET CAFE (FODECC)
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

La durée maximale pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offre est de quatre vingt dix (90) jours pour l’ensemble des exercices à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations. 

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de Francs CFA huit cent mille (800 000). Cette caution devra être délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréées par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des Offres.

Les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément aux stipulations prévues au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréées par le Ministre en charge des Finances ou le non respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’Offre.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps.
Dans un premier temps, l’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 15 décembre 2017 à 16 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du FODECC.

Dans un deuxième temps, l’ouverture des Offres financières se fera à une date qui sera fixée par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du FODECC, après évaluation des Offres Techniques.
Lesdites ouvertures se feront en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants, dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

1- Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires du Présent Appel d’Offres sont les suivants :

a) Absence des pièces Administratives ou non-conformité d’une des pièces administratives après un délai de 48h accordé par la CIPM ;
b) Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives ;
c) Non satisfaction du profil du Chef de mission (expérience spécifique et niveau de qualification) ;
d) Présence des informations financières dans les pièces administratives ou l’Offre Technique ;
e) Absence de l’engagement sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un Marché au cours des trois (03) dernières années et figurant pas dans la liste des entreprises ayant abandonnées un marché, publiée par le MINMAP ;
f) Note technique inférieure à 80 points sur 100. 

 2- Critères Essentiels :

L’évaluation de l’Offre Technique portera sur les critères essentiels résumés ci-après :

Méthode de sélection du Cabinet ou Bureau d’Etudes : 

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’Offre aura été évaluée la mieux disante selon la formule suivante :

NF : note finale ;
NT : note technique ;
MFis : montant offre financière du soumissionaire ;
MFim : montant offre financière moins disante.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura satisfait à tous les critères éliminatoires et dont l’Offre aura été évaluée la mieux disante.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des Offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Golf-Yaoundé, 2^ième étage, téléphone 222 21 88 24.

Corruption et dénonciation

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 370 748.