Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres national ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture d’un lot de lot de pneumatiques.
La fourniture objet du présent appel d’offres est constituée d’un lot de 250 pneumatiques dont les caractéristiques sont les suivantes :
- Type de structure : Radial (R), sans chambre à air « Tubeless » (TL)
- Type de profil : R 187, ROUTE CONTROL S ou équivalent
- Indice de charge un essieu monté simple : au moins égal à 148/3150 Kg
- Indice de charge un essieu monté jumelé : au moins égal à 145/2900 Kg
- Code de vitesse : (L) 120 Km/h
le coût estimatif pour l’acquisition de ces pneus est de 66 millions FCFA toutes taxes comprises.
Lot unique.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les entreprises Nationales compétentes dans le domaine. Compte tenu de la spécificité des conditions de circulation dans la zone cotonnière, les soumissionnaires devront impérativement joindre à leurs offres l’original de la fiche technique émanant du fabriquant et portant des informations relatives aux performances, marques et modèles des pneumatiques proposés.
Le financement est assuré par le budget SODECOTON de l’exercice 2017.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Représentation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 contre versement en espèces d’une somme de 70 000 FCFA non remboursable sur le compte n° 335 988 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 1er décembre 2017à 10 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 79/17/AONO/SDCC/CIPM POUR LA FOURNITURE D’UN LOT DE PNEUMATIQUES POUR REMORQUES POIDS LOURDS A LA SODECOTON.
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les fournitures objet du présent appel d’offres seront livrées au magasin transit SODECOTON à Garoua II selon le planning suivant :
- 150 pneumatiques dans un délai de 30 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations ;
- 100 pneumatiques dans un délai de 60 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de 1 320 000 FCFA établie par un organisme financier de 1er rang, agréé par le Ministre en Charges des Finances, pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics. La liste de ces organismes est jointe en annexe au présent DAO.
L’absence de l’exemplaire original de la caution de soumission ou l’insuffisance du montant de celle-ci, entraînera le rejet pur et simple de l’offre lors du dépouillement sans aucun recours.
L’ouverture des plis sera effectuée en une phase par la Commission de Passation des Marchés de la SODECOTON à la Direction Générale de la société à Garoua le 1er décembre 2017 à 11 heures au plus tard. Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle à partir de 10 heures.
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
Critères éliminatoires :
. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;
. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques de l’échantillon présenté.
. Critère n° 1C : Engagement sur l’honneur.
Critères essentiels :
. Critère n° 2A : références du fabricant comptant pour 40 %. Production d’un certificat d’origine et d’une lettre d’engagement établis par le fabricant.
. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.
. Critère n° 2C : délai de livraison comptant pour 30 %. Respect des délais du DAO.
L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 70 % de réponses positives au total sera requis pour être retenu.
Evaluation des prix
Seules les offres de prix des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises en compte pour la suite de l’analyse. Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu magasin Transit SODECOTON à Garoua II.
A l’issue de l’évaluation des offres, le marché sera attribué au soumissionnaire le moins-disant et ayant satisfait aux critères de qualifications.
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de trois mois à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 271 080, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 201 972 et à la Représentation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 424 603.