Dans le cadre de la mise en œuvre du Budget d’investissements publics/Exercice 2022, le Maire de la Commune de NGOUMOU, Autorité Contractante, lance un Avis  de Consultation pour une Demande de Cotation pour l’équipement de la case artisanale de NGOUMOU, Département de la Mefou et Akono, Région du Centre.

Les travaux, objet de la présente Demande de Consultation, porte sur l’équipement de la case artisanale de NGOUMOU en conformité avec les prescriptions du Descriptif des travaux.

La participation à cette consultation est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine.

Les prestations objet du présent Dossier de Cotation sont financées par le Budget d’investissement public (BIP) Exercice 2022.

Le Dossier de Cotation peut être consulté et retiré aux heures ouvrables à la Mairie de NGOUMOU dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement à la Recette Municipale de Ngoumou d’une somme non remboursable de 50 000 francs CFA.

Les  Offres, rédigées en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier de Cotation, seront  déposées sous pli fermé  à la Mairie de NGOUMOU, au plus tard le 22/06/2022  à 13 heures, heure locale

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison du matériel est de 60 jours calendaire. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service d’exécuter la livraison.

Chaque soumissionnaire devra, joindre à ses pièces administratives une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances, d’un montant de 2%  du montant prévisionnel soit :

La caution devra rester valable trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet de l’offre, les pièces administratives requises dont la caution de soumission devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la demande de Cotation.

Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente Demande de Cotation sera déclarée irrecevable.

L''ouverture des plis se fera en un (01) temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu  le 22/06/2022 à 13 heures précises dans la salle de délibération de la Mairie de NGOUMOU  en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :

1 Critères éliminatoires

1. Absence d’une pièce administrative ;
2. Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures réglementaire ;
3. Spécification technique non conformes ;
4. Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
5. N’avoir pas réuni au moins 70% de critères de qualification ;
6. Sous détail des prix unitaires non conforme au modèle du dossier de consultation.

2 Critères de qualification

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-après :

1. Présentation générale de l’offre……………………………………………………………………… Oui/Non
2. Chiffre d’affaire des trois dernières années……………………………………………………..Oui/Non
3. Solvabilité financière (Attestation de solvabilité délivrée

par une banque de 1^er ordre agrée par le MINFI)… …………………………………………..Oui/Non

1. Conformités des fournitures aux Spécifications techniques……………………………….Oui/Non
2. Planning  d’exécution des travaux…………………………………………………………………………………………….Oui/Non

Seuls les soumissionnaires qui auront remplis au moins 70% des critères de qualification ci-dessus  verront leur offre financière examinée.

A l’issue de la comparaison  des offres financières, le Maire, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme à la Demande de Consultation.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, à la Mairie de NGOUMOU (Service Technique au numéro de téléphone 655 598 278.